Personne Adjointe à L’administration Recrutement

5 months ago


Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full time

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1 400 étudiantes et étudiants ainsi que 2 000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est situé dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.

Relevant de la direction du recrutement et des service aux étudiants, la personne titulaire accomplit diverses activités de gestion de bureau et apporte un appui administratif et logistique à la direction pour soutenir les équipes du secteur et la programmation destinée à la population étudiante future et actuelle.

**Responsabilités**:

- Accomplir diverses activités de gestion de bureau et apporter un appui administratif et logistique à la direction pour soutenir les équipes du secteur et la programmation destinée à la population étudiante future et actuelle;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues et les transmettre aux personnes compétentes ;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information et assurer le service de secrétariat auprès de la direction;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche ;
- Assister à la préparation et la mise à jour du matériel promotionnel et de divers outils de communication ;
- Participer à diverses activités et siéger à des comités pour le bon fonctionnement de l’Université dans son ensemble ;
- Appuyer le recrutement de futurs étudiants et contribuer à la vie étudiante.

**Qualifications recherchées**:

- Diplôme en gestion de bureau ou l’équivalent en expérience et formation ;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits ;
- Facilité avec la technologie;
- Avoir de l’entregent et un esprit d’équipe ;
- Pouvoir traiter avec une clientèle variée dans un environnement de travail dynamique, chaque jour étant différent.

**Rémunération**: 48 027,02 $ - 51 170,92 $

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Avantages sociaux**:

- Programme de santé, dentaires et des programmes d’aides aux employées et employés et leur famille financés à 100 % par l’Université;
- Un régime de retraite auquel l’Université cotise;
- Perfectionnement professionnel;
- Congés annuels;
- Congés de convenance personnelle;
- Congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé de maternité;
- Congé parental (avec « top up »);
- Congé d’adoption;
- Compte de gestion de dépenses de santé (jusqu’à 650 $/an).



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  • École Provencher

    3 days ago


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    **Directeur adjoint / Directrice adjointe** **NUMERO D’AFFICHAGE: 744/A/24 DATE D’AFFICHAGE**:le 20 novembre, 2024 **ÉCOLE: ÉCOLE PROVENCHER** **DESCRIPTION DE LA POSITION**: L’école Provencher est une école d’immersion française allant de la maternelle à la 4e année avec 292 élèves depuis septembre 2024. La personne choisie entrera en...


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    3 weeks ago


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    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...


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