Adjoint Administratif

3 weeks ago

PointeClaire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist**

Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office, projects and related tasks.

Responsibilities Include:

- Answer and direct phone calls, maintain CRM, regular clients’ requests
- Help with HR to update and maintain office policies and systems as necessary
- Organize office operations and procedures
- Use related office equipment
- Prepare invoicing and monitor accounts status (A/R, A/P, payroll preparation)
- Monthly/quarterly bookkeeping reports (reconcile accounts, tax reports etc.) with accountant assistance where required.
- Maintain internal filing system and processes
- Update and maintain office policies and procedures
- Address employees queries regarding office management issues
- Maintain contact lists and related correspondence
- Provide general support for office staff, build teams and partners

Education, knowledge, and talents:

- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to effectively multi-task
- Fluent in both French and English.
- Knowledge of Quick Books or similar accounting software, Microsoft Office Suite.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Client Service oriented -- interpersonal skills with internal/external clients and partners.
- Attention to detail; organized, complete, and accurate.
- Ability to make decisions and recommendations within authorized limitations.
- Excellent time management and efficiency skills.
- General accounting experience.
- Ability to present a professional image and represent company brand.

Other operational software will be required to learn including LMN, Bamboo, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,50$ à 28,75$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Veuillez énumérer 2-3 dates et plages horaires auxquelles vous pourriez faire une entrevue.

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français, Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines dans les tâches quotidiennes et contribuera activement à la gestion administrative, à l'accueil et au soutien des employés, tout en participant au processus de recrutement et aux...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines dans les tâches quotidiennes et contribuera activement à la gestion administrative, à l'accueil et au soutien des employés, tout en participant au processus de recrutement et aux...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines dans les tâches quotidiennes et contribuera activement à la gestion administrative, à l’accueil et au soutien des employés, tout en participant au processus de recrutement et aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Plastique Art Full time

    Prêt(e) à vivre une expérience professionnelle motivante et stimulante? Rejoins une entreprise en pleine expansion, où chaque journée allie défis, succès et plaisir Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein, entre 35h et 40h par semaine. Relevant de la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines dans les tâches quotidiennes et contribuera activement à la gestion administrative, à l’accueil et au soutien des employés, tout en participant au processus de recrutement et aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Sainte-Claire, Canada Plastique Art Full time

    Prêt(e) à vivre une expérience professionnelle motivante et stimulante? Rejoins une entreprise en pleine expansion, où chaque journée allie défis, succès et plaisir Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein, entre 35h et 40h par semaine. Relevant de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Entraide Solidarité Bellechasse Full time

    **Pourquoi venir travailler pour notre organisme ?** Vous travaillerez avec une équipe soudée et dans une ambiance conviviale. Vous avez des avantages sociaux intéressants comme les horaires flexibles, une semaine de congés maladie ou personnel, une assurance collective, un mode de travail hybride (télétravail/présentiel), un RVER et bien...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...

  • Direction Adjointe D'installation Et à La

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Installation Les enfants de La Baie** **85. ave de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** - **DIRECTION ADJOINTE D’INSTALLATION ET À LA PÉDAGOGIE**_ Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe accueille 150 enfants, répartis dans deux installations dans l’Ouest de l’Île de Montréal. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** **Si vous cherchez un défi dans une industrie dynamique, nous avons la meilleure offre pour vous!** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe administrative et aux opérations».** Faire partie de l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe administrative et aux opérations».** Faire partie de l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offert dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** **Ai**meriez-vous contribuer au monde des boyaux hydrauliques ?** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme «**Adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme **Adjointe administrative et aux opérations.** Travailler pour Hebdraulique c'est...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...