Coordonnateur(Trice) de Paie Et Avantages Sociaux
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Macco Organiques est à la recherche de membres dynamiques et motivés pour se joindre à sa grande famille
En constante évolution, notre compagnie se spécialise dans la fabrication de produits chimiques destinés aux secteurs industriels, alimentaires et pharmaceutiques.
Si toi aussi tu cherches toujours à t’améliorer et à relever de nouveaux défis, c’est l’emploi parfait pour toi
Responsabilités:
- Préparer, coordonner et assurer le suivi du calendrier des activités du service de la paie;
- S'assurer du respect des échéanciers;
- Effectuer les étapes entourant le calcul de la paie;
- Gérer le volet administratif relié à la paie incluant la préparation des fiches de salaires, l'entrée de données, relevés d'emploi, calcul des banques de vacances, maladies, invalidités, etc.
- Assurer l'intégrité des données, l'exactitude de l'information et le rapprochement des données sur l'ensemble des systèmes (paie, avantages sociaux, CNESST, grand livre général, écriture salaire);
- Produire divers rapports d'analyse de données à l'intention du services des ressources humaines ou d'autres services;
- Réaliser la production des T4 et relevé 1 annuels;
- Préparer, organiser et tenir les dossiers des employés à jour, y compris les dossiers papier et numériques afin d'assurer la conformité légale;
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes SIRH pour les nouvelles embauches, les changements de statut, les fins d'emploi, etc.;
- Vérifier et valider les factures mensuelles de l'assurance collective puis faire les demandes de chèque au besoin;
- Répondre aux demandes d'informations générales des employés concernant le programme d'assurance collective, le programme de retraite et toutes autres politiques organisationnelles;
- Organiser et superviser les activités de formation aux usagers du système de paie;
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires pour toutes questions entourant la paie et les avantages sociaux;
- Gérer les activités entourant les changements salariaux, assurances collectives, régimes de retraite, RQAP, CNESST et traitement des avantages imposables;
- Mettre à jour les grilles salariales et agit à titre de personne-ressources pour tout sujet entourant la rémunération et les avantages sociaux;
- Mettre à jour le plan d'effectifs incluant le dossier des employés (création, modification, abolition de poste et distribution budgétaire);
- Participer à l'évaluation des employés et réaliser le maintien de l'équité salariale;
- Collaborer à l'inscription au programme de retraite collective pour les employés canadiens;
- Participer à l'organisation des réunions portant sur les avantages sociaux et le régime de retraite;
- Assister l'équipe RH dans différents projets liés à la coordination, la communication ou tout autre aspect important qui pourraient contribuer à la progression des projets;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises:
- Capacité à coordonner les activités de son secteur en relation avec les autres services de l'organisation;
- Discrétion et confidentialité absoule;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'initiative et de la débrouillardise;
- Habileté pour le travail d'équipe;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Autonomie et capacité d'adaptation;
- Orienté vers les résultats et l'amélioration continue;
- Possède une forte capacité d'analyse et un sens logique développé;
- Possède un sens éthique et une intégrité de haut niveau.
Qualifications:
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié;
- Détenir un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Accréditation de l'ACP sera considéré un atout;
- Membre de l'ordre des CRHA sera considéré un atout;
- Maîtrise de la Suite Office.
Type d'emploi: Contrat de travail jusqu'au 30 septembre 2024 pour un remplacement de congé de maternité.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2023-03-13
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