Parts Correspondent

2 weeks ago

Quebec City, Canada Johnston Equipment Full time

We are a solutions-driven, customer-focused provider of material handling, storage, and automated systems solutions and we take pride in knowing that your actions boost our customers’ productivity. We are looking for customer-focused, self-starting individuals to join our team and make a difference. If that sounds like you, join the Johnston Equipment team today

**Position Summary**:
Are you a parts person that thrives on getting the right part, at the right time and at the right price to satisfy your internal and external customers? Working for the Canadian leader in material handling as a Parts Correspondent you would need to be highly responsive and manage a large volume of requests from our regional field technicians, our service shop, sales representative, depots and external customers. You would use your mechanical parts knowledge of sweepers, scrubbers and forklifts to help source and secure parts for the central region and our external customers to keep their stock and equipment running.

**How You’ll Make an Impact**

Parts Correspondents directly impacts inventory availability, parts flow to the shop and customers for the repair of equipment. Purchasing parts at competitive prices directly impact our margins and profits and providing parts in a timely and efficient manner directly impacts our internal and external customers’ productivity and satisfaction with GNJ services.
- Ensure the accurate parts inventory within the warehouse
- Manage the efficiency of shipping and receiving
- Ensure that parts are organized on time, and that inventory is optimal for use in the shop and by Road Service Technicians
- Research parts numbers for technicians shop work orders and customers
- Handle all technical inquiries from factories
- Manage the entire administrative portion of tasks such as entering orders, managing warranty documents, preparing quotes and purchase orders in the ERP system
- Ensure correct parts pricing and communicate changes
- Manage the full process of the back-ordered system including, obtain delivery dates on items, update the system with backorder dates and inform technicians of back-ordered items from vendors
- Complete weekly and monthly billings and replenishments of consignment inventories
- Code all invoices as per purchases made by department ensuring receipt of items and accuracy
- Perform annual parts inventory

**What You’ll Bring to the Table**
- Minimum 3 years of related experience - highly preferable within the material management/auto parts industries
- High School Diploma or equivalent preferred
- Excellent time management skills, with the ability to multitask and meet deadlines.
- Strong attention to detail and ability to follow through
- Must have the ability to work independently, be self-motivated and proactive
- Excellent communication and a well-defined sense of diplomacy, including conflict resolution skills.
- Excel at building and maintaining long-term relationships with key business partners

**Why You’ll love it here**
- We offer a competitive salary, incentive program, and an excellent benefits package
- We trust and support you - take ownership of your work and push your ideas from inception to execution
- We want to see you grow - we support your career progression and provide learning and development opportunities

**About Johnston Equipment**:
Johnston Equipment provides material handling equipment to move product in, out and throughout warehouses; service solutions and tools to better manage warehouse productivity; racking, storage and automated system solutions to optimize the storage and movement of goods; and programs to protect material handling assets and the people who utilize them. We are continually striving to create better and more advanced solutions as well as provide the highest quality service.

We are growing and need talented professionals to drive our vision to create an effortless experience for our customers by delivering our products and services in an efficient and safe manner. Join us. Make a difference

Additional Qualifications

**Education**:

- Certificates & Designations
- High School is required
- Post secondary education

**Skills**:

- Achieves Results, Accuracy and attention to detail
- Business Knowledge and Improvement
- Identify Solutions
- Strong Knowledge of External/Industry Activity
- Collaborates with Others
- Maintains Productive Relationships
- Works Effectively with Others
- Committed to Customers
- Anticipates Customer Needs
- Balanced and Proactive Attitude
- Creates Client Loyalty
- Customer Service
- Develops and Maintains Relationships
- Respectful Engagement
- Responsiveness
- Sound Decision Making Based on Facts
- Communicates Effectively
- Clear and Concise (oral and written communication)
- Communicates with Confidence
- Patience and Tact
- Demonstrates Functional Expertise, Strong PC Computer and keyboarding skills (MS Word, MS Outlook, Intranet, Customer Portals), 60 WPM
- Other, Advanced sk

  • Artiste Mac

    2 days ago

    Quebec City, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. L’artiste doit se servir de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, tout en veillant à une excellente gestion de la...

  • Artiste Mac

    23 hours ago

    Quebec City, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. L’artiste doit se servir de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, tout en veillant à une excellente gestion de la...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    3 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Trait-Carré Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens passionnants, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell L'Envol résidence pour retraités **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Nuit, Soir **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    4 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Trait-Carré Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Trait-Carré **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    4 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Trait-Carré Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Trait-Carré **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Loisirs **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    6 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens passionnants, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de...

  • Coordinateur, Maladies Rares, Bilingue

    7 days ago

    Quebec City, Canada AmerisourceBergen Full time

    - What you will be doing PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :_ - Effectuer des tâches administrative générales comme le traitement du courrier, la saisie à l’ordinateur et la maintenance du système de classement pour le programme - Traiter les télécopies (entrantes et sortantes) de la façon et au moment appropriés. - Étiqueter et saisir...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell L'Envol résidence pour retraités **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est...

  • Serveur

    6 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens passionnants, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Faubourg Giffard Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Faubourg Giffard **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Trait-Carré Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Trait-Carré **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Wesco Full time

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif dans diverses fonctions à une personne, une équipe, un service ou un autre groupe d'une organisation (par opposition à un bureau entier). Vous recueillerez, examinerez et analyserez des données et préparerez des rapports, des graphiques, des budgets et d'autres documents...

  • Serveur

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell L'Envol résidence pour retraités **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Alimentation et restauration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre...

  • Serveur

    4 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Trait-Carré Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Trait-Carré **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Soir **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la...

  • Field Service Technician

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada TerraSource Global Full time

    **Position Summary** Support TerraSource customers and internal departments to maximize customer satisfaction with our equipment, while capturing revenue for service whenever possible and driving parts sales. **Essential Duties and Responsibilities** include the following: - Supervise, advise and train customers on installation, operation and maintenance....

  • Préposé à La Maintenance

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Chartwell Trait-Carré résidence pour retraités 1265 Louis-XIV Boulevard, Quebec City, Quebec G2L 1M1 - Temps Plein - Ref: 11236-18-137670 - 29 mars 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y...

  • Animateur de Loisirs

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Chartwell Trait-Carré résidence pour retraités 1265 Louis-XIV Boulevard, Quebec City, Quebec G2L 1M1 - Temps Plein - Ref: 11236-22-137671 - 29 mars 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y...

  • Préposé à La Maintenance

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Chartwell L'Envol résidence pour retraités 1108, Boulevard de la Chaudière, Quebec, Quebec G1Y 0A1 - Temps Plein - Ref: 11242-18-137957 - 25 avril 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    7 days ago

    Quebec City, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Chartwell Trait-Carré résidence pour retraités 1265 Louis-XIV Boulevard, Quebec City, Quebec G2L 1M1 - Temps Plein - Ref: 11236-16-137668 - 29 mars 2023 **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y...