Agent(E) de Gestion Du Personnel

2 months ago

Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

Overview:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1 000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik se situent au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ les tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
Le Centre de santé Tulattavik de l'Ungava est un établissement multi vocationnel du Nunavik, qui dessert sept communautés de la côte de la Baie de l'Ungava dont Kuujjuaq où est situé le centre administratif. Le centre de santé compte plus de 500 employés à temps complet, une équipe de médecins, dentistes et pharmaciens et gère un budget de 80 millions de dollars.

TITRE D'EMPLOI: Agent(e) de gestion du personnel / Généraliste RH

PORT D’ATTACHE : Kuujjuaq

STATUT: Temps complet temporaire (35 heures/semaine), non syndiqué

Remplacement de congé de maternité

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources humaines

DÉBUT: Dès que possible

SOMMAIRE DES FONCTIONS : Relevant de l’adjoint au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre au ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.

Plus spécifiquement:
Devra assister à l’organisation et de l’animation de la journée d’accueil ; développera des partenariats avec nos différents acteurs de Kuujjuaq afin de mettre en place des salons d’emploi pour la clientèle inuite et de promouvoir les emplois ainsi que les conditions de travail du CSTU. Rédigera et mettra à jour des politiques et procédures. Exercera un rôle conseil et de soutien auprès des gestionnaires. Contribuera à la conception et l’élaboration d’outils afin d’améliorer les processus administratifs RH.

**Volet administratif**
Écrit et révise les descriptions de poste ;
Mène des entrevues de recrutement interne avec les gestionnaires ;
Joue un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires ;
Assure l’assistance à la paie dans le déroulement du processus de préparation et de vérification lors de la production de la paie ;
Effectue l’ouverture des dossiers d’employés ;
Effectue le suivi des différents types de congé prévus aux conventions collectives (maternité, parental, sans solde, traitement différé, etc.) ;
Effectue la codification aux dossiers des employés ;
Effectue le suivi des dossiers d’assurances-collectives ;
Répond aux questions des employés ;
Effectue le classement des dossiers employés ;
Toutes autres tâches connexes.

Qualifications:
Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines; une formation académique dans une discipline connexe pertinente pourrait être considérée;
Expérience pertinente en gestion de personnel et en dotation et recrutement;
Expérience de travail en région éloignée est un atout;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;
Sens des responsabilités et autonomie; sens de l’analyse, de la synthèse, de la décision;
Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;
Habilités de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;
Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout;
Permis de conduire valide, disponible pour des déplacements en voiture.

CONDITIONS: Min.: 933.10$/sem.| Max.: 1,599.50$/sem.

PRIME D’ÉLOIGNEMENT: $203.66/semaine

PRIME VIE CHÈRE : $61.16/semaine

PRIME DE RÉTENTON : $114.99/ semaine

*****************

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permaf

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