Assistante, Centre de Conférences

22 hours ago


Québec, Canada General Partner for Carthos Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Description**

Nous sommes actuellement à la recherche Assistante, Centre de conférences / Ambassadrice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

**Exigences du poste**

¨ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

¨ Vérification et nettoyage des salles de conférence

¨ Réception des commandes traiteur

¨ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

¨ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

¨ En absence de l’hôtesse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

¨ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

¨ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

¨ Vérification des fournitures dans les salles de conférences

¨ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

¨ S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

¨ Réception des appels

¨ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités

¨ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

¨ Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre

¨ Réservation de salles de conférences dans EMS

¨ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

¨ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

¨ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

¨ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

¨ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d’audiovisuel est terminée

¨ Distribution et rapport d’usage mensuel des coupons de taxi

¨ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

¨ Activation des appels d’urgence (médical ou urgence)

¨ Codification et vérification des factures dans EMS

¨ Inventaire des commandes de certains fournisseurs

¨ Aide avec les commandes de fournitures

¨ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

¨ Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements

¨ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

¨ Fermeture de la réception

**Horaire du travail**

9 h - 17 h (Retour aux heures habituelles du bureau : 10 h - 18 h)

Heure de dîner : 13 h - 14 h

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois.

LI-Hybrid


  • Comptable assistante

    22 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Iaawg Full time

    Ce poste de comptable assistante est parfait pour les personnes motivées et passionnées par le chiffre.Fonctionnalités du poste:Saisie facturation et autres tâches comptablesParticipation à la préparation des chèques et dépôts bancairesCollaboration avec le département de la comptabilité et des financesPour vous aider à atteindre vos objectifs,...


  • Québec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Lévis **Address**: 7777, boul. Guillaume-Couture Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...


  • Québec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4898, avenue du Parc Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...


  • Québec, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 7609, rue Centrale Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant Gérant

    1 week ago


    Québec, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon service (caisses) !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Cégep LimoilouNous sommes à la recherche d'un maître de conférences en éducation motivé et disponible pour rejoindre notre équipe d'enseignants d'anglais. Vous pouvez contribuer à temps plein ou à temps partiel.Conditions d'emploiDonner la majorité des cours de la discipline;Favoriser le développement professionnel et la...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleCompétences et expériences souhaitéesNous recherchons quelqu'un qui possède des compétences solides dans la conception et la mise en œuvre de programmes éducatifs attractifs. Vous devrez également avoir une bonne connaissance des objectifs pédagogiques et du plan d'action.Concevoir et mettre en...


  • Québec, Canada Les Cliniques Podiatriques Marie-Christine Bourque Inc Full time

    **Réceptionniste et assistante podiatrique** La Clinique Podiatrique Marie-Christine Bourque Inc. de Lévis, membre du regroupement Pied Réseau est présentement à la recherche d’une réceptionniste et assistante podiatrique afin de compléter leur équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleRôle et responsabilitésEn tant qu'enseignant, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes éducatifs attractifs pour nos élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe-école pour répondre aux besoins variés des élèves.Développer des situations...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval Full time

    Mission du Centre de RechercheLe Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où l'innovation et le partage des connaissances sont privilégiés. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable RH pour rejoindre notre équipe dynamique.


  • Québec, Canada Centre d'Appel STP Full time

    Vous cherchez un emploi stable et valorisant où vous faites vraiment une différence?Rejoignez notre équipe auCentre d’Appel STP, un leader des services de gestion d’appels entrants depuis 1987. Ici, pas de télémarketing, seulement un environnement collaboratif où l’humain passe avant tout.Pourquoi rejoindre le Centre d’Appel STP ? Nous sommes...


  • Québec, Quebec, Canada Centre d'Appel STP Full time

    Vous cherchez un emploi stable et valorisant où vous faites vraiment une différence? Rejoignez notre équipe au Centre d'Appel STP, un leader des services de gestion d'appels entrants depuis 1987. Ici, pas de télémarketing, seulement un environnement collaboratif où l'humain passe avant tout.Pourquoi rejoindre le Centre d'Appel STP ?Nous sommes plus...

  • Chiropraticien

    3 days ago


    Québec, Canada Centre de Correction Vertébrale Full time

    **Description milieu de travail** Ici, tu découvriras un milieu de travail stimulant en constante évolution, te permettant de t’épanouir à ton plein potentiel et d’y construire la carrière à laquelle tu aspires! Fort d’un réseau couvrant la ville de Québec, Lévis et Portneuf depuis plus de 20 ans, le Centre de Correction Vertébrale s’est...


  • Québec, Canada Centre de Correction Vertébrale Full time

    **Description milieu de travail** Ici, tu découvriras un milieu de travail stimulant en constante évolution, te permettant de t’épanouir à ton plein potentiel et d’y construire la carrière à laquelle tu aspires! Fort d’un réseau couvrant la ville de Québec, Lévis et Portneuf depuis plus de 20 ans, le Centre de Correction Vertébrale s’est...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **À propos du Centre de Services Scolaires des Découvreurs**Nous sommes un centre de services scolaires dynamique et innovant, qui offre un environnement accueillant et stimulant pour nos employés.Nos valeurs sont basées sur le respect, l'ouverture, l'engagement et le dépassement, et nous sommes convaincus que ces principes sont essentiels pour...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    centre de services scolaireFonctions principales :Effectuer des travaux d'installation, de réparation et d'entretien des systèmes électriques.Effectuer les travaux de réfection, modification et réparation des installations électriques du centre de service scolaire.Effectuer de l'entretien préventif au niveau des équipements...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre de services scolaire des DécouvreursNos objectifsVous êtes un professionnel du bâtiment qui souhaite se joindre à notre équipe ? Nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) en bâtiment afin de renforcer nos compétences et expertises. Votre mission sera de:Fournir un soutien aux régisseurs et coordonnateurs des autres secteurs dans la...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre des Découvreurs: Rejoignez notre équipe dynamique!Rôle:Pour le rôle d'éducateur(trice), vous serez responsable de l'animation d'activités favorisant le développement global des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir le bien-être et la sécurité des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre de services scolaire des DécouvreursDéfinition du posteNous recherchons un animateur éducatif pour occuper les postes suivants :Secteur Ste-Foy/Sillery : St-Mathieu, St-MichelSecteur Cap-Rouge : L'Arbrisseau, Le RuisseletSecteur L'Ancienne-Lorette : Les Hauts-Clochers, PionniersAtoutsDisponibilité partielle possibleHoraire adapté selon...