Directrice Administrative

Diffuseur majeur de spectacles en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins participe activement à la vie culturelle de la région de Lanaudière en proposant à sa population une grande variété d’expériences de sorties au spectacle.

Acteur de référence en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins est également gestionnaire de lieux de présentation de spectacles et organisateur d’événements en arts de la scène.

En plus de la diffusion de spectacles, le Centre culturel Desjardins se donne pour mandat le développement des publics par le biais d’activités de médiation culturelle et le soutien au développement artistique.

Le Centre culturel Desjardins est à la recherche d’une personne dynamique et engagée pour occuper le poste de directrice ou directeur administration au sein de son équipe de direction.

Description de la fonction

Sous la responsabilité du directeur général, la directrice ou le directeur administration assiste le directeur général dans la saine gestion de la gouvernance et de l’administration de l’organisation. Il coordonne et supervise l’ensemble des activités comptables et planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités du service des ressources humaines et du personnel. Pour ce faire, la personne exerce essentiellement un rôle stratégique et tactique. Ses actions permettront d’atteindre les objectifs de son département et d’établir les stratégies permettant d’optimiser l’efficience des ressources. La direction administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise en veillant à ce que les fonctions administratives et de soutien soient efficacement gérées.

Responsabilités générales

**Gestion financière : Superviser les activités financières de l’entreprise, y compris la budgétisation, la comptabilité, les taxes et les audits. Appliquer les méthodes de contrôle requises pour assurer l’exactitude des rapports comptables et mettre en place les indicateurs de gestion nécessaires. Participer à la préparation des différentes demandes de subventions de la Corporation et gérer, en collaboration avec le directeur général, les mouvements de trésorerie ;**

Gestion de l’administration générale : Superviser les fonctions administratives générales de l’entreprise, telles que la gestion des dossiers, la gestion des installations, la gestion des assurances, la gestion des archives et assister le directeur général dans la gestion de la gouvernance ;
**Gestion des ressources humaines : Concevoir et superviser les politiques et les procédures de recrutement, de formation, d’évaluation, de rémunération du personnel, d’équité salariale et mettre de l’avant la marque employeur ;**

Conformité réglementaire : S’assurer que l’entreprise est en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables ;
**Gestion des systèmes d’information : Superviser les systèmes informatiques de l’entreprise, y compris les réseaux, les logiciels et la sécurité informatique ;**

Gestion de l’approvisionnement : Superviser les achats et la gestion des stocks pour s’assurer que l’entreprise dispose des fournitures et des équipements nécessaires ;
**Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services ;**

Planification stratégique : Contribuer à la planification stratégique de l’entreprise en fournissant des informations et des recommandations sur les ressources nécessaires ;
**Gestion des risques : Identifier et gérer les risques éventuels pour l’entreprise, tels que les risques financiers, opérationnels et de conformité.**

**Les opportunités et attraits du poste Le Centre culturel Desjardins affiche des états financiers solides et une croissance régulière de son chiffre d’affaires. Il offre une combinaison unique de responsabilités, de défis et d’opportunités.**

Responsabilité élevée : En tant que directrice ou directeur administration, vous êtes responsable de la supervision de multiples aspects de l’organisation, y compris la gestion des ressources humaines, les finances et les processus administratifs ;
**Leadership stratégique : Ce poste vous permet de jouer un rôle crucial dans la définition de la stratégie administrative de l’entreprise et dans la prise de décisions qui façonnent sa direction future ;**

Polyvalence : Vous devez jongler avec diverses tâches et responsabilités, ce qui rend le travail varié et stimulant ;
**Influence sur l’efficacité organisationnelle : En optimisant les processus et en mettant en place des politiques efficaces, vous pouvez contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à la réalisation des objectifs de l’entreprise ;**

Interaction avec divers départements : Vous travaillerez étroitement avec différentes équipes au sein de l’org