Agent.e D’administration Et de Communications

3 weeks ago


Montrealnord, Canada Un itinéraire pour tous Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**Description de l’organisme**
Un itinéraire pour tous est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir la population dans l’appropriation de son pouvoir d’agir en l’outillant pour qu’elle améliore sa qualité de vie dans une perspective de développement social et de lutte à la pauvreté.

**Agent.e d’administration et de communications**

**Description du poste**

L’organisme est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique qui saura jongler avec des mandats à la fois administratifs, de communications et événementiels. L’agent.e d’administration et de communications travaillera sur un éventail de projets en collaboration avec différents membres de l’équipe de travail.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Soutenir la gestion opérationnelle des activités et services en soutien à l’équipe de travail et collaborer à l’avancement de différents dossiers;
- Rédiger et acheminer des documents de communication externe et interne de l’organisation en français;
- Assurer la promotion des activités à travers différents médias;
- Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de communications de l’organisme;
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes;
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques, en plus des messages du télécopieur;
- Classer des documents;
- Tenir l’inventaire du matériel;
- Effectuer et assurer le suivi des réservations de locaux communautaires, gérer les prêts de matériel de l’organisme et compiler les statistiques des activités;
- Soutenir la direction dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communications de l’organisme;
- Mettre à jour et alimenter les différentes plateformes d’information de l’organisation et faire le suivi des statistiques de fréquentation mensuellement;
- Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités spéciales et des événements;
- Rechercher des commanditaires pour les événements de l’organisme et faire le suivi des dossiers;
- Soutenir la direction dans la réalisation de ses tâches et participer à des comités de travail;
- Accomplir toutes autres tâches reliées au poste.

**EXIGENCES**
- Maîtrise du français écrit;
- Créativité, rigueur et esprit d’initiative;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles;
- Excellentes aptitudes informatiques;
- Capacité de travailler en équipe;
- Compétences en animation des médias sociaux, en photos et vidéo ou en graphisme (un atout)*.
- Formations offertes au besoin_

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 35 heures/semaine, disponibilité occasionnelle les fins de semaine ou en soirée.
- Horaire de travail : lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Contrat à durée indéterminée, poste permanent
- Taux horaire : entre 20 et 22$ selon l’expérience
- 3 semaines de vacances à partir de 1 an de services continus
- 2 jours de congé mobiles à partir de 1 an de services continus
- 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes
- Conciliation travail-études : possibilité d’accommodement pour des études en lien avec l’emploi.
- Autres avantages sociaux qui seront en place pour 2023 : Assurance médicament, Régime d’épargne retraite.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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