Adjoint(E) Aux Opérations

3 weeks ago

Blainville, Canada Entretiens Pierre A. Richer inc. Full time

**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à
Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion.

**Objectif du poste**

Les entreprises Pierre Richer est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la maintenance d’entretien des établissements commerciaux, comme les Smartcenters ou les Faubourg Boisbriand de ce monde, depuis maintenant 20 ans. L’entreprise gère également pour eux la réalisation de leurs projets de construction ou la réparation de l’enveloppe des bâtiments avec plus de 80 sites à leur actif.

Afin de répondre à la croissance constante de leurs opérations, l’équipe souhaite trouver son adjoint(e) aux opérations qui partagera avec eux les valeurs de l’entreprise et qui assura la responsabilité de la coordination administrative des opérations.

**Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations**
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel générale, traiter les demandes des clients, préparer et rédiger les soumissions, répondre aux appels téléphoniques
- Soutenir les chargé.e.s de projets avec la gestion des appels de service, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des travaux en cours, l’appariement des factures avec les bons de livraison et les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies
- Préparer et calculer les bons de travail à leur retour
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets
- Soutenir les superviseurs de sites en procédant aux suivis des rapports journaliers et la gestion de la flotte de véhicules
- Travailler et naviguer sur les différents logiciels tels que Smartsheet, Officetrax, SEAO et Avantage
- Mettre à jour les différents tableaux de travail
- Acheminer le courrier régulier aux divers départements
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants selon les travaux à exécuter
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés (1 fois par semaine ou plus s’il y a lieu)
- Prendre connaissance des rapports journalier des employés sur la route et assurer un suivi si problème mécanique et/ou faire des recommandations aux gestionnaires, aux clients et au superviseur selon le cas
- Assurer la communication entre nos employés sur la route et les gestionnaires à l’aide de notes de service, selon le besoin (ex : photos, commentaires inscrits, problèmes, etc.)
- Envoyer mensuellement la grille des tâches à effectuées dûment complétée aux gestionnaires
- Gérer la prise de rendez-vous pour tous les véhicules (réparation, changement d’huile, inspection annuelle et autres) en s’assurant du retour au garage des véhicules en fin de journée pour éviter de nuire aux opérations de nuit
- Faire les commandes de diverses fournitures et les fournitures d’entretien (sacs à ordures, sacs pour

Madvac, panneaux de signalisation, produits divers et autres)
- Aider aux tâches cléricales des autres départements au besoin en prévision de remplacements et favoriser une polyvalence des tâches
- Numériser et classer les documents générés par ses responsabilités
- Assister aux diverses réunions
- Collaborer à l’organisation des activités sociales à l’intention des employés (party des fêtes, etc.)
- Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec l’emploi
- Le masculin est utilisé dans le texte sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. _

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**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

**Avantages**:

- Un ensemble de conditions de travail compétitives, comprenant 3 semaines de vacances, ainsi qu’une grande flexibilité pour mieux concilier travail-vie personnelle
- Un vendredi qui se termine à 14 heures, de la formation continue et des activité corporative
- Café et collation gratuits
- L’accès à un programme d’aide aux employés
- Une salle d’exercice sur place
- Un emploi bien accessible dans le parc industriel de Blainville
- Une ambiance de travail conviviale et lumineuse
- Un environnement familial, jeune et dynamique
- Journée payée au complet (incluant le dîner)
- Une tenue vestimentaire décontractée
- Un Stationnement sur place
- Une entreprise impliquée dans sa communauté et auprès de nombreux organismes
- Une équipe soucieuse d’appliquer différentes politiques environnementales dans ses opérations
- Une organisation bienveillante qui prend ses décisions en fonction de ses valeurs d’entreprise
- Une assurance dentaire
- Une assurance Invalidité
- Une assurance Maladie Complémentaire
- Une assurance Vie

**Exigences et compétences**

Les exigences mínimales pour accéder au poste d’adjoint(e)

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Blainville, Canada Gestinord Gestion immobilière inc. Full time

    **À propos de nous** Gestinord Gestion immobilière inc. est une petite entreprise située à Blainville, QC J7C 0B5. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous sommes une entreprise de gestion immobilière qui aide les...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Believe Supplements Full time

    L’Assistant(e) aux Operations sera appelé à travailler étroitement avec le Directeur des Opérations de la manufacture de Believe Suppléments, ainsi qu’avec les équipes des Opérations, du Contrôle Qualité et de la Distribution. Ce poste assurera la bonne communication entre ces départements ainsi que le bon fonctionnement des opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). *Mandat temporaire avec possibilité de permanence* Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Blainville, Canada Bastium Construction Full time

    **Pourquoi aimeriez-vous travailler chez Bastium?** - Pour participer à la croissance d’une entreprise qui est prête à investir sur votre évolution et qui croit à l’innovation; - Pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui nous distingue et qui est l’une de nos priorités. **Qui sommes-nous?** Bastium se veut une entreprise en construction...

  • Adjoint/e Administrative

    5 days ago

    Blainville, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

    1 month ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...

  • Coordonnateur(trice)-adjoint(e) aux plateaux récréatifs

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Détails du poste Service : Loisirs, culture, bibliothèque et vie communautaire Numéro du concours : J0524-0091 Titre du poste : Coordonnateur(trice)-adjoint(e) aux plateaux récréatifs Type de poste : Temporaire Statut du poste : Temporaire Date de clôture : Le 19 mai 2024 Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...

  • Adjointe administrative aux ventes

    1 month ago

    Blainville, Canada Randstad Canada Full time

    En collaboration avec notre partenaire d'affaires, une entreprise familiale établie à Blainville depuis plus de 65 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en support aux ventes et à l'inventaire pour assurer la gestion de l'inventaire chez différents clients et offrir un support aux ventes.Cherchez-vous un environnement...

  • Adjoint(E)/ Assistant(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Blainville, Canada Barrette Structural Full time

    Tu aimes être en contact avec la clientèle et adore travailler en équipe? Cet emploi est pour toi. Barrette Structural est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux ventes pour rejoindre son équipe de Blainville! **Raison d’être**: Accueillir et diriger les clients qui se présentent à la réception. Supporter et assister l’équipe...

  • Coordonnateur(Trice) - adjoint(E) Aux Plateaux

    1 month ago

    Blainville, Canada VILLE DE BLAINVILLE Full time

    **Description** Le coordonnateur-adjoint aux plateaux récréatifs incarne l'expérience récréative sur son site. Avec dévouement, il supervise ses collègues, élabore des horaires qui reflètent les besoins de chacun, et s'assure que chaque interaction avec les usagers est empreinte de chaleur humaine. Sur le terrain, il est à l'avant-garde,...

  • Répartiteur(Euse) Aux Opérations

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Logic-Or Full time

    **Répartiteur (trice) aux opérations** Signalisation Logic-Or est une entreprise spécialisée dans le domaine de la signalisation routière avec des équipes de professionnels formés. **Nous vous offrons**: - Poste permanent, temps complet 40 hrs/semaine - Horaire : Quart de travail disponible : du lundi au vendredi de 5 :00 à 13 :30, 6 :00 à 14 :30...

  • Répartiteur(Euse) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Logic-Or Full time

    **Répartiteur (trice) aux opérations** Signalisation Logic-Or est une entreprise spécialisée dans le domaine de la signalisation routière avec des équipes de professionnels formés. **Nous vous offrons**: - Poste permanent, temps complet 40 hrs/semaine - Horaire : Quart de travail disponible : du lundi au vendredi de 5 :00 à 13 :30, 6 :00 à 14 :30...

  • Répartiteur(Euse) Aux Opérations

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Logic-Or Full time

    Si vous êtes à la recherche d'un bel environnement de travail auprès d'une équipe dynamique, venez nous rencontrer ! Nous offrons un salaire compétitif! Assurances collectives à partir de 6mois et payées à 100% après 2 ans d'ancienneté, qui comprends; programme de bien-être, télémédecine et PAE. Prime de garde. **Responsabilités**: -...

  • Répartiteur(Euse) Aux Opérations

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Logic-Or Full time

    Si vous êtes à la recherche d'un bel environnement de travail auprès d'une équipe dynamique, venez nous rencontrer ! Nous offrons un salaire compétitif! Assurances collectives à partir de 6mois et payées à 100% après 2 ans d'ancienneté, qui comprends; programme de bien-être, télémédecine et PAE. Prime de garde. **Responsabilités**: -...

  • Coordonnateur(Trice) - adjoint(E) Aux Plateaux

    1 month ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...