Coordonnateur Gestion Documentation

6 days ago


Brossard, Canada GPMMOM Full time

GPMMOM est à la recherche d’un ou une **Coordonnateur gestion documentation**

**Nous façonnons la mobilité de demain.**

GPMM Opérations et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l’alimentation électrique de traction, les 26 stations en devenir et les deux centres de maintenance. Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

**Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit**
- Réaliser les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, etc.);
- S’assurer de la cohérence des indices des documents et du bon usage des pages de garde en fonction de la catégorie des livrables;
- Tenir à jour la liste des livrables produits par GPMM O&M;
- Assurer l’intégrité, le suivi-distribution et la traçabilité des divers documents, avis de modification, etc.;
- Mettre en page certains documents afin de respecter les normes de qualité définies;
- Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée des procédures applicables et à mette en œuvre par les équipes;
- Assister à préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur la base du suivi de la documentation;
- Effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes;
- Assister les utilisateurs internes et externes dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition;
- Gérer et alimenté le SharePoint suivi documentation;
- Gérer le cycle de vie des documents et leur mise à jour dans les bases de données en assurant la sécurité et la confidentialité de l’information;
- Travailler au maintien et à l'amélioration des sites SharePoint, pour assurer le développement et le maintien de la gestion des autorisations, paramétrage des niveaux de confidentialité afin d’assurer une navigation uniforme sur l'ensemble des utilisateurs internes et externes;
- Élaborer les KPI liés à la gestion documentaire et initier le plan d’actions.

**Profil**:

- 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion documentaire/ administration;
- Aptitude avec outils informatiques (Microsoft Office);
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit (anglais optionnel);
- Autonomie dans l'organisation de son travail et capacités d’animation transverse.

**Informations contractuelles**:
**Avantages**
- Assurance maladie;
- Assurance dentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance vie;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
- Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
- Programme d’aide aux employés;
- Stationnement sur place.



  • Brossard, Canada Habikon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Passionnée de défis ambitieux, Habikon est la division résidentielle du Groupe Dville. En tant qu'entrepreneur général spécialisé dans la construction haut de gamme, Habikon se distingue par la réalisation de maisons neuves et de rénovations majeures dans la région du Grand Montréal. **QUEL SERAIT VOTRE RÔLE...


  • Brossard, Canada Bitfarms Full time

    Bitfarms Ltd. est une entreprise mondiale de minage de bitcoins à intégration verticale. Elle exploite l'une des plus grandes opérations de minage de cryptomonnaies en Amérique du Nord. Elle est la seule société minière de Bitcoin cotée en bourse et auditée par un cabinet d'audit de Big Four. S'étendant sur deux continents, Bitfarms Ltd....


  • Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

    **À propos de nous** Laucandrique est une entreprise familiale, québécoise, spécialisée dans la gestion de copropriétés. Notre équipe est composée de nombreuses personnes très motivées qui travaillent ensemble pour créer des expériences client uniques, tout en offrant une valeur qui est importante sur le marché actuel. Nous sommes orientés...


  • Brossard, Canada Bitfarms Full time

    Bitfarms Ltd. est une entreprise mondiale de minage de bitcoins à intégration verticale. Elle exploite l'une des plus grandes opérations de minage de cryptomonnaies en Amérique du Nord. Elle est la seule société minière de Bitcoin cotée en bourse et auditée par un cabinet d'audit de Big Four.S'étendant sur deux continents, Bitfarms Ltd. (‘BITF’...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **Coordonnateur(trice) aux services techniques** En tant que Coordonnateur(trice) aux services techniques chez Progim, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des requêtes concernant les bris et les enjeux technique dans les immeubles que nous gérons. Vous serez responsable de prioriser les demandes, d'organiser les interventions avec les concierges,...


  • Brossard, Canada Habikon Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS** Passionnée de défis ambitieux, Habikon est la division résidentielle du Groupe Dville. En tant qu'entrepreneur général spécialisé dans la construction haut de gamme, Habikon se distingue par la réalisation de maisons neuves et de rénovations majeures dans la région du Grand Montréal. **QUEL SERAIT VOTRE RÔLE...


  • Brossard, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de **Coordonnateur de projets**! **Une semaine typique***: - Agir à titre de support aux chargés de projet sur les chantiers - Faire la gestion documentaire...


  • Brossard, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice SST Chez EBC, nous sommes convaincus que notre succès passe avant tout par une main-d’œuvre en santé et œuvrant en toute sécurité. En vue d’offrir un environnement de travail sain et sécuritaire pour tous nos employés, fournisseurs et entrepreneurs œuvrant sous l’autorité...


  • Brossard, Canada Maison internationale de la Rive-Sud (MIRS) Full time

    Vous recherchez un environnement de travail stimulant ou vous pouvez vraiment faire la différence ? La Maison internationale de la Rive-sud recherche un(e) Coordonnateur(trice) logistique. **À propos de nous**: La Maison Internationale de la Rive Sud (MIRS), un organisme communautaire autonome spécialisé dans l’accompagnement des nouveaux arrivants et...


  • Brossard, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice marketing pour son équipe située à Brossard, au Mail Champlain Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...


  • Brossard, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un-e **Coordonnateur-trice marketing** pour son équipe située à Brossard, au Mail Champlain Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Coordonnateur BIM

    2 weeks ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur!TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants.Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang des...

  • Coordonnateur BIM

    2 months ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...

  • Coordonnateur BIM

    2 weeks ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...

  • Coordonnateur BIM

    3 months ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...


  • Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    Clinique Omicron est une clinique de santé dédiée à offrir des soins médicaux. Pour soutenir notre croissance et maintenir l’excellence de nos services, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de clinique médicale passionné(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Titre du poste: Coordonnateur(trice) de...

  • Coordonnateur de Quart

    7 months ago


    Brossard, Canada Burger King Redberry Franchising Corp. Full time

    Coordonnateur de Quart DES EMPLOIS GÉNIAUX DISPONIBLES! Postes à temps plein et à temps partiel disponibles y compris une formation complète et plusieurs avantages. **Entretiens virtuels le VENDREDI, de 10h à 10h30.** Description de poste: Se rapporte au Gérant de Restaurant, le coordonnateur de quart est responsable de superviser les membres de...

  • Coordonnateur BIM

    2 weeks ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...

  • Coordonnateur BIM

    2 weeks ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...

  • Coordonnateur BIM

    2 weeks ago


    Brossard, Canada TBC Constructions inc. Full time

    Nous sommes allumés de l’intérieur! TBC est avant tout une organisation humaine, à l’écoute de ses employés et de ses clients. Elle se démarque par sa spécialisation dans l’électromécanique du bâtiment et la réalisation de projets innovants et structurants. Joins-toi à une entreprise qui s’améliore sans cesse et se retrouve au 6e rang...