Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Aux Communications

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada Théâtre des Petites Lanternes Full time

La mission du Théâtre des Petites Lanternes (TPL) est de mettre en scène un travail de création inclusif d’une participation citoyenne. Sollicités tant en Estrie qu’ailleurs dans le monde, nous mettons en place plusieurs formes de collaborations artistiques. Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) et aux communications a comme responsabilité d’apporter un soutien administratif et opérationnel ainsi que d’assurer la visibilité de nos activités sur le web et dans les lieux de diffusion.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Administration (75%)**
- Accueil physique et téléphonique de la compagnie;
- Secrétariat général et gestion administrative (maintien des bases de données, des documents administratifs et de la facturation);
- Collaborer à la préparation des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention, etc.;
- Faire l’inventaire des fournitures et du matériel de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;
- Logistique des réunions du conseil d’administration;
- Logistique de l’assemblée générale;
- Collaboration à la campagne de financement majeure de l’organisme;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs du TPL.

**Communication (25%)**
- Produire, réviser, mettre en forme et/ou diffusion de divers documents (procès-verbaux, tableaux, textes divers et outil de promotion) par publipostage, courriel ou autres;
- Assurer la mise à jour du site Internet et alimenter le blogue de l’organisme;
- Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour des réseaux sociaux.

**OBJECTIF**

Vous avez le désir et la capacité de travailler sur une multitude de projets ambitieux et créatifs ? Joignez-vous à nous pour contribuer à la gestion des activités d’un organisme théâtrale qui cultive une démarche qui repose sur l’inclusion, la diversité de voix et la participation citoyenne. Situé au centre-ville de Sherbrooke, nos bureaux sont au cœur du Centre des arts de la scène Jean-Besré, un environnement de travail unique au Québec. Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et passionnée par notre mission qui est désireuse de participer activement au développement du Théâtre des Petites Lanternes dans les années à venir.

**SAVOIR-FAIRE**
- Formation technique en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et gestion des échéanciers;
- Aptitude à la collaboration et au travail d’équipe;
- Connaissance des réseaux sociaux et des diverses plateformes web (Facebook, Instagram, YouTube, Mailchimp, Canva);
- Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais, parlé et l’écrit;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Connaissance de l’environnement MAC et des différents logiciels de base;
- Expérience en planification et gestion d’événements, un atout;
- Compétence en design graphique, un atout.

**SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité d'initiative, d'analyse et d'organisation
- Souci du détail et rigueur professionnelle;
- Inspirer, entretenir et favoriser la collaboration, le partage et le plaisir du travail d’équipe ;
- Être capable de s’adapter aux imprévus ;
- Se tenir à jour et s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité ;
- Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées et aux conseils constructifs ;
- Agir de façon sécuritaire et écoresponsable;
- Intérêts pour la culture et les arts.

**Au plaisir de faire votre connaissance**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)
- Compétences en communication: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoit(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint Aux Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires** - Ville : Sherbrooke. On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle....

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time

    **À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada IND Group Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve)** Vous désirez mettre votre expérience au profit de jeunes entreprises dynamiques? Vous êtes passionné par les chiffres ? **Venez créer le monde de demain chez IND Group !** La résolution des enjeux de production par l’automation et la robotique est le véritable motif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Constructions Jacques Audet inc. Full time

    Notre entreprise est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et projet pour compléter son équipe. Situé à Magog, nous sommes une compagnie œuvrant dans la construction. Tu es dynamique, autonome, tu as le sens des responsabilités et tu aimes les défis ? Et bien cet emploi est pour toi. Salaire à discuter selon expériences. Description...