Commis à La Saisie Données Paie

1 week ago


Laval, Canada Bouthillette Parizeau Full time

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique.

BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Bouthillette Parizeau est présentement à la recherche d’un Commis à la saisie données paie pour son bureau de Laval.

Description du poste

Relevant du de l’administrateur paie et avantages sociaux, le commis à la saisie de données effectue des tâches variées de soutien au service de la paie sur différentes bases de données. Un volume transactionnel élevé est confirmé.

Votre rôle
Valider et saisir les données de paie-rh aux dossiers des employés dans le logiciel GP à toutes les périodes de paie

**Valider et saisir manuellement les données de temps**: la modification aux horaires de vacances, les ajustements de vacances en période « rétroactive », les entrées historiques et les corrections aux feuilles de temps
Vérifier la conformité des informations saisies dans les différents systèmes afin de s’assurer de l’exactitude
Noter les disparités ou les erreurs afin de les corriger sur une base journalière
Produire des rapports et des analyses
Effectuer les suivis nécessaires auprès des approbateurs de feuille de temps par téléphone ou courriel lors de cas problématique ou incomplet
Assister l’administrateur à la paie dans certaines de ses fonctions, au besoin
Répondre à des demandes par courriel venant des employés portant sur la feuille de temps, le bulletin de paie et les vacances
Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre profil
DEP/AEC en bureautique ou administration
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise du français, oral et écrit avec un niveau fonctionnel de l’anglais

**Compétence informatique**: niveau intermédiaire Excel, expérience ADP, Ceridian, Nethris ou autre ERP
Sens de l’organisation et des priorités
Attention au détail (très rigoureux), orienté résultat et échéance
Résolution de problème et habiletés relationnelles
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
Un horaire d’été flexible à l’année
Un salaire concurrentiel
Un programme d’avantages sociaux complet
Un excellent encadrement grâce à un programme de parrainage
Un plan de formation continue complet en milieu de travail

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

La forme masculine a été adoptée afin d’alléger le texte.

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