Réceptionniste, Commis de Bureau

1 month ago


Montroyal, Canada Claireview Leasing Full time

**Poste**: Réceptionniste/employé de bureau

**Type d'emploi**: Temps plein

**Secteur d'activité**:Industrie automobile

**Lieu de travail**: Montréal

**Résumé du poste**:
**Les responsabilités comprennent**:

- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Assister les clients avec leurs demandes.
- Répondre aux appels, prendre les messages et diriger les demandes téléphoniques vers les membres du personnel appropriés.
- Tenir un registre hebdomadaire des appels et des visites.
- Réceptionner et distribuer le courrier quotidien.
- Traiter les paiements.
- Créer des fichiers dans l’inventaire pour les véhicules entrants.
- Créer des bons de travail dans le système entre Garage Claireview et Location Claireview.
- Assurer et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien aux adjoints administratifs.

**Qualifications / Exigences**:

- Diplôme post-secondaire en administration ou dans un domaine connexe - un atout indéniable.
- 3+ ans d'expérience en réception ou en administration dans un environnement professionnel.
- Souci du détail.
- Travaille bien en équipe.
- Excellente capacité à résoudre les problèmes.
- Sens de l'organisation : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à gérer un grand nombre de demandes de renseignements de la part des clients.
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français.
- Bonne maîtrise de l'informatique et de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Expérience avec Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 est un atout.

English:
**Position**:Front DeskReceptionist/Office clerk

**Job Type**:Full Time

**Industry**: Automotive industry

**Location**:Montreal

**Role Summary**:
A prestigious company in the automobile leasing industry is looking to hire a

**Responsibilities include**:

- Greet clients/suppliers/visitors in a professional and friendly manner.
- Assist customers with requests.
- Answering calls & taking messages; Direct phone inquiries to the appropriate staff members.
- Maintain weekly walk-in and call logs.
- Direct all faxes to the appropriate staff members.
- Receive and distribute daily courier and mail.
- Process payments.
- File creation for incoming stock vehicles.
- Creating work orders in system between Claireview Garage and Claireview Leasing
- Ensuring and maintaining office inventory supplies.
- Provide support to administrative & executive assistants.

**Qualifications / Requirements**:

- Post secondary degree in administration or a related field - a definite asse
- 3+ years of reception or reception/administrative experience in a professional environment.
- Detail oriented.
- Works well in a team.
- Excellent problem-solving skills.
- Organization skills: ability to multi-task, meet deadlines and manages a high volume of guest inquiries.
- Excellent oral and written communication skills in both English and French.
- Sound computer proficiency and strength with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint).
- Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 experience is a plus.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Joli, Canada Entreprises Claveau Ltée Full time

    **ENTREPRISES CLAVEAU LTÉE** Entrepreneur général en génie civil, spécialisé dans les travaux de construction d’autoroutes, de routes, d’aqueduc, d’égout et l’assainissement des eaux, recherche une personne motivée et dynamique pour occuper le poste: **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **SOMMAIRE DES FONCTIONS**: - Accueillir les...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Mont-royal, Canada Opticaset Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Emplacement** Ce poste est basé à Montréal (rue Paré). **Responsabilités** - Responsable d'effectuer des tâches administratives et des tâches de bureau - Responsabilités de la réceptionniste - Contrôler la correspondance du bureau, y compris le courrier, les colis de ramassage et de livraison - Coordonner les demandes de...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Mont-royal, Canada Opticaset Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Emplacement** Ce poste est basé à Montréal (rue Paré). **Responsabilités** - Responsable d'effectuer des tâches administratives et des tâches de bureau - Responsabilités de la réceptionniste - Contrôler la correspondance du bureau, y compris le courrier, les colis de ramassage et de livraison - Coordonner les demandes de...


  • Mont-royal, Canada Clinique de Physiatrie et de Médecine du Sport Rockland Full time

    _Téléphoniste-réceptionniste _ - Traiter les appels des patients. - Donner des rendez-vous pour nos physiatres. - Traiter les courriels - Toute tâche connexe. - Français et anglais Type d'emploi : Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Horaires de travail: - 8 Heures -...


  • Mont-royal, Canada Clinique de Physiatrie et de Médecine du Sport Full time

    Personne polyvalente - Numérisation des documents des patients - Aide à la réception - Aider la téléphoniste - Toute tâche connexe Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Salaire : 17,00$ à 21,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Repos la fin de semaine Mesures...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...


  • Mont-royal, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE (BILINGUE)** Travailler dans une clinique Laservue (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé...


  • Mont-royal, Canada Kinatex Sports Physio Rockland Full time

    **Kinatex Sports Physio Rockland **est à la recherche d’une réceptionniste pour un poste à temps plein. Nous aimerions quelqu'un de dynamique, montrant de l'initiative, ayant une capacité pour effectuer des tâches multiples et possède de l'expérience au niveau du service à la clientèle. La personne idéale doit être bilingue et disponible pour...


  • Mont-royal, Canada Kinatex Sports Physio Rockland Full time

    **Kinatex Sports Physio Rockland **est à la recherche d’une réceptionniste pour un poste à temps plein. Nous aimerions quelqu'un de dynamique, montrant de l'initiative, ayant une capacité pour effectuer des tâches multiples et possède de l'expérience au niveau du service à la clientèle. La personne idéale doit être bilingue et disponible pour...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour combler notre équipe. La personne sera responsable d’effectuer du travail général de bureautique et d’entrée de données, ainsi que différentes tâches reliées au département des projets et aux employés. **Conditions de travail** - Travail en présentiel - Assurances collectives - Bonne...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Mont-Tremblant, Canada La Turquoise de Mont-Tremblant Full time

    Tu cherches à rejoindre une équipe dynamique où l'esprit de famille reigne? Tu cherches un emploi où les possibilités d'avancement sont concrètes et réelles?Nous cherchons un(e) réceptionniste en remplacement d'un congé de maternité, pour une période d'un an.Ne rate pas ta chance et joins-toi à l'équipe de La Turquoise! Responsabilités À quoi...


  • Mont-royal, Canada Clinique Dr Beauchamp Full time

    **Description de l'entreprise** Nous cherchons un perle rare pour notre équipe! Nous sommes une clinique médicale privée dédiée à la chirurgie orthopédie et de la chirurgie esthétique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste (perle rare) qui possède les mêmes valeurs que nous : humaine, le professionnaliste, loyauté, le respect et...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Mont-royal, Canada Kinatex Sports Physio Rockland Full time

    **Kinatex Sports Physio Rockland **est à la recherche d’une réceptionniste pour un poste à temps partiel, permanent Nous aimerions quelqu'un de dynamique, montrant de l'initiative, ayant une capacité pour effectuer des tâches multiples et possède de l'expérience au niveau du service à la clientèle. La personne idéale doit être bilingue et...


  • Mont-royal, Canada IGA Mountain Sights Full time

    Description du poste **Deviens commis à la réception !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui inspecte toujours sa livraison pour s’assurer qu’il a bien tout reçu ? Alors ce job devrait t’intéresser ! **Tu demandes peut-être si tu peux...


  • Mont-royal, Canada Les Aliment Unique Foods (Canada) Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Milieu urbain Frais de déménagement non payés par l'employeur Tâches Acheminer les demandes de...

  • Commis de Viande

    1 month ago


    Mont-royal, Canada IGA Mountain Sights Full time

    **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser ! **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler si** Tu n’as jamais travaillé dans un marché d’alimentation, mais...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Mont-Tremblant, QC, J0T, Les Laurentides, Canada La Turquoise de Mont-Tremblant Full time

    Tu cherches à rejoindre une équipe dynamique où l'esprit de famille reigne? Tu cherches un emploi où les possibilités d'avancement sont concrètes et réelles?Nous cherchons un(e) réceptionniste en remplacement d'un congé de maternité, pour une période d'un an.Ne rate pas ta chance et joins-toi à l'équipe de La...


  • Mont-royal, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de Ville Mont-Royal. Prêt(e) à en...


  • Mont-royal, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe! **Qui est** **DOYLE?** Riche de plus de 40 ans d’histoire, **_Doyle_**_...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Mont-Tremblant, Canada Moment Spa Full time

    **Offre d’emploi - Réceptionniste** **Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour enrichir nos équipes de professionnels à notre centre Amerispa de Bromont** **Principales fonctions** - Service à la clientèle - Gestion des rendez-vous - Gestion des appels téléphoniques (plusieurs à la fois) - Informer et...