Coordonnateur.trice Administratif.ve

2 weeks ago


Montroyal, Canada Hart Print Inc. Full time

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes Hart Print, la première entreprise au monde à introduire l’impression numérique sur des canettes en aluminium recyclables à l’infini. Nous proposons des emballages innovants, abordables, écolos et totalement créatifs pour les producteurs de boissons de toutes tailles. Avec une capacité d’impression de plus de 160 millions de canettes par an, Hart Print est bien placée pour répondre aux besoins d’approvisionnement de canettes de nos clients à travers l’Amérique du Nord.

Nous formons une équipe de gens collaboratifs, travaillants et dynamiques qui travaillent ensemble pour créer des trucs cool Avec plus de 160 employé.es à Montréal, Chicagoland et Elkton, il n’y a rien que nous aimons plus que d’imprimer sur des canettes et de les transformer en art, tout en contribuant à une culture qui a un esprit créatif et inclusif.

Pour plus de détails sur nous, visite notre site web:.

**Nos valeurs**:
**ARDEUR**: Donne toujours le meilleur de toi-même. Travaille fort, travaille intelligemment, travaille en équipe pour faire avancer les choses

**CŒUR **:Aime ce que tu fais. La passion et la créativité nous animent, la famille et la communauté nous gardent les deux pieds sur terre.

**HUMAIN**: On croit en la bienveillance et l’humilité. On valorise la diversité et on honore les talents de chacun.e en célébrant nos différences.

**BIEN-ÊTRE**: On est là pour toi. On crée un espace sain et sécuritaire pour tous et toutes, et on t’encourage à prendre soin de toi, des autres et de l'environnement.

**Ta mission**:
Le.la coordinateur.trice administratif.ve offre un soutien administratif à l’équipe de prépresse ainsi qu’à diverses équipes chez Hart Print, au besoin.

Il.elle saisi et analyse des données afin de créer différents rapports. Il.elle soutient également la production en organisant les fichiers, en préparant et en maintenant les échantillons et les références.

**Ce rôle est fait pour toi si**:

- Tu es une personne motivée et très organisée;
- Tu es orienté.e vers le service, un.e joueur.euse d’équipe et aime aider les gens;
- Tu es fiable et débrouillard.e;
- Tu sais t'adapter et travailler de manière autonome;
- Tu es soucieux.se du détail et prends fierté dans tes responsabilités professionnelles.

**Comment tu feras la différence**:

- Entrer des données dans les bases de données appropriées et assurer la vérification et sauvegarde des informations;
- Rassembler les données et préparer les rapports pertinents selon les besoins;
- Créer et organiser des fichiers numériques tels que les dossiers clients et les étiquettes;
- Préparer les références de production avant l'impression, avec, par exemple, la découpe des canettes;
- Maintenir les échantillons et les références organisés en utilisant notre très coloré mur d'échantillons;
- Organiser les articles pour l'expédition entre les sites;
- Soutenir l'équipe de prépresse et d'autres équipes avec des tâches administratives et des projets au besoins;
- Assurer un remplacement au niveau administratif dans d’autres équipes telles que la logistique et les ventes. pour

**Connaissances et compétences requises**
- 2 ans d'expérience en saisie de données ou expérience administrative connexe;
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'éducation générale (GED);
- Capacité à saisir rapidement et avec précision des données dans un ordinateur;
- À l'aise avec la technologie et les outils basés sur le cloud (suite Google, etc), ainsi qu'une solide connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableur (Excel);
- Excellentes aptitudes de communication en anglais et français (écrit et parlé) car tu collaboreras et supporteras de près nos sites au Canada et aux États-Unis;
- Soucis du détail et grandes capacités organisationnelles;
- Haut niveau de discrétion et de professionnalisme;
- Capacité de gérer de petits projets de manière autonome.

**Tu adoreras travailler avec nous (les petits plus)**:

- Tout commence avec les gens extraordinaires avec qui tu auras la chance de collaborer tous les jours. On sait que ça sonne “cheesy” de dire cela mais on s’assume avec un brin d’humilité
- Croissance fulgurante - la tienne et la nôtre. Avec Hart Print, il existe de nombreuses opportunités de croissance personnelle et professionnelle. C'est parce que nous croyons au développement, à l'investissement et à la promotion à l’interne
- Excellente culture d'entreprise : Nous sommes inclusifs, collaboratifs et agiles. Viens travailler dans un cadre décontracté avec des gens formidables;
- Environnement de travail flexible;Repos et équilibre travail/vie: 3 semaines de vacances (au prorata la première année) et 7 journées bien-être payées;
- Accessible : en autobus (subvention pour abonnement de transport en commun « OPUS à l'année »), stationnement gratuit sur place, bornes