Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux événements Et

2 months ago

Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

No 07279 **Période d'affichage : du 29 octobre au 11 novembre 2024, 17 h**

**TYPE D'EMPLOI**

Professionnels

**LIEU**

Sherbrooke, Campus principal

**STATUT**

Temporaire

**UNITÉ ADMINISTRATIVE**

Faculté de génie
Administration de la Faculté de génie

**HORAIRE**

Temps plein

Informations générales

Venez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans les domaines de l'organisation d'événements, des relations et de la diffusion d'information auprès de différents partenaires ainsi que de la représentation institutionnelle. Votre contribution sera déterminante dans le développement de la Faculté de génie

Sous la responsabilité immédiate du doyen, la coordonnatrice ou le coordonnateur aux événements et relations partenariales exerce, auprès de la Faculté de génie, des activités de coordination, de conseil, de soutien, d'administration et de recherche reliées à l'entretien des relations avec les partenaires de la faculté.

Responsabilités générales

1. Coordonner l'organisation des événements qui ont trait aux relations avec les personnes diplômées ainsi qu'avec les organisations et individus donateurs, ci-après appelés « partenaires ». Parmi les événements, mentionnons les retrouvailles de personnes diplômées organisées annuellement à la Faculté, le Gala du mérite en génie au cours duquel des bourses et prix sont remis, de même que d'autres événements publics ou privés tels que des conférences, des activités réseautages et des séances de mentorat ou de formation ponctuelle.

2. Assister la direction de la Faculté de génie dans les opérations reliées aux relations avec les partenaires. Ces opérations peuvent comprendre, non exclusivement, la rédaction de communications personnalisées, des lettres et courriels d'invitation, de suivi, de remerciements et de félicitations, des appels téléphoniques ou en visioconférence, et l'organisation et la tenue de rencontres en personne ou d'événements de petites et grandes envergures.

3. Planifier et coordonner les besoins et activités liées aux relations avec les partenaires, notamment pour l'établissement de stratégies de développement et d'entretien des relations comprenant des actions de diverses formes.

4. Coordonner et superviser les personnes contribuant à la réalisation des activités relevant de sa compétence, dont la logistique d'événements.

Responsabilités spécifiques

1. Réaliser la programmation des activités relationnelles, de reconnaissance, etc., avec les partenaires.

2. Cultiver et entretenir les relations avec les partenaires.

3. Contribuer à maintenir et accentuer le sentiment d'appartenance envers l'Université de Sherbrooke et particulièrement pour la Faculté de génie.

4. Assurer le suivi des dossiers reliés à la gestion des relations avec les partenaires.

5. Veiller à la transmission de l'information aux membres de la Faculté de génie et des autres services concernés.

6. Collaborer au recrutement auprès des partenaires pour différents comités ou autres implications.

7. Participer à des comités et collaborer avec des instances facultaires.

8. Assurer des liens avec les services administratifs de la Faculté, de la Fondation de l'Université et d'organismes externes.

10. Assumer toute autre responsabilité confiée par les personnes supérieures hiérarchiques après entente avec la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 26 novembre.

**Qualifications**:

- Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente ou l'équivalent, notamment en communications ou relations publiques.
- Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, particulièrement en organisation d'événements et en rédaction.

Exigences requises
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe, les communications et un très bon sens de l'organisation.
- Posséder d'excellentes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Agente, agent de communication

Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 60 424 $ et 97 806 $ approximativement)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

**RÉCEPTION DES CANDIDATURES**

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

**LE LUNDI 11 NOVEMBRE 2024, À 17 h**

**ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION**:

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux Communications

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Fondation du CHUS Full time

    Sous l’autorité de la directrice des communications de la Fondation du CHUS, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux communications numérique assiste cette dernière dans la livraison du plan annuel de communication et du marketing et est responsable des communications numériques reliées à la Fondation et à ses événements. **PRINCIPALES...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07328 **Période d'affichage : du 15 au 28 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté de génie Administration de la Faculté de génie **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Laboratoire

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07254 **Période d'affichage : du 8 au 22 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté des sciences Département de chimie **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Vous avez un talent pour la...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en Génie

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en Génie

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Coopérative

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Centre coopératif de locaux communautaires de Sherbrooke Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur / Coordonnatrice de coopérative communautaire** **Fonctions **:Sous la responsabilité du conseil d’administration (CA) de la coopérative, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la coopérative devra mettre en œuvre les divers mandats liés aux cinq axes de gestion suivants: - Gestion de l’administration de la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Académique en

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07273 **Période d'affichage : du 17 au 30 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté des sciences Département de chimie **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez notre Département de chimie en tant que coordonnatrice...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Académique Aux

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07363 **Période d'affichage : du 2 au 13 décembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** École de gestion Programmes des cycles supérieurs **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus...

  • Coordonnatrice Administrative ou Coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07388 **Période d'affichage : du 11 décembre 2024 au 3 janvier 2025, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez notre équipe pour...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'éthique

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07318 **Période d'affichage : du 8 au 21 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez notre équipe et devenez le pilier...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Affaires

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    **LE PRÉAMBULE** Pour poursuivre sa mission, le Service du développement économique est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des affaires immobilières et foncières qui sera aux premières loges du développement des secteurs industriel et technologique de la Ville de Sherbrooke. La personne recherchée contribuera activement aux...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Formation Et

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07251 **Période d'affichage : du 4 au 18 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service de soutien à la formation **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Sous la responsabilité immédiate de la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Académique Au 3e

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07325 **Période d'affichage : du 11 au 22 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté d'éducation Département de pédagogie **HORAIRE** Temps partiel Informations générales Joignez notre équipe et jouez un rôle clé dans...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time $25 - $37

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Coordonnateur ou coordonnatrice technique en génie biomédical Direction : Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Multisites Type de poste : Personnel...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur académique aux programmes d'études supérieures

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time $62,553 - $101,374

    No 07363 Période d'affichage : du 2 au 13 décembre 2024, 17 h TYPE D'EMPLOI Professionnels LIEU Sherbrooke, Campus principal STATUT Temporaire UNITÉ ADMINISTRATIVE École de gestion Programmes des cycles supérieurs HORAIRE ...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Comptes

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur des comptes internes, Amérique du nord qui sera sous la supervision directe du chef d’équipe, support aux ventes internes, Amérique du nord. Votre principal mandat sera de fournir un soutien aux équipes internes de BRP telles que le gouvernement, Uncharted Society et tous autres...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Administration Et

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Tourisme Cantons-de-l'Est Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Tourisme Cantons-de-l’Est (TCE) est une organisation qui a pour mission la promotion et le développement touristique de la destination. L’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions. Nos visées sont touristiques, mais notre ouverture nous permet de travailler en partenariat avec tous les secteurs...