Adjoint(E) Au Vice-président

3 weeks ago

Next Job, Canada Éco Entreprises Québec Full time

L'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l'organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l'équipe de ÉEQ uvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue passionné(e) par les défis liés à une organisation en changement pour compléter notre équipe.
Relevant du vice-président, gestion financière et performance organisationnelle, le titulaire du poste assiste le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et assume les responsabilités administratives nécessaires aux activités courantes du siège social. Il assure le soutien administratif, notamment au niveau du portefeuille d'assurances, de la gestion documentaire et de la sécurité de l'information.
À ce titre, il est prévu qu'il exerce notamment les fonctions suivantes:
Gérer quotidiennement l'agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président;
Supporter le vice-président dans la gestion de dossiers spécifiques dont il aura la responsabilité d'assurer le succès et les suivis nécessaires;
Assurer le suivi du mandat lié au développement du plan de gestion documentaire de l'organisation, le tout, en collaboration avec l'adjointe exécutive à la PDG;
Appliquer le plan de classification de l'organisme en lien avec les dossiers imprimés et électroniques et accompagner les différents services dans cette démarche;
Effectuer les suivis administratifs du programme de sensibilisation des employés en lien avec la sécurité de l'information;
Supporter différentes plateformes administratives (téléphonie, outils de collaboration et de partage d'information);
Collaborer avec l'adjointe exécutive à la PDG aux dossiers liés à la gouvernance;
Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents;
Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondance nécessaires à la vice-présidence;
Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements, conférences, formations et séminaires;
Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les activités entre les équipes de travail.

Conditions d'emploi

Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
Politique de télétravail - Une journée en présentiel / semaine. Les autres
journées peuvent être complétées au bureau ou de la maison, au choix.
Rémunération

concurrentielle
Régime de bonification
Programme d'assurance-groupe et de retraite financé en partie par l'employeur
Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
Congés additionnels durant la période des Fêtes
Titres de transport payés par l'employeur - Bureaux facilement accessibles en
autobus, métro ou train de banlieue

Informations additionnelles
Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant qu'organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s'est doté en 2021 d'une nouvelle Raison d'être : « De la collecte sélective à l'économie circulaire : Ensemble pour une monde durable ». L'organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d'engagement, soit, la Responsabilité, l'Équité et la Vigilance.
ÉEQ est un organisme à but non lucratif privé représentant les entreprises qui mettent sur le marché québécois des contenants, des emballages et des imprimés dans leur responsabilité de financer les coûts des services municipaux de collecte sélective efficaces et performants.
À titre d'expert, ÉEQ optimise la chaîne de valeur de la collecte sélective et met en place des approches innovantes, dans une perspective de développement durable et d'économie circulaire.
L'ensemble des acteurs de la collecte sélective est plus que jamais appelé à travailler en étroite collaboration à l'atteinte d'objectifs communs ambitieux. Joignez-vous à notre équipe pour mieux orchestrer, mieux concevoir, mieux récupérer, mieux recycler
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.
Exigences et qualifications
Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente à titre d'adjoint(e) exécutive;
Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams;
Bilinguisme (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit.

Aptitudes

Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités;
Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur;
Aptitude pour le travail collaboratif;
Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps;
Sens politique et discrétion;
Excellente qualité rédactionnelle.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Québec Parmentier

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Légupro & Emballage St-Ambroise Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Poste basé à Québec Vous aimez l'agriculture? Vous êtes responsable et autonome ? Nous avons un poste pour vous ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son secteur...

  • Préposé(E) Au Service

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Préposé(e) au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33008 Bannière : Statut : Temps plein SUPER C PIEIX/ONTARIO - RECRUTE ! 2050 Bd Pie-IX, Montréal, QC H1V 3T6 Viens faire partie d'une entreprise dynamique offrant des possibilités d'avancement, c'est le moment de venir nous rencontrer. DESCRIPTION DU POSTE :...

  • Chef de Service Adjoint en Infrastructures

    4 weeks ago

    Next Job, Canada FNX-INNOV Full time

    Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l'environnement, l'énergie,...

  • Gérant Adjoint de Dépanneur

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Sprint Full time

    SOIS UN SPRINTER, joins-toi à notre équipe ! Avec l'appui de son supérieur, le gérant adjoint assiste le gérant de la succursale afin d'assurer le fonctionnement opérationnel du dépanneur selon les normes de l'entreprise. Il a également la responsabilité de faire rayonner l'image et la mission de l'entreprise en assurant un service à la clientèle...

  • Directeur Planification Et Projets

    4 weeks ago

    Next Job, Canada BDM+ Inc. Furniture Full time

    Viens transformer ton talent en passion avec nous ! Description sommaire: Le directeur planification et projets relève du Vice-Président des opérations. Il planifie la production, les approvisionnements et dirige les projets d'amélioration continue, de numérisation, de robotisation des opérations et voit à l'amélioration des efficacités. Il...

  • Adjointe

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Promutuel Assurance- Full time

    À propos du poste Vous exercerez votre emploi d'adjoint(e) - Soutien aux opérations à notre succursale de Cap-aux-Meules, pour Promutuel Assurance de l'Estuaire. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer les appels S'occuper de la prise de paiements et des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Centre Du Camion Gamache Inc. Full time

    Le Groupe Gamache est un leader dans l'industrie des véhicules lourds d'occasion en Amérique du Nord. L'entreprise est reconnue dans l'industrie du camion lourd pour son leadership, son dynamisme et la qualité de ses produits, et ce depuis 52 ans. Sa filiale, Gamex inc., exporte une multitude de pièces et de camions lourds usagés dans plus de 35 pays à...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Empire Sports Inc. Full time

    Tu aimes avoir une équipe à ta charge et tu aimerais travailler avec une équipe dynamique et chaleureuse? Cette description de poste est parfaite pour toi! Empire Sports Inc. est à la recherche d'un(e) assistant(e) gérant(e) pour se joindre à l'équipe de la boutique de Vaudreuil! Supporter le gérant dans la gestion du magasin et superviser les...

  • Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) - Membre d'équipe de magasinQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d'entreprise « Repenser et...

  • Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) - Membre d'équipe de magasinQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d'entreprise « Repenser et...

  • Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d'entreprise « Repenser et réutiliser », englobant achats,...

  • Assistant(E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33138 Bannière : Statut : Temps plein METRO ST-EMILE Description du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson SOMMAIRE : Relevant du responsable du département, supporte le responsable dans la supervision de toutes les opérations concernant la gestion du...

  • Coordonnateur Au Transport

    1 month ago

    Next Job, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Coordonnateur au transport - étudiant Numéro de la demande: 32142 Catégorie d'emploi: Administration Division: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) Département: Logistique et distribution Lieu de travail: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Stagiaire/Étudiant SOMMAIRE...

  • Associé(E) Au Stationnement

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Home Depot Of Canada Inc. Full time

    Description du poste Les associés, Stationnement, ont la responsabilité d'offrir un excellent service à la clientèle. Ce sont les premières et les dernières personnes à interagir avec les clients. Leurs responsabilités principales consistent à charger la marchandise dans le véhicule des clients et à s'occuper des chariots à l'extérieur du...

  • Chargé(E) de Dossiers

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Blanchette Vachon S.e.n.c.r.l. Full time

    Notre firme est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de dossiers pour notre service BVA Santé dans notre bureau de Lévis (secteur Saint-Romuald). BVA, c'est une équipe dynamique de plus de 250 professionnels et une solidité de près de 55 ans d'expérience qui vous attendent. Vos prochains défis Au sein de l'équipe BVA Santé, le ou la...

  • Ingénieur (E)

    4 weeks ago

    Next Job, Canada ÉTS - École De Technologie Supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de...

  • Technicien Ressources Humaines

    1 month ago

    Next Job, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Technicien ressources humaines - Temporaire Numéro de la demande: 32225 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Temporaire **CONTRAT DE 15 MOIS** SOMMAIRE: Effectue...

  • Préposé(E) Aux Résidents

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne chaleureuse, bienveillante, dévouée et vous aimez prendre soins des autres? Nous sommes à la recherche d'un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l'Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des exigences opérationnelles qu'on y retrouve, à son personnel spécialisé d'arrimage et de manutention de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Produits Sany, Une Division De Solutions Supérieures Ltée Full time

    Tâches primaires Répondre aux demandes de soumissions quotidiennes Préparer et envoyer les soumissions des clients majeurs (ceux qui n'ont pas de liste de prix, équipements, commandes spéciales) Préparer et envoyer les soumissions pour les représentants Informatiser les soumissions et les escomptes Effectuer le suivi des soumissions Répondre aux...