Chef(Fe) D'équipe de La Documentation Sur La

3 days ago


VaudreuilDorion, Canada Quadra Full time

**Poste**: Chef(fe) d'équipe de la documentation sur la qualité

**Lieu de travail**: Vaudreuil-Dorion, Québec ou Burlington ou Oakville, Ontario (Politique de flexibilité hybride)

**Statut**: Permanent, temps plein

Vous êtes décrit comme ayant l'esprit d'équipe et souhaitez travailler dans un environnement collaboratif ? Êtes-vous intéressé à diriger une équipe de professionnels motivés ? Voulez-vous être impliqué dans plusieurs projets de qualité tout en veillant à ce que nous respections nos engagements durables ?

Nous sommes actuellement à la recherche d'un leader solide qui peut s'adapter à un environnement au rythme rapide et qui a de l'expérience dans l'encadrement d'une équipe pour occuper le poste de chef d'équipe de la documentation sur la qualité Relevant du directeur des politiques et systèmes de l'entreprise, le chef d'équipe de la documentation de la qualité joue un rôle clé en étant responsable de plusieurs projets, en dirigeant une équipe de spécialistes motivés et en fournissant une expertise en matière de documentation.

Quadra Chemicals est le plus grand distributeur privé de produits chimiques et d'ingrédients sur le marché canadien. Nous avons des installations dans tout le Canada et aux États-Unis. Quadra, une entreprise de services essentiels, est connue pour sa culture d'entreprise forte, diversifiée et dynamique et pour le service exceptionnel qu'elle offre à ses clients.

**Les responsabilités du poste**:

- Doit être familier avec le déchiffrage de différents types de demandes de documentation : allergènes, halal, casher, déclarations d'ingrédients, FDS, HACCP, déclaration de bioingénierie, certifications, spécifications, COA, nutrition, pesticides et autres types de documents.
- Doit avoir de l'expérience dans le remplissage de formulaires et de questionnaires (liste de questions ou d'éléments) auxquels les clients demandent de répondre pour répondre à leurs exigences en matière de documentation.
- Doit être capable d'établir un ordre de priorité pour les demandes de documentation urgentes, en particulier pour les clients ayant un volume de ventes élevé.
- Doit avoir l'initiative d'apprendre d'autres types de documents et de normes dans de nombreuses industries différentes : alimentaire, pharmaceutique, cosmétique, vétérinaire, chimique, minière, industrielle et autres.
- Responsable de la gestion, du mentorat et de la direction de l'équipe de documentation.
- Responsable du soutien du système de gestion des documents de TraceGains.
- Établir des normes et des procédures pour les contrôles et les pratiques de documentation
- Assister / soutenir l'équipe dans la réalisation des demandes de documentation - formulaires, questionnaires, documents standards, etc.
- Maintenir et mettre à jour toutes les listes de suivi utilisées pour la gestion des documents.
- Générer des SOPs, FAQs, guides d'utilisateurs et autres pour documenter toutes les pratiques et processus de documentation.
- Collaborer/travailler avec l'équipe qualité, l'équipe commerciale (AMs, PMs, Ps, CSRs), les fournisseurs et les vendeurs pour répondre à toutes les exigences ou modifications de la documentation.
- Contacter de manière proactive les parties prenantes internes et externes pour mettre à jour les documents avant qu'ils n'expirent.
- Fournir un soutien à l'équipe qualité pour divers processus, selon les besoins.
- Aider à la création et au traitement des CASE, des formulaires et des questionnaires.
- Aider à l'examen et à l'approbation des ACO, le cas échéant.
- Fournir un soutien à l'audit, selon les besoins
- Collaborer avec tous les groupes fonctionnels / départements en cas de problèmes concernant les exigences en matière de documentation.
- Aider l'équipe de conformité en ce qui concerne les plaintes, le cas échéant.
- Travailler à d'autres tâches selon les besoins.
- Un minimum de 8 ans d'expérience dans la gestion des documents et les systèmes de gestion de la qualité.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d'une équipe de professionnels : création d'un environnement positif, gestion des performances, embauche, formation et intégration des membres de l'équipe.
- Avoir une expérience dans un environnement de fabrication, de distribution et/ou un environnement réglementé, en travaillant sur des projets de qualité.
- Baccalauréat en sciences, avec une préférence pour l'alimentation et l'industrie pharmaceutique.
- Vous avez de solides compétences informatiques et êtes à l'aise dans un environnement numérique avancé.
- Vous avez un grand souci du détail et un haut niveau de précision.
- Compétences avancées en communication orale et écrite
- Vous êtes capable d'être proactif pour identifier les problèmes et agir.
- Excellent sens de l'organisation
- Capacité d'analyser et d'interpréter les informations avec un jugement sûr
- Capacité à travailler dans un



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