Analyste, Paie

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:

- Demander à tous les employés de produire rapidement le nombre exact d'heures travaillées dans les délais impartis ;
- Maintenir la confidentialité et l'intégrité de toutes les informations à tout moment ;
- Rapprocher les cartes de pointage ;
- Être responsable du contrôle de tous les enregistrements de temps de travail du département ;
- Aider les employés, les superviseurs et les approbateurs de temps à répondre aux questions et aux préoccupations relatives au temps ;
- Examiner chaque carte de pointage pour s'assurer qu'elle est conforme à la politique de déclaration et que les calculs sont exacts ;
- Assurer la liaison entre le personnel du département et le bureau de la paie ;
- Accepter les fiches de temps pour qu'elles soient traitées dans les délais impartis par le service de la paie ;
- Résoudre les problèmes et faire preuve de créativité ;
- Effectuer des recherches dans divers domaines et analyser les informations. Peut lancer des défis/propositions/questions dans divers domaines. Analyser les questions émanant des employés ;
- Applique les outils liés à l'emploi, les programmes, les politiques et les procédures pour résoudre un large éventail de problèmes intermédiaires à complexes, généralement de manière efficace ;
- Développer des techniques innovantes. Proposer des améliorations/suggestions de processus ;
- Faire preuve d'initiative et d'indépendance de jugement face aux problèmes, formuler des recommandations et prendre des décisions finales sur des tâches de complexité moyenne à élevée.Le risque est lié à la perception de la qualité du service à la clientèle par les employés et les gestionnaires. Interpréter les besoins des clients, évaluer l'ensemble des exigences ; identifier des solutions pour les tâches et les demandes non standard ;
- Administrer le système de gestion du temps pour : Correction et exception - Changements au profil de l'employé - Correction du superviseur - Correction des absences - Profils de suivi (CSST, STD, LTD) - Feuilles de temps et d'assiduité des salariés - Horaires de retour progressif (STD et CSST) - Affectations extérieures - Feuilles de temps pour la sécurité - Sous-traitants - Employés temporaires à temps partiel ;
- Produire et équilibrer les rapports quotidiens et hebdomadaires et les dossiers dans le système T&A (tâche complétée le samedi) - Soutenir le superviseur dans ses tâches quotidiennes - Assurer le suivi des absences dans plusieurs systèmes (CSST, STD, LTD, etc.) - Créer des profils maîtres pour les nouveaux employés - Distribution de la paie - Extraction de l'information pour le temps et les absences ;
- Maintenir le calendrier pour plusieurs systèmes de temps - Service à la clientèle à tous les employés - Appliquer les différentes conventions collectives et les politiques des ressources humaines ;
- Faire preuve de discernement dans l'analyse du temps pour préparer la paie ;
- Agir en tant que personne ressource pour répondre aux questions des clients ;
- Fournir des recommandations pour l'amélioration des processus ;
- Être responsable de la mise en œuvre de la convention collective et des règles de gestion des ressources humaines.
- Vous possédez un Baccalauréat en ressources humaines; un diplôme de deuxième cycle de niveau maîtrise serait un atout.
- Vous avez une expérience de zéro (0) à trois (3) ans en ressources humaines.
- Vous possédez d'excellentes aptitudes en communication dans les deux langues officielles en français et anglais parlés et écrits.
- Vous avez une connaissance du système de gestion du temps.
- Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint et Excel et Outlook (principalement Excel et Word).
- En tant que joueur d’équipe, vous êtes autonome et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement, votre attitude positive et vos compétences organisationnelles.
- Vous êtes une personne organisée et structurée, qui possédez le souci du détail.
- Vous êtes motivé par les résultats et êtes à l’aise de travailler dans un environnement dynamique.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et pouvez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous pouvez maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est nécessaire.