Chef D’unité de Soins

2 months ago


Québec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

**Sommaire du rôle et des responsabilités**
Sous l’autorité du coordonnateur clinico-administratif - volet gestion des opérations en santé physique, la personne titulaire de ce poste assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité à l’unité de médecine de l’Hôtel-Dieu de Lévis. Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. Elle s’assure de la cohésion des activités pour l’ensemble de son secteur. Elle s’assure de la mise en place des conditions favorisant l’utilisation des meilleures pratiques. Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses secteurs. Elle s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis par l’organisation.

De plus, elle effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.

Responsabilités spécifiques:

- Contribuer activement à la mise en place des soins et services basés sur des principes de hiérarchisation, d’accessibilité, de continuité, de fluidité et de qualité des services en collaboration avec ses partenaires internes et externes.
- Identifier et gérer les écarts au sein de son service en fonction notamment, des meilleures pratiques et des résultats probants. Suggérer des solutions créatives en collaboration avec ses partenaires.
- S’assurer de répondre aux besoins de la clientèle et mettre en place, en collaboration avec son équipe, les solutions innovantes pour y parvenir.
- Informer son personnel des nouvelles lois, politiques, priorités ministérielles, conventions collectives et normes en vigueur au sein de l'établissement et s’assurer du respect de ces dernières.
- Participer activement au programme d’assurance qualité de l’unité de médecine.
- S’assurer du développement et du maintien de la pratique professionnelle de l’Unité de médecine.
- Collaborer avec les directions soutien (DSI, DSM et DSP) au développement et au maintien de la pratique professionnelle.
- Assurer la disponibilité et la fiabilité des données en lien avec la performance clinique et administrative de son service.
- En collaboration avec la directrice, identifier et analyser les écarts en regard de la qualité et de la sécurité et actualiser les pistes de solutions.
- Gérer les risques et les plaintes, et voir aux différents aspects relatifs à la sécurité.
- Faire une bonne lecture de son environnement et de son service et aviser le directeur de toute situation potentiellement à risque.
- Identifier différents moyens et actualiser les stratégies afin de favoriser la transmission d’une information juste et pertinente au sein de son service.
- Évaluer les besoins en regard du maintien et du développement des compétences de son personnel en collaboration avec les intervenants concernés.
- S’assurer de rendre concrets les résultats des apprentissages en utilisant les moyens appropriés.
- Assurer le suivi du plan de développement des compétences et de l’intégration au travail des employés.
- Participer avec les directions soutien concernées à l’élaboration du contenu et de la durée des programmes d’orientation et d’intégration.
- S’assurer d’un accueil chaleureux du personnel dans son service et mettre en place les mesures correctives, si nécessaire.
- S’assurer de l’utilisation optimale de son personnel dans une perspective de qualité, de sécurité et de gestion budgétaire efficiente.
- Évaluer la vulnérabilité de la main-d’œuvre, être proactif dans la recherche de solutions avec ses partenaires et s’assurer d’exprimer ses besoins en temps opportun à la Direction des ressources humaines, des communications et affaires juridiques (DRHCAJ).
- Collaborer avec la Direction des ressources humaines, des communications et affaires juridiques aux travaux liés à la planification de la main-d’œuvre (PMO).
- Procéder à l’analyse des postes, analyser la pertinence de l’affichage et en discuter avec le directeur.
- S’assurer d’un climat sain et harmonieux en donnant, notamment, une perspective positive des situations et de l’avenir.
- Élaborer, en collaboration avec la directrice, le plan budgétaire de son service selon les processus budgétaires établis.
- Réaliser, avec le directeur, les suivis des rapports produits périodiquement par la Direction des ressources financières, justifier les écarts et apporter les correctifs.
- S’assurer, en collaboration avec les services techniques de l’évaluation des lieux physiques afin qu’ils répondent aux normes en vigueur et recommander les modifications s’il y a lieu.
- En collaboration avec les équipes de soins médicaux et de physique, procéder à l’identification et à l’analyse des besoins du service en équipement, en mobilier et en fourniture



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    1 month ago


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