Archiviste Médicale

Overview:
Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
STATUT : Un poste à temps complet permanent (35h/semaine)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjointe au directeur DSI-DSH- volet DSH et santé publique

PORT D’ATTACHE : Télétravail avec déplacements occasionnels au Nunavik

DÉBUT DE LA FONCTION : Dès que possible

FONCTIONS:

- Pilote clinique du projet d’informatisation des dossiers médicaux
- Déploiement du dossier clinique informatisé (DCI) au sein de l’organisation
- Préparation des fichiers pour l’appariement des dossiers (transmission, réception, chargement)
- Mise à jour des données démographiques de l’usager et du no NAM et expiration (liste RAMQ)
- Création des formulaires cliniques dans le module de gestion des formulaires (GDO) et dans le module de gestion des documents électroniques (GDE)
- Révision du processus de cheminement des formulaires (GDE)
- Numérisation des documents du dossier en lien avec le projet GDE
- Épuration des dossiers en fonction du calendrier de conservation en vigueur
- Vérification de l’identification de chaque page de chaque dossier
- Préparation des admissions et validation des dates d’admission, mouvement, départ
- Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

Qualifications:

- Technique en Archives Médicales;
- Microprogramme de 2e cycle sur la mise en œuvre d’un dossier de santé électronique;
- Connaissance approfondi du DCI cristal net;
- Cinq (5) années d’expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), l’inuktitut serait un atout
- Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite MS Office ;
- Connaissance du système de santé québécois (RAMQ, MSSS) ;
- Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
- Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités

Salaire : Min. : 852.60 $ Max: 1 188.25 $ / 35 heures

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut, transit et/ou logement à partager au besoin.

Pour appliquer, faites parvenir votre offre de service en français et en anglais.

********

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

STATUS: Permanent full-time (35h/week)

SUPERVISOR: Assistant to the director DSI-DSH - hospital services and public health

PLACE OF WORK : Telework with occasional travelling to Nunavik

STARTING DATE: As soon as possible

Functions:

- Clinical pilot of the medical records computerization project
- Deployment of the computerized clinical record (CCR) within the organization
- Preparation of files for record matching (transmission, reception, loading)
- Update of user demographic data and NAM and expiration numbers (RAMQ list)
- Creation of clinical forms in the forms management module (GDO) and in the electronic document management module (GDE)
- Revision of forms flow process (EDM)
- Digitization of file documents in connection with EDM project
- Purge files according to current retention schedule
- Verifi