Réceptionniste / Secrétaire

3 weeks ago

Boisbriand, Canada Action Sport Physio Boisbriand Full time

**Description sommaire du poste**

La clinique Action Sport Physio de Boisbriand, est à la recherche d’une réceptionniste-secrétaire à temps plein. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication avec la clientèle autant qu’avec son équipe. La personne sera également appelée à effectuer des tâches administratives telles que : du traitement de texte, la gestion des horaires du personnel, la recherche d’information sur Internet et/ou autre média, etc. Le poste de réceptionniste-secrétaire peut parfois être appelé à effectuer d’autres tâches connexes reliées ou non à l’emploi.

**Responsabilités et tâches inhérentes au poste**
- Accueillir des patients, prise d’appels et de rendez-vous
- Faire la lessive (serviette, drap, taie d’oreiller, etc.)
- Ranger le matériel utilisé (poids, ballon, bande élastique, serviette, etc.)
- Désinfecter les surfaces de travail et le matériel (lits, comptoirs, chaises, ballons, bandes élastiques, etc.)
- S’assurer de la propreté de la clinique (sol, cuisine, salle de bain, poubelles, etc.)
- S'occuper de la facturation à la clientèle et aux organismes payeurs
- Communiquer avec les professionnels en relation avec la clinique
- Classer les dossiers des patients
- Relire et réviser certains documents/dossiers
- Rédiger des rapports et des correspondances
- Faire la mise à jour de l’inventaire et effectuer les commandes afin de maintenir le niveau requis
- Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité telles que la préparation des factures et des dépôts bancaires
- Coordonner, répartir et superviser le travail des réceptionnistes. Assurer leur formation quant à leurs tâches, l’utilisation des logiciels, aux règles de sécurité et aux politiques de l’organisation. Résoudre les problèmes reliés à leur travail
- Responsable de la gestion des horaires du personnel
- Répondre aux demandes d’informations des clients/patients, entretenir de bons rapports avec eux et résoudre des problèmes
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau ainsi que voir à leur entretien et à leur réparation
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes, telles que : traitement de texte, classement, tenue de dossier, envois par télécopieur, photocopies, etc.

**Qualifications et exigences**

Formation : DEP en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente.

Connaissances informatiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel ClinicMaster (un atout).

Aptitudes personnelles au travail : Bilinguisme, courtoisie, diplomatie, sociabilité, dynamisme, entregent, professionnalisme, respect de la confidentialité, service à la clientèle, facilité d’apprentissage, capacité d’adaptation, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, esprit d’équipe, bonne gestion du temps, bonne communication.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $21.00 per hour

Expected hours: 35 per week

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Evening shift
- Monday to Friday

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-08-05

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    2 days ago

    Boisbriand, Canada Clinique PRAXIS Boisbriand Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Clinique d'orthodontie Dre S. Dufresne, orthodontiste inc. Full time

    **Poste permanent à temps plein de Secrétaire-réceptionniste** Aujourd’hui est une excellente journée pour vous : vous êtes tombé(e) sur l’annonce de votre nouvel emploi! Vous êtes une personne souriante, aimable et sociable qui désire travailler dans une ambiance familiale avec une équipe dynamique? Nous voulons vous rencontrer! Vous verrez...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BOISBRIAND.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’une secrétaire-réceptioniste. - (Remplacement d’un congé)_ Nous avons 2 succursales à Boisbriand, possibilité de travailler aux 2 endroits. - **Horaire : Lundi au vendredi de jour (heure à déterminer)**_ - **Entrée en fonction dès maintenant**_ - Principales fonctions :_ -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’un(e) secrétaire qui se joindra à notre grande famille. Notre équipe est multidisciplinaire composée de plus de 25 professionnels de la santé! Nous avons l’immense privilège d’être encadré par nos médecins spécialistes et ce, dans un environnement plaisant et moderne. Rénovés...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’un(e) secrétaire qui se joindra à notre grande famille. Notre équipe est multidisciplinaire composée de plus de 25 professionnels de la santé! Nous avons l’immense privilège d’être encadré par nos médecins spécialistes et ce, dans un environnement plaisant et moderne. Rénovés...

  • Secrétaire-réceptionniste

    9 hours ago

    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’un(e) secrétaire de soir qui se joindra à notre grande famille. Notre équipe est multidisciplinaire composée de plus de 25 professionnels de la santé! Nous avons l’immense privilège d’être encadré par nos médecins spécialistes et ce, dans un environnement plaisant et moderne....

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le Centre dentaire Jobin est fier d’être un membre actif de la communauté de Boisbriand et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous soucions de notre personnel et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le Centre dentaire Jobin est fier d’être un membre actif de la communauté de Boisbriand et s'efforce d'offrir des soins de santé bucco-dentaire exceptionnels aux individus et aux familles. Notre équipe s'engage envers l'excellence clinique et vise à créer une expérience patient positive. Nous nous soucions de notre personnel et...

  • Hôte(sse)

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe Carbur Full time

    Hôte(sse)13855 Rue de la Chapelle, Mirabel, QC J7J 2C9, CanadaNuméro de demande 24416 avril 2024 Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Chrysler, d'un(e) hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire :Temps...

  • Secrétaire/réceptionniste Juridique

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Me Bianca Bélanger, notaire Full time

    **À propos de nous** - ME BIANCA BÉLANGER, NOTAIRE_ est une étude d’un notaire solo. Bien établie sur la Rive-Nord de Montréal à Boisbriand (J7G 1P9) depuis 8 ans, ayant une clientèle fidèle. **Exigences et qualités requises**: Excellente gestion des suivis et des priorités. Sens de l’organisation, minutie et rigueur. Doit très bien...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de poste : ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...