Assistante RH

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ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la titulaire du poste est responsable d’assister avec le processus de recrutement ainsi que l’intégration des nouveaux employés. Dans ce rôle, vous participerez à divers programmes de formation, au développement d'outils et à l'administration des avantages sociaux des employés.

Description de tâches:

- Participer au processus de recrutement.
- Responsable de créer et effectuer la mise à jour des affichages de postes.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des écoles et les agences de placement temporaire.
- Renseigner les employés actuels et potentiels sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires, les possibilités de promotion et les avantages sociaux.
- Assister avec les contrats d’embauche des nouveaux employés.
- Participer l’accueil et l’orientation des nouveaux employés.
- Participer à l’élaboration de politiques, procédures et outils en matière de ressources humaines ainsi que la santé et sécurité au travail.
- Remplacer le formateur/trice de sécurité et donner la formation 45 jours aux nouveaux travailleurs, selon les besoins.
- Assister dans la gestion des programmes d'avantages sociaux des employés.
- Gérer les demandes de subventions et préparer les réclamations des dépenses de formation approuvées.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et travailleurs.
- Organiser des projets spéciaux et coordonner les événements de la compagnie.
- Créer, réviser et traduire divers documents.
- Effectuer des recherches sur les rémunérations et les évaluations des emplois.
- Assister à la gestion de la paie.

Compétences requises:

- Posséder de l'expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences de relations interpersonnelles et d’organisation.
- Grandes aptitudes pour la communication écrite et verbale en français ou anglais.
- Aptitudes pour la communication verbale en espagnol requises.
- Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.

HUMAN RESOURCES ASSISTANT

Reporting to the Human Resources Director, the Human Resources Assistant will assist with the recruitment process and new employee’s onboarding. In this role you will participate in various training programs, development of tools and assist in the administration of employee’s benefits.

**Responsibilities**:

- Participate in the recruitment cycle.
- Responsible for creating and updating job postings in various platforms.
- Act as a resource person for schools and temporary employment agencies.
- Provide current and prospective employees with information about policies, job duties, working conditions, wages, opportunities for promotion, and employee benefits.
- Assist with the preparation of contracts for new employees.
- Assist with the onboarding and orientation of new employees.
- Participate in the development of human resources policies, procedures, and tools as well as occupational health and safety.
- Replace the safety trainer and in provide the 45-day training to new workers as needed.
- Assist in the administration of employees’ benefits.
- Manage government grants and prepare claims for approved training expenses.
- Act as a resource person for employees and workers.
- Participate in special projects and coordinate company events.
- Create, review, and translate various documents.
- Conduct research on compensation and job evaluations.
- Assist with payroll.

**Requirements**:

- Previous experience in a similar position.
- Excellent interpersonal and organizational skills
- Strong written and verbal communication skills in French or English required.
- Spanish verbal communication skills required.
- Ability to work in collaboration with other colleagues and in a fast-paced environment.
- The Company is an Equal Opportunity Employer._