Coordonnateur(Trice) Administrative

3 months ago


Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

GROUPE RPL INC. est une entreprise destinée à répondre aux besoins des sinistrés. Elle offre des services diversifiés allant de l’intervention d’urgence à la rénovation, en passant par le traitement du contenu. Sa mission est « d'offrir un produit haut de gamme, soutenu par un service de qualité, et ce, tout au long du procédé d’un règlement de sinistre ». L'entreprise se fixe comme objectif d’être le chef de file de l’industrie de l’après sinistre.

**Responsabilités**
Sous la supervision du Directeur des opérations, le coordonnateur ou la coordonnatrice à comme rôle d’assurer la précision des informations en temps réel, d’effectuer des intervention expéditive et de qualité, d’assurer l’efficacité informationnelle auprès des divers intervenants, de respecter les délais, de prévoir et anticiper des situations problématiques et ce, selon les normes, protocoles ainsi que politiques établis par l’entreprise et l’industrie. Les responsabilités du coordonnateur ou de la coordonnatrice comprennent, mais ne s’y limitent pas à:

- Effectuer le suivi systématique des dossiers avec le logiciel DASH et lorsqu'il y a des situations anormales en discuter avec son supérieur immédiat;
- Planifier les projets et vérifier s'il ne manque pas d'informations;
- Tenir à jour les heures travaillées de chaque employé provenant du punch et les assigner aux projets concernés;
- S’assurer que les permis et autres informations importantes soient dans le dossier avant de commencer les travaux;
- Inclure dans le dossier, la facturation des sous-traitants, les communications importantes, cumul des courriels, etc;
- Aider les contremaîtres à assumer leurs tâches informatiques;
- Intervenir rapidement lorsque vous constatez des situations problématiques/incohérentes et les mentionner à son supérieur immédiat;
- Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients;
- Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat;
- Effectuer des recherches /ou analyses sur un sujet spécifique et à la demande de son supérieur immédiat;
- Fournir un compte rendu périodique à son supérieur immédiat;
- Assumer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil recherché**
- Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation);
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Facilité à utiliser les outils informatiques (Suite office) et les médias sociaux dans le cadre de son travail
- Bilinguisme à l’oral (français et anglais);
- Personne autonome, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait.

**Profil recherché**
- Avoir un minimum de (3) années d’expérience dans un poste similaire;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Être minutieux(euse), avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Maitrise la suite office;
- Connaissance des logiciels Xactimate, XactAnalysis et Simbility (un atout);
- Anglais fonctionnel.

**Avantages reliés au poste**:

- Salaire compétitif
- Horaire du lundi au vendredi
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective
- Assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Vêtements à l’effigie de l’entreprise fournis
- Activités organisées par l’entreprise
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : In person



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    Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d’assister l’équipe Talents dans...


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    **Coordonnateur(trice) aux opérations - Saint-Eustache** - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence, ta proactivité et ton service à la clientèle ? - Tu cherches à travailler dans un environnement manufacturier qui a un réel impact social et environnemental ? - Tu souhaites évoluer avec une équipe innovante et humaine avec qui tu pourras collaborer sur...


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    Rejoingnez Kaeser, une entreprise innonvante où vos compétences sont valorisées et vos ambitions encouragées. Ensemble, façonnons l'avenir et repoussons les limites de l'excellence! Les avantages de se joindre à nous ne manquent pas: - Un employeur soucieux de votre bien-être et des activités sociales; - Des bureaux à aire ouverte et fraîchement...


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    **COORDONNATEUR(RICE) DE PROJETS - INGÉNIERIE** Vous aimeriez évoluer dans une entreprise où votre bonne humeur et votre dynamisme seront célébrés au quotidien? Notre équipe d’ingénierie veut absolument vous rencontrer! **CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ** Sous la supervision du Directeur Ingénierie, le(la) coordonnateur(rice) de projets a pour rôle de...


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  • Boisbriand, Canada Groupe St-Hubert Full time

    **Description de l'entreprise**: Au siège social du Groupe St-Hubert, nous avons des équipes solides en administration qui mettent tout en œuvre pour soutenir et assurer le bon fonctionnement des opérations. Que ce soit auprès de nos restaurants, notre centre d’appels, nos usines et nos centres de distribution, les équipes bénéficient de...


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  • Boisbriand, Quebec, Canada Groupe Polygon Full time

    Poste de Coordonnateur(rice) formation au sein du Groupe PolygonVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de formation et vous cherchez un nouveau défi? Le Groupe Polygon vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe comme Coordonnateur(rice) formation.ResponsabilitésCoordination des activités de formation : vous travaillerez en étroite...


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  • Boisbriand, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    Nous sommes une entreprise d’économie sociale offrant des services de maintien à domicile dans la région des Basses Laurentides. Comptant plus de 200 employés, nous avons connu une forte croissance au cours des dernières années et ce n’est pas près de ralentir avec le vieillissement de la population pour qui les besoins sont...


  • Boisbriand, Canada Raufoss Technology Full time

    Sous la supervision de la Responsable liaison client & Analyste logistique, le Coordonnateur comptes clients majeurs devra faire affaire avec les clients, les services internes et les transporteurs pour l'expédition et la réception. Il devra assurer le suivi des commandes quotidiennes et coordonner les actions pour s'assurer que les exigences des clients...


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  • Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

    Tu aimes les tâches administratives, le travail d'équipe et tu t’intéresses au domaine de la construction ? Notre nouveau poste de coordonnatrice des travaux privés risque de te plaire! **Voici à quoi ressembleraient tes journées**: - Assurer un bon service téléphonique et un accueil courtois et professionnel en tout temps. Cibler les besoins du...


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    Fondée en Norvège en 1957, Elopak est l’un des principaux fournisseurs mondiaux d’emballage et de machine de remplissage. Nous produisons les cartons destinés aux produits liquides alimentaires, tels que le jus et le lait, ainsi que les produits liquides non alimentaires tels que les détergents et les savons. L’emblématique carton à pignon...


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    Nouveau poste - Entreprise québécoise en croissance - 40 ans d'existence et chef de file dans le secteur - Entreprise avec l'esprit familial (Équipe de 10 professionnels expérimentés) - L'offre de services répond aux exigences légales de nos clients - Votre gestionnaire aime bien vous permettre une évolution dans vos fonctions **AVANTAGES...


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    Standort: Boisbriand, Quebec, Canada. **Kontron Canada** recherche **un(e) administrateur(trice) de réseaux et de systèmes**. Ce poste est une belle opportunité de participer à divers projets dans un environnement dynamique. Joignez-vous à nous! Kontron est un leader mondial dans divers marchés dont les télécommunications (Data Center, Edge, 5G),...


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    Standort: Boisbriand, Quebec, Canada. **Kontron Canada** recherche **un(e) administrateur(trice) de réseaux et de systèmes**. Ce poste est une belle opportunité de participer à divers projets technologiques dans un environnement dynamique. Joignez-vous à nous! Kontron est un leader mondial dans divers marchés dont les télécommunications (Data...