Technicien Apprentissage Organisationnel

6 months ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Technicien apprentissage organisationnel

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Le technicien apprentissage organisationnel organise et fait le suivi des activités de formation d'intégration et de formation continue. Il administre les activités de formation dans les différents systèmes de gestion de la formation de l’organisation et s’assure de la conformité des représentants aux différents règlements sur la formation continue obligatoire. De plus, il assiste les membres de l'équipe dans la médiatisation des formations en ligne et dans la mise en forme et la révision du français pour tout le matériel pédagogique développé. Il s’occupe également de la logistique des formations diffusées en ligne et en présentiel.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes
- Assurer la logistique des formations d'intégration et des activités de formation continue requises pour répondre aux besoins (convocations, réservations de salles, équipements, hébergement, déplacements, matériel, suivis, listes de présences, etc.).
- Assister les membres de l'équipe dans la rédaction, la révision du français, la mise en forme et la production du matériel pédagogique incluant les formations en ligne, les présentations PowerPoint et les outils d'aide à la tâche.
- Médiatiser des formations en ligne en intégrant les textes, images, exercices, etc., à l’aide des différents outils disponibles.
- Assurer le suivi des activités de formation continue admissibles à la Chambre d'assurance de dommages (ChAD) et autres autorités règlementaires. Transmettre à l’organisme concerné les renseignements requis à la gestion des dossiers UFC des représentants certifiés pour assurer la conformité des dossiers.
- En fin de période de conformité, vérifier les dossiers UFC des représentants certifiés et dresser des plans d’action personnalisés.
- Assumer un rôle d’administrateur dans les différentes plateformes de gestion de la formation et de saisie de temps, plus précisément octroyer des droits d’accès aux utilisateurs externes, publier des cours asynchrones, organiser et publier des cours en présentiels, extraire différents rapports et assurer le soutien technique auprès des utilisateurs.
- Assurer la logistique de différents programmes corporatifs de formation tels LOMA, PAA, Anglais, Actuaires, Cours universitaires, Associations professionnelles.
- Optimiser l’utilisation des salles de formation et suggérer des solutions pour régler les problématiques.

Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de cinq ans d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine du secrétariat, de la gestion de formation ou de la coordination d’activités
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Être à l’aise pour travailler dans un environnement hautement informatisé
- Maitrise de la langue française tant parlée qu’écrite
- Maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones,
- Connaissance des systèmes de gestion de la formation Workday Learning et Absorb (un atout)

LI-Hybrid

Beneva
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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