Attaché / Attachée D'administration - Service de

2 months ago

Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Affiche du 25 avril au 10 mai 2024
- Affectation temporaire de plus de 10 mois, échelle 2_

Les emplois d'attaché d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l'Université.

Relevant directement du Directeur du Service de l’approvisionnement, la personne aura le mandat de travailler sur des projets visant à améliorer les pratiques au Service de l’approvisionnement. Plus précisément, elle devra revoir le fonctionnement des divers processus de réquisitions remplis par les clients du Service de l’approvisionnement que ce soit les réquisitions pour l’achats de biens ou services, pour le retour des marchandises, demandes de réparation, etc. La personne devra revoir les différents processus de réquisitions, recommander la meilleure solution informatique disponible au sein de l’Université pour chacune des réquisitions. La personne devra également procéder à l’implantation des nouveaux processus avec le ou les solutions choisies. De plus, la personne devra revoir le fonctionnement de la base de données sur la gestion des contrats, identifier la meilleure solution informatique disponible au sein de l’université et contribuer à l’implantation de fonctionnement avec la solution identifiée.

Pour chacun des projets, la personne devra également évaluer la gestion des données dans le but de bâtir des tableaux de bords de gestion que ce soit pour faciliter le suivi du travail de chacun des employés ainsi que pour être en mesure d’obtenir des données pour alimenter des indicateurs en approvisionnement.

La personne devra travailler en collaboration avec les employés du Service de l’approvisionnement ainsi qu’avec les employés des principaux clients du Service de l’approvisionnement.

L'attaché d'administration assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Il est appelé à appliquer diverses procédures et politiques ainsi qu'à participer à leur élaboration. Il participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l'étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d'entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d'enquêtes, etc.

Il peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances : il conseille ses supérieurs sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, etc.).

Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.

La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

**Exigences**

Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

Expérience : 2 années d'expérience pertinente

Autres:

- Bonnes connaissances du domaine de l'approvisionnement (atout)
- Aptitudes démarquées pour le travail en contexte d'amélioration continue des processus / indicateurs de performance
- Sens de l'analyse et excellentes habiletés relationnelles.- Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les, _cliquez ici_._

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Attachée ou Attaché D'administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION** **REMPLACEMENT** **CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE ET CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES** La personne que nous recherchons possède un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration. **Conditions et lieu de...

  • Attaché ou Attachée D'administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **ATTACHÉ OU ATTACHÉE D’ADMINISTRATION** **CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE, CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES** Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail! **Conditions et...

  • Remplacement - Attachée ou Attaché

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description de l'emploi** - Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration - Département : Direction de la formation continue et des services aux entreprises - Supérieure immédiate : Madame Manon Duchesne - Personne remplacée : Madame Jessie Beaudoin Fortugno - Statut : Temps complet - Durée de l’emploi : Jusqu’au retour du titulaire -...

  • Attachée ou Attaché D'administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Attaché/attachée politique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Poste Régulier

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration - Département : Direction des communications et des affaires institutionnelles - Supérieure immédiate : Madame Janie Trudel Bellefeuille - Prédécesseure : Madame Susana Carolina Navarrete Vasquez - Statut : Temps complet Entrée en poste : Dès que possible **Description du poste** L'emploi...

  • Attachée ou Attaché D’administraton

    4 weeks ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATON (RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES PLAINTES) PROJET SPÉCIAL 20% (du 1er au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation) **NATURE DU TRAVAIL**: **QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**: - L’attachée ou l’attaché d’administration s'occupera, entre autres, de toutes les plaintes déposées en vertu de la...

  • Attachée, Attaché D'administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Attachée, attaché d’administration (SPB03)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Emploi partagé Faculté des arts et Faculté de communication Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Emploi temporaire jusqu’au début septembre 2024 Horaire : Régulier temps partiel 28 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 month ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 month ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire Expert

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ATTACHÉe ou attaché JUDICIAIRE expert** **(131-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** - **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Ministère de la Justice**: Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens, des greffes et du...

  • Attaché(E) Judiciaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE** Vous êtes détentrice(eur) d'un baccalauréat en droit et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du système judiciaire? Saisissez cette occasion vous permettant de travailler à la réalisation d'une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. **Notre offre** Le ministère de la Justice est à...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE** **(131-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 13100SRS04001039-CAB** *** **1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens des greffes et du soutien au Tribunal des droits...

  • Attachée ou Attaché de Presse, Promotion Et

    2 months ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Attachée ou Attaché de presse, Promotion et relations publiques (Services français) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture - C - Avancé),...

  • Attaché/attachée de Presse en Poste à Montréal

    2 months ago

    Montréal, Canada Ambassade de France au Canada Full time

    L’AMBASSADE DE FRANCE AU CANADA Recrute **Un ou une attaché/attachée de presse en poste à Montréal** Poste à pourvoir au plus tard le 5 juin 2023 Description du poste: Sous l’autorité de la conseillère de presse, l'attaché/l’attachée de presse et adjoint/adjointe de la conseillère presse participe à la mise en œuvre de la politique de...

  • Attaché(e) d'administration- Rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Attaché(e) d’administration - Rémunération et avantages sociauxAffichage : Interne et externe (RH-144-23-24)Statut d’emploi : RégulierCorps d’emploi : Attaché d’administrationDébut : Dès que possibleLieu : Centre administratifSous la responsabilité de la coordonnatrice - Rémunération et avantages so

  • Attaché(e) d'administration- Rémunération et avantages sociaux

    3 weeks ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Attaché(e) d’administration - Rémunération et avantages sociauxAffichage : Interne et externe (RH-144-23-24)Statut d’emploi : RégulierCorps d’emploi : Attaché d’administrationDébut : Dès que possibleLieu : Centre administratifSous la responsabilité de la coordonnatrice - Rémunération et avantages so

  • Personne Attachée Aux Communications

    2 months ago

    Montréal, Canada FAÉCUM Full time

    Offre d’emploi : personne ATTACHÉE aux communications - Poste : Personne attachée aux communications de la FAÉCUM - Lieu : Campus de l’Université de Montréal (Côte-des-Neiges) - sommaire - Type d’emploi : Permanent - Horaire : 35 heures par semaine, temps plein de jour - Niveau de scolarité mínimal : Diplôme d’étude universitaire en...