Commis à La Comptabilité

2 weeks ago


Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire, pour une période évaluée à moins de six mois, de commis à la comptabilité relevant du contrôleur du Service des finances.
**Description sommaire**
Le commis à la comptabilité assiste le préposé à la comptabilité dans les tâches reliées à sa fonction. Il reçoit le courrier, effectue la saisie des données concernant les achats et les dépenses et effectue le classement des pièces justificatives.
**Tâches et responsabilités**
- Ouvre le courrier et achemine les factures aux divers départements pour approbation;
- Reçoit les factures et les réclamations de dépenses, vérifie si celles-ci sont approuvées et s’assure de l’exactitude des pièces justificatives;
- Effectue la saisie de données concernant les achats et les dépenses, imprime la liste pour vérification et la remet au préposé à la comptabilité pour correction;
- Informe régulièrement le préposé à la comptabilité sur l’avancement des dossiers en cours et se réfère à celui-ci en cas de doute dans le cadre de son travail;
- Fait imprimer les chèques, joint les pièces justificatives aux chèques et les achemine à la signature;
- Expédie les chèques signés et classe les pièces justificatives;
- Fait le suivi de certains comptes;
- Produit le détail de certains comptes pour fins d’analyse sur demande;
- Vérifie les états de comptes;
- Aide à la préparation du dossier pour les vérificateurs et effectue certaines recherches pour eux;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Diplôme d’études secondaires et une année de spécialisation ou l’équivalent

**Expérience**
- Une année d'expérience pertinente

**Habiletés**
- Faire preuve de rigueur;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Organisation et gestion des priorités;
- Maitriser la communication interpersonnelle;
- Bonne connaissance de certains logiciels comptables tels que SAGE et ACCPAC;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**
33,45 heures / semaine
**Lieu de travail**

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
**Date d’entrée en poste**
Janvier 2023

Type d'emploi : Temporaire



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