Magasinier Principal

5 months ago

Québec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés**

SAQ par ITHQ).

**Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?**

À titre de magasinier principal, vous coordonnez certaines activités des équipes logistiques du quai de réception et des différents magasins. Vous accomplissez différentes tâches en lien avec les processus de la gestion des stocks, soit les décomptes cycliques dans les magasins; l’analyse des écarts d’inventaire; la préparation et le suivi des feuilles de cueillette pour les commandes clients; les min/max; les emplacements et l’identification des produits. De plus, vous jouez un rôle clé entre les différentes parties prenantes du service afin de bien comprendre et communiquer les différents risques et enjeux.

**Vos principaux mandats**

**Tâches générales**
- Répartir le travail entre les membres de votre équipe et en vérifier l’exécution
- Fournir l’expertise aux membres de votre équipe
- Participer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du service
- Faire des recommandations afin d’améliorer le déroulement des opérations dont vous êtes responsable
- Collaborer à l’entraînement à la tâche des membres de votre équipe
- Participer à différents projets d’optimisation des processus logistiques
- Suivre l'avancement des travaux journaliers et donner de la visibilité quotidiennement quant aux risques et enjeux rencontrés (tableau de bord)
- Coordonner, avec le gestionnaire du service, le suivi journalier de la logistique opérationnelle avec le quai de réception, les magasins alimentaires
- Assurer la gestion des livraisons et des disparités à l’aide du tableau des tâches dans Virtuo
- Communiquer et coordonner, avec les différentes parties prenantes, les risques et enjeux rencontrés dans les magasins

**Gestion des stocks**
- Effectuer l’impression et la distribution des feuilles de cueillette pour la préparation des commandes clients
- Participer à maintenir des niveaux de stock optimaux : (recommander au gestionnaire des changements sur les min/max)
- Procéder au réapprovisionnement du magasin alimentaire
- Participer au classement, au rangement, à l’entreposage et à la rotation de divers produits dans les magasins
- Effectuer des livraisons au besoin
- Préparer les documents de prises d’inventaires cycliques et annuelles et saisir les résultats dans le système de gestion
- Analyser les écarts d’inventaire et les documenter afin de justifier les différentes causes rencontrées
- Maintenir des indicateurs de performances en lien avec la gestion des stocks
- Participer aux prises d’inventaires cycliques et annuelles (magasins)
- Enregistrer les entrées et les sorties d’inventaire dans le système de gestion Virtuo (retours et bons de dépannage)
- Entretenir et mettre à jour, au besoin, les emplacements des aliments dans les magasins
- Maintenir à jour la planification hebdomadaire sur le tableau de bord du magasin alimentaire
- Coordonner les préparations de commandes auprès des préposés au matériel dans les magasins et s’assurer que les livraisons respectent la planification journalière

**Réception des marchandises**
- Participer à la réception, à la validation de la conformité des bons de livraison et des produits par la prise de poids ou par le dénombrement des produits reçus
- Participer à la gestion des retours de marchandises
- Participer à la saisie des marchandises et la saisie des étiquettes-produits dans le système de gestion Virtuo
- Effectuer l’acheminement des commandes vers les magasins (entreposage) et les requérants (clients)
- Effectuer l’analyse des non-conformités sur les produits retournés aux fournisseurs
- Aviser, au besoin, les requérants de la réception de leurs commandes (biens)
- Communiquer les différents risques et enjeux rencontrés avec la réception des marchandises avec les parties prenantes du service
- Collaborer avec le service des comptes fournisseurs à la résolution des enjeux rencontrés lors de la réception des marchandises

**Vos forces**
- Posséder d’excellentes habiletés de communication et être un joueur d’équipe
- Avoir une excellente approche client
- Posséder des aptitudes axées vers la résolution des problèmes
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir une facilité à travailler dans un environnement multitâche (rapidité d’exécution)
- Posséder un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail
- Avoir une bonne condition physique

**Vous détenez**
- Un AEC en approvisionnement et logistique ou toute autre formation jugée pertinente
- Une expérience pertinente mínimale de trois années dans un poste similaire
- Une expérience pertinente de la gestion des stocks
- Une maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoye

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    3 weeks ago

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