Agent, Planification Des Ressources de Zone

2 weeks ago


Montréal, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 170497
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Montréal
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ville-Saint-Laurent
Province : Québec
Type d’emploi : Temporaire - Nouveau
Statut d’emploi : Temporaire
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : OP 01
Heures de travail : 40 heures/semaine
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/07/16

**Description de l'emploi**:
L’agent coordonne les activités liées à la dotation en personnel quotidienne et hebdomadaire pour un regroupement précis d’installations de livraison. La responsabilité principale du titulaire consiste à assurer la dotation de tous les itinéraires de livraison grâce à une répartition optimale de la main-d’œuvre, en satisfaisant à toutes les exigences relatives aux procédés et en respectant les obligations des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire veille à l’utilisation et à l’optimisation quotidienne adéquate des ressources de main-d’œuvre chargées des opérations de livraison dans les différentes installations dans le but d’offrir un service au coût le plus faible qui soit. Il surveille les besoins en matière de relève et s’assure que des ressources adéquates sont disponibles pour y répondre; il surveille et recommande l’octroi de congés compensatoires et de jours de remplacement, et appelle des employés temporaires au besoin pour des affectations visant à respecter les obligations opérationnelles de la Société tout en maintenant les coûts à l’intérieur des limites établies du budget. Le titulaire doit connaître à fond les opérations de livraison et les diverses conventions collectives en vigueur qui s’appliquent à l’heure actuelle aux Opérations postales et pourrait, de temps à autre, être appelé à travailler le soir, la nuit ou les fins de semaine.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Planification des ressources de zone.
- Surveiller les niveaux de dotation en personnel quotidiens dans les installations de livraison dans sa zone, et coordonner l’affectation de main-d’œuvre supplémentaire requise pour effectuer la livraison dans tous les points de remise au plus faible coût possible. Cela comprend l’affectation d’effectif de relève, l’accroissement du nombre d’heures de travail à temps partiel, le temps supplémentaire et le recours à des employés temporaires.
- Diriger l’équilibrage des remplaçants de l’AOPC et du STTP, les appels et l’affectation des employés temporaires dans les installations de livraison dans sa zone.
- Veiller à ce que la documentation nécessaire ainsi que toutes les données liées aux affectations effectuées soient préparées et inscrites dans les systèmes de l’entreprise quotidiennement.
- Vérifier les graphiques à colonnes pour les exigences en matière de relève et diriger la collecte, la compilation et la vérification de données sur les effectifs utilisées pour préparer ces graphiques. Rencontrer l’équipe de gestion de la livraison régulièrement afin d’assurer la mise en œuvre adéquate et la gestion efficace des effectifs de relève.
- Examiner toutes les demandes de congé compensatoire ou de jour de remplacement et formuler des recommandations à ce sujet pour les installations de sa zone, en veillant à ce qu’aucun coût supplémentaire ne soit engagé en raison du congé accordé au-delà des exigences. Surveiller toute utilisation de congé afin de mieux planifier l’affectation des ressources. Élaborer des horaires de congés annuels et surveiller l’utilisation réelle des congés annuels par rapport à l’utilisation prévue afin d’assurer l’utilisation adéquate de la relève des employés en vacances.
- Vérifier les affectations de main-d’œuvre quotidiennes pour s’assurer qu’elles sont dûment effectuées et examiner les rapports des remplaçants pour déterminer les raisons qui justifient toute heure non assignée et mettre au point des stratégies pour que cela se produise le moins souvent possible. S’assurer également que les procédures appropriées du système sont suivies, comme le retrait des horaires des employés temporaires qui ne sont pas affectés à un poste à l’heure actuelle.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Diriger et surveiller l’utilisation des services des employés temporaires dans les installations qui se trouvent dans sa zone et veiller à ce que toutes les activités et la documentation liées à leur utilisation, comme les rapports sur la période d’essai et la discipline, soient préparées et soumises adéquatement de façon régulière.
- Agir à titre de conseiller et de consultant auprès de l’équipe de gestion locale en ce qui a trait aux questions relatives à l’utili



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    **Titre du poste : Agente, agent de recherche et de planification (SPA01)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Emploi provisoire jusqu’au 1er mars 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : DS : J.A.De-Sève **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Maîtrise dans une...


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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE - PERFORMANCE MILIEUX DE VIE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...


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