Technicienne ou Technicien en Administration

4 weeks ago


Laval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)
- **Direction **:Direction de la conception des projets de structures (DCPS)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier****:

- **Lieu de travail**: 1725, boul. Le Corbusier, Laval
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Juin — 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la supervision immédiate d’une professionnelle en soutien à l’ingénierie et sous l’autorité de la directrice, le titulaire de l’emploi doit effectuer divers travaux de soutien technique et administratif en matière de gestion financière et contractuelle dans les domaines suivants:
**Volet support aux chargés d’activités et conformité**:
Le titulaire doit aider les chargés d’activités en conception à la préparation des mandats et s’assurer de la conformité administrative des documents contractuels pour procéder aux adjudications des contrats. À cet effet:

- Tenir à jour les différents devis types et les fournir aux chargés d’activités selon le type de mandat devant être attribué ;
- Assister les chargés d’activités dans la partie administrative de l’octroi des mandats de services professionnels et les contrats de construction en préparant les formulaires ministériels et être la personne-ressource pour la transmission et la réception des documents et de la correspondance entre les différents services du Ministère ;
- Vérifier tous les documents administratifs complétés pour l’attribution de mandat de services professionnels ;
- S’assurer de communiquer aux chargés d’activités tout écart ou manquement dans la production des documents pour soumission ;
- Vérifier la conformité des factures de services professionnels en corroborant les détails de facturations, les taux des heures facturables de façon horaires, le pourcentage d’avancement du forfaitaire, et tous les éléments recevables et irrecevables et en fait le suivi financier ;
- Mettre à jour le registre du suivi des factures ;
- Interpeller les prestataires de services dans le cas de problématique reliée à la facturation.

**Volet classification du programme **_Contrat à exécution sur demande avec plusieurs prestataires de services_** (CEDPP)**:
Le titulaire doit s’assurer de la rotation dans l’attribution des mandats de services professionnels afin qu’il y ait une répartition juste et équitable entre tous les prestataires de services qualifiés et procéder à la classification du personnel. À cet effet:

- Effectuer la rotation dans l’attribution des mandats d’honoraires professionnels dans le programme des CEDPP, et ce, selon les directives ministérielles ;
- Effectuer la classification, les ajouts de personnel, les remplacements et les rémunérations des ressources affectées aux mandats d’honoraires professionnels sous la responsabilité de la Direction.

**Volet administratif**:
Soutenir et accompagner la directrice ainsi que les coordonnateurs dans le suivi administratif et financier des projets en utilisant les différents systèmes ministériels. Répondre aux questions, fournir des tableaux de suivis ou autres systèmes ministériels, s’assurer de la concordance et de la précision des informations tant contractuelles que financières.
- Fournir les rapports et assurer un suivi régulier aux coordonnateurs, chargés d’activités et à la Direction, concernant le processus d’évaluation du rendement des fournisseurs ;
- Participer aux opérations de fermeture de fin d’année financière, en collaboration avec le Service des ressources financières, en validant les factures finales et en ajustant les prévisions au système de gestion relié au contrôle des coûts ;
- Procéder à la cueillette des données pour répondre aux demandes selon le processus de la gestion ministérielle de la correspondance (GDM), et aux procédés administratifs afférents en collaboration avec les chargés d’activités.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expér



  • Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, montée St-François à Laval** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux programmes, au conseil et à l’administration (DGPCA) — Direction du centre de formation et de...


  • Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage : SEPB-UB2425.020** **Date limite : 21 Juin 2024 **Lieu de travail**: 2323, rue Daniel-Johnson, P13, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein (35 heures) **Échelle salariale**: Taux horaire de 24,36 $ à 33,95 $ **Avantages sociaux**: - Quatre (4) semaines de vacances annuelles - Deux (2) semaines de congé...


  • Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe...


  • Laval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Technicienne ou technicien en dotation** - **Direction **:Direction du partenariat en ressources humaines (DPRH) - **Service **:Service de proximité en ressources humaines — Montréal métropolitain (SPRH-MM) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...


  • Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Lieu de travail**: 2323, rue Daniel-Johnson, P13, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein (35 heures) **Échelle salariale**: Taux horaire de 24,36 $ à 33,95 $ **Avantages sociaux**: - Quatre (4) semaines de vacances annuelles - Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes, - Possibilité de...


  • Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien en prévention** pour joindre son équipe. Tu pourras travailler en mode hybride de notre bureau de Québec, Laval ou Longueuil. Ton rôle premier consistera à...


  • laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie.Nous offrons la formation sur place.Vos tâches seront:- Prendre la vision des patients- Faire les test demandés sur les machines-Placer les patiens au médecinVous devez être en mesure de travailler debout et être à l'a


  • Laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

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  • Laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

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  • Laval, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN EXPLOITATION D'IMMEUBLES (occasionnel à durée indéterminée)Numéro de référence - 004271Durée (si occasionnel) - IndéterminéeLieu de travail - Canada / - 13 - Laval - 14 - Lanaudière - 15 - LaurentidesUnité administrative - DI Laval, Laurentides, LanaudièreClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la...


  • laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie.Nous offrons la formation sur place.Vos tâches seront: - Prendre la vision des patients- Faire les test demandés sur les machines-Placer les patiens au médecinVous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens.être disponible de 3 à 5 jours...


  • Laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

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  • Laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie. Nous offrons la formation sur place. Vos tâches seront: - Prendre la vision des patients - Faire les test demandés sur les machines -Placer les patiens au médecin Vous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens. être disponible de 3 à 5...


  • laval, Canada Ophtalmo Laval inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en Ophtalmologie. Nous offrons la formation sur place. Vos tâches seront: - Prendre la vision des patients - Faire les test demandés sur les machines -Placer les patiens au médecin Vous devez être en mesure de travailler debout et être à l'aise avec les gens. être disponible de 3 à...


  • Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage : SEPB-UB2324.062** **Date limite : 24 mai 2024 **Lieu de travail**: 2323, rue Daniel-Johnson, P13, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein (35 heures) **Échelle salariale**: Taux horaire de 24,36 $ à 33,95 $ **Avantages sociaux**: - Quatre (4) semaines de vacances annuelles - Deux (2) semaines de congé...


  • Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **Affichage : SEPB-UB2425.021** **Date limite : 21 Juin 2024 **Lieu de travail**: 2323, rue Daniel-Johnson, P13, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein (35 heures) **Échelle salariale**: Taux horaire de 24,36 $ à 33,95 $ **Avantages sociaux**: - Quatre (4) semaines de vacances annuelles - Deux (2) semaines de congé...