Coordonnateur-trice en Informatique

3 weeks ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE EN

INFORMATIQUE - BUREAUTIQUE ET TRANSITION
NUMÉRIQUE | CONCOURS 23-24/25
Direction des infrastructures et des actifs immobiliers

Vice-présidence à l’administration
**Emploi régulier**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Coordination de l’Infocentre (bureautique)**:

- Coordonne et répartit le travail à réaliser par le personnel de l’Infocentre.
- Planifie et assure la mise en œuvre des différents projets et initiatives confiés à l’Infocentre.
- Assure une gestion sécuritaire des accès aux ressources (ex. : création de comptes, assignation de profil VPN, révision des accès, etc.).
- Assure le soutien technique de niveaux 1 et 2 (N1, N2) aux utilisateurs et utilisatrices pour résoudre les problèmes informatiques.
- Collabore avec le responsable de l’audiovisuel dans le cadre de projets spécifiques.
- Met en place et assure le bon fonctionnement d’un processus de veille technologique dans le but de proposer des solutions innovantes.
- Coordonne les demandes d'assistance, les mises à jour et l’identification des incidents informatiques.
- Conçoit et anime des activités de formation en groupe ou y participe à titre de personne-ressource pour former les utilisateurs et utilisatrices aux outils informatiques et aux bonnes pratiques de sécurité.
- Conçoit des guides d'utilisation reliés à l’utilisation des équipements, des systèmes et des appareils ainsi qu’à la conception ou à la révision des formulaires reliés à ses activités.
- Assure l’acquisition, l’inventaire, le déploiement, les mises à jour et la maintenance du parc informatique (ex. : préparation de portables, ordinateurs de table, téléphones cellulaires, etc.) et des équipements (ex. : visioconférence).
- Entretient les relations avec les fournisseurs de services informatiques externes.
- Participe à la mise en place de nouveaux outils et logiciels pour améliorer l'efficacité des utilisateurs et utilisatrices.
- Effectue, sur une base constante, des rapports d’activités auprès de la direction.

**Transition numérique**:

- Planification stratégique : Avec l’appui et sous la responsabilité du directeur de l’exploitation immobilière, élabore une stratégie globale de transition numérique. Identifie les besoins des utilisateurs et utilisatrices et les processus clés qui nécessitent une numérisation, une automatisation ou une optimisation. Établit un plan d'action global pour atteindre les objectifs fixés.
- Gestion du changement : Accompagne les parties prenantes et facilite la transition numérique au sein de l'organisation, notamment en communiquant efficacement, en concevant et organisant des formations et en offrant un soutien continu aux utilisateurs et utilisatrices.
- Sécurité de l’information : En collaboration avec le Centre de services communs, applique les mesures de sécurité appropriées. S'assure que le personnel est conscient des bonnes pratiques en matière de cybersécurité et applique les procédures établies.
- Intégration de processus : Avec chacune des équipes de l’organisation, tient des ateliers de travail afin d’identifier les processus à optimiser. Développe des plans d’action détaillés sur l’implantation des changements et soutient la mise en œuvre des changements.
- Suivi des performances : Met en place des indicateurs de performance pour mesurer l'impact de la transition numérique sur l'efficience des processus. Suit les progrès réalisés et présente des rapports réguliers à la direction.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Baccalauréat en informatique, en systèmes d'information ou dans un domaine approprié.
- **Expérience **:Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires, notamment dans la mise en œuvre de solutions numériques avec des outils de Microsoft.
- **Français**: Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- **Anglais**: Bonne connaissance de l’anglais écrit, un atout, principalement pour la consultation de documents de référence.
- **Connaissances informatiques**:

- Maîtrise des produits de la famille Microsoft Office (Office 365, SharePoint, OneDrive, Teams, Power Automate, Forms,Power BI);
- Connaissance du matériel HP;
- Bonne connaissance des outils de collaboration Office 365;
- Microsoft Endpoint Manager (Intune) et Microsoft Détection et réponse (EDR);
- Microsoft Azure et Azure AD Co

  • Répartiteur(Trice) Coordonnateur(Trice)

    1 month ago

    Quebec City, Canada PL Télécom Full time

    **PL Telecom,** partenaire de **TELUS**, recrute actuellement un(e) **Répartiteur(trice) coordonnateur(trice) **à **Québec.** **Voici ce que nous offrons**: - Un horaire de 6h30 à 15h00 - Nos assurances collectives - L'accès gratuit à la télémédecine - Un cellulaire et un portable fourni - Des rabais exclusifs allant jusqu'à 40% sur les produits...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - international**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est...

  • Coordonnateur-trice en Arpentage

    1 month ago

    Quebec City, Canada FNX-INNOV Full time

    Coordonnateur-trice en arpentage Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe...

  • Coordonnateur(Trice) SST

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Vous recherchez un poste clé qui vous permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée et jouer un rôle stratégique dans le coaching terrain de nos équipes ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses salariés ? Notre succursale **Ortec Environnement Services à...

  • Coordonnateur(Trice)/ Projets Infrastructures Ti

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    poste convoité: Coordonnateur(trice)/ Projets infrastructures TI À titre de **Chargé de projets**, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d’ingénierie, d’opérations et de technologies de l’information afin de déployer des infrastructures technologiques et de télécommunications qui répondent aux besoins opérationnels...

  • Coordonnateur (Trice) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada SML Groupe Acier Inoxydable Full time

    **À propos de nous** **SML Inox est une entreprise familiale fondée en 1966, qui se spécialise dans la conception et la production de produits haut de gamme en acier inoxydable. SML Inox se démarque en réalisant des projets commerciaux a l'échelle international que ce soit dans l'industrie pharmaceutique ou en signant des cuisines de chefs renommés...

  • Coordonnateur(-trice) Des Expositions en Tournées

    7 days ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **COORDONNATEUR(-TRICE) DES EXPOSITIONS EN TOURNÉES**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:44 169 $ à 86 606 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction de la programmation - Pôle de rayonnement** **Poste régulier...

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    1 month ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Analyste en Informatique

    7 days ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible **Description** **Tu es...

  • Coordonnateur(Trice) Ti

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Progitech GS Inc. Full time

    Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique et motivée ? Vous êtes passionné(e) par les TI et reconnu(e) pour votre sens d'organisation, votre leadership et votre gestion de projet ? Nous avons le poste parfait pour vous! Progitech est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet TI pour se joindre à son équipe ! -...

  • Coordonnateur(Trice) Des Laboratoires

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) Full time

    **Coordonnateur(-trice) des laboratoires** Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) **Statut**:Temps complet contractuel (remplacement d'un congé de maternité) Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble plus de 85 chercheuses et chercheurs...

  • Coordonnateur(Trice) Des Laboratoires

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) Full time

    **Coordonnateur(trice) des laboratoires** Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) **Statut**:Temps complet contractuel (remplacement d'un congé de maternité) Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble plus de 85 chercheuses et chercheurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...

  • Conformity Coordinator

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada EXFO Full time

    Conformity Coordinator / Coordonnateur(trice) conformite **Main locations**:Quebec, Quebec, CA**Job Type**:Full-time**Workplace type**:Hybrid**Offer number**:4494EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyperscalers and leaders in the...

  • Coordonnateur(Trice) - Aérien

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) - Aérien**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 21 août 2023 **Une équipe passionnée** Des succursales de l’Agence au Saguenay-Lac-Saint-Jean jusqu’au siège social à Québec en passant par le bureau de Laval, Groupe Voyages Québec (GVQ) se démarque par son équipe passionnée et chevronnée qui...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Quebec City, Canada Data Dis Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...