Commis Aux Comptes Payables

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**Commis aux comptes payables**

**Permanent temps partiel - 21 heures/semaine**

**Lieu de travail : Welland**

**Échelle Salariale Horaire : 23,53 $ à 27,41 $**

Sous la supervision immédiate de la Directrice des Finances, le/la commis aux comptes payables contribue au bon fonctionnement du Centre de santé communautaire Hamilton /Niagara (CSCHN) et fournit assistance et soutien aux services corporatifs en suivant les politiques et procédures de gestion financière en vigueur.

**Responsabilités spécifiques**:

- Traiter les paiements des factures et des dépenses des fournisseurs en temps voulu.
- Gérer les paiements (y compris les TEF) pour le personnel et les fournisseurs
- Assurer des déboursements en temps convenable afin d'obtenir des rabais, d'éviter des pénalités et de ne pas devoir tenir des comptes pour des problèmes non résolus
- Communiquer avec notre personnel et nos fournisseurs pour résoudre les litiges relatifs aux factures, identifier les éléments inhabituels et répondre à toutes les demandes de renseignements afin de garantir un excellent service à la clientèle
- Aider à la clôture de fin de mois pour assurer un traitement mensuel précis et complet des informations financières en maintenant la conformité avec les normes comptables et les exigences de contrôle interne (par exemple, rapprochements des fournisseurs, analyse des écarts, traitement complet selon la comptabilité d'exercice, etc.)
- Aider à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels (y compris la vérification annuelle).
- Gérer les cartes d'achat et les dossiers de contrôle
- Gérer les petites caisses du CSCHN et coordonner les reçus et rapports mensuels des petites caisses de tous les secteurs
- Participer aux réunions de secteur et du personnel

**Éducation / expériences / autres exigences**:

- Un an minimum d’expérience en tenue de livres et en comptabilité de base acquise à divers paliers de responsabilité, de préférence dans le secteur public ou à but non lucratif
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent, et expérience pertinente
- Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau ou des affaires et/ou en informatique est un atout
- Connaissance en systèmes informatisés de comptabilité et de tenue de livres, de traitement de texte et de chiffriers électroniques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne connaissance de la tenue de livres et des principes et pratiques comptables de base
- Excellente connaissance parlée et écrite du français et de l’anglais
- Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario et avoir accès à un véhicule automobile
- **Accounts Payable Clerk**

**Part time permanent - 21 hours/week**

**Location: Welland**

**Hourly Salary Range: $23.53 to $27.41**

Under the immediate supervision of the Finance Director, the Accounts Payable Clerk contributes to the smooth operation of the Centre de santé communautaire Hamilton /Niagara (CSCHN) and provides assistance and support to Corporate Services by following current financial management policies and procedures.

**Responsibilities**:

- Process vendor invoice and expense payments on a timely basis.
- Managed payments (including EFT) for staff and vendors
- Ensure timely disbursements in order to obtain discounts, avoid penalties, and to avoid holds on accounts for unresolved issues
- Communicate with our staff and vendors to resolve invoice disputes, identified unusual items and address all inquiries to ensure excellent customer service is provided
- Assist in month-end closing to ensure accurate and complete monthly processing of financial information by maintaining compliance to accounting standards and internal control requirements (e.g. vendor reconciliations, variance analysis, complete accrual processing, etc.)
- Assist in the preparation of monthly, quarterly and annual reports (including the annual audit).
- Manage acquisition cards and control files
- Manage the petty cash of the CSCHN and coordinate the monthly receipts and reports of the petty cash of all services.
- Participate in sector and staff meetings

**Education, Experience and Specific Requirements**:

- One year minimum of experience in bookkeeping and basic accounting at various levels of responsibility, preferably in the public or non-profit sector
- High school diploma or equivalent and relevant experience
- Postsecondary degree in office or business administration and/or computer science is an asset
- Knowledge of computerized accounting and bookkeeping systems, word processing and spreadsheets (Great Plains, Excel, Word, Outlook)
- Good knowledge of bookkeeping and basic accounting principles and practices
- Excellent knowledge of oral and written French and English
- Possess a valid Ontario driver's license and have access to a motor vehicle

Please send us your cover letter and resume **written in French or English.**

The CSC is committed to