Stagiaire, Espace Cdpq
2 months ago
La CDPQ c’est vous
/ Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécoises et des Québécois
/ Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs
/ Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent
/ Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales
Cet emploi se situe dans la filiale Espace CDPQ.
Description d'emploi
- Stage d’une durée de quatre (4) mois - Septembre à décembre 2023_
Relevant du directeur général, le titulaire de ce poste contribue à l’efficacité du service à la clientèle de l’Espace CDPQ en fournissant un service de qualité aux partenaires d’affaires internes et aux visiteurs. Il devra également assumer diverses tâches reliées au travail administratif découlant des projets et dossiers de l’équipe.
Principales responsabilités- Accueillir les gens d’affaires et visiteurs avec courtoisie, décorum et grande discrétion de façon à maintenir l’image de marque de l’employeur et procurer une expérience client mémorable;- Gérer le module d’enregistrement des visiteurs et effectuer les saisies requises;- Apporter un soutien dans les initiatives de communications et rayonnement incluant les évènements, présentations, réseaux sociaux et suivis de données.- Apporter un soutien administratif dans la facturation des clients/fournisseurs de l’Espace CDPQ (gestion des paiements, gestions financières générales, classements des factures et rapports, gestion d’inventaire, entre autres);- Rédiger, réviser, mettre en page et traduire différents documents administratifs (tableaux, listes, gabarits, contrats, procédures, etc.);- Accompagner/orienter les partenaires lors de changements concernant les procédures internes de l’organisation;- Promouvoir le respect des normes et standards établis par l’organisation;- Contribuer activement aux succès de l’Équipe de L’Espace CDPQ.
Exigences- Études universitaires de premier cycle en administration, communication ou l’équivalent ;- Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;- Très bonne connaissance du calendrier Outlook et de la gestion des courriels;- Fortes habiletés communicationnelles et relationnelles;- Maitrise des logiciels de la suite Office;- Disponibilité et flexibilités des horaires de travail (jour, soir).
Compétences- Orientation client;- Sens de l’initiative;- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;- Très bonne habileté à communiquer;- Discrétion;- Diplomatie;- Agilité;- Collaboration et esprit d’équipe.- Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit;
- _Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc._
Travailler à l’Espace CDPQ, c'est aussi côtoyer:
- 6 sportifs- 2 fans de photographie- 5 grands voyageurs- 3 épicuriens- 1 peintre- Et plus encore à découvrir
Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
- Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils répondent à toutes les exigences.
- Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même
La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
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