Medical Archivist

Reason for Post:
- Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Montréal-Ouest- Division:
- Professional Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT4-23-0498- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Medical Records Archivist- Posting Start Date:
- 2023-11-20- Posting End Date:
- 2023-11-20- Description:
- ** Posting Available in French Only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un poste permanent à temps complet. L’emploi est basé au Centre de soins prolongés Grace Dart, situé dans l’arrondissement Hochelaga-Maisonneuve dans l’Est-de-l’île-de-Montréal. La personne sélectionnée sera appelée à se déplacer dans les autres CHSLD desservis par le CIUSSS ODIM.
- À titre d’archiviste médical(e) au sein de la Direction des services professionnels, vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches en lien avec la mission de longue durée, dont l’organisation des services des archives dans tous les CHSLD du CIUSSS ODIM, l’analyse des dossiers des usagers ainsi que la codification appropriée. Vous ferez le répertoire de divers éléments des dossiers à des fins de recherches et de statistiques. Vous assurerez l'accessibilité du dossier de l'usager aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité.
- Horaire : lundi au vendredi, de 8h à 16h
- Dans le cadre de ses fonctions, l’archiviste médical(e):
- Est responsable de la gestion des dossiers des usagers;
- Effectue la mise en code des éléments des dossiers;
- Procède à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers;
- Assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques;
- Collabore, avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.

Nos avantages:
- Un salaire concurrentiel de 24,36$ jusqu’à 33,95$/heure auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3);
- Vastes possibilités de développement de carrière à l'interne.
- Requirements :- Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales*;
- Connaît les normes de codification de la CIM-10-CA, CCI et CIM-O ;
- A une bonne connaissance du système Med-Écho;
- Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
- Connaît les diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel que la Loi sur l’Accès à l’information;
- Peut s’exprime aisément en anglais et en français;
- Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
- Fait preuve d’autonomie;
- Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail;
- Possède un permis de conduire valide et a accès à une voiture pour les déplacements (kilométrage remboursé).

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