Adjoint de Projet

3 months ago

Longueuil, Canada Arcadis Full time

Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.

We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex challenges and deliver more impact together.

**Role description**:
Arcadis a un besoin immédiat d’embaucher un adjoint de projet pour soutenir notre équipe Arcadis Canada à Montréal, Québec. La maîtrise du français et de l’anglais est une exigence. Il s’agit d’une opportunité passionnante pour une personne motivée de se joindre à notre équipe dynamique au Québec. L’horaire est hybride, au bureau 1-2 jours par semaine.

Ce rôle s’insera dans notre secteur d’activité Résilience mondiale. En tant que membre de notre équipe environnementale, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie. Grâce à votre spécialisation en gestion de l’environnement ou à votre expertise technique ou en durabilité, votre travail pourrait porter sur des espèces protégées, la pollution, la gestion des eaux de surface et des matériaux, la qualité de l’air ou le bruit, dans certains des endroits les plus achalandés et les plus beaux du monde.

**Role accountabilities**:
L’adjoint de projet travaillera sur des travaux spécifiques au projet, tels que: la mise en place de projets dans notre système de gestion de projet (Oracle), la collaboration avec les gestionnaires de projet pour suivre, signaler et mettre à jour les prévisions sur les projets, examiner les factures mensuelles qui répondent aux exigences spécifiques au client tout en travaillant avec l’équipe de projet et les équipes de comptabilité et de finances.

L’adjoint de projet aura également l’occasion d’appuyer les équipes de projet en travaillant à la mise en forme des rapports, à la préparation des rapports d’étape, à la préparation des produits livrables, à la surveillance des calendriers de projet et à la planification des réunions. L’adjoint de projet sera le principal soutien à plusieurs gestionnaires de projet au Québec (et potentiellement à d’autres endroits en fonction de la charge de travail) et aidera à superviser les opérations du bureau en recevant et en distribuant les communications; l’entretien des fournitures et de l’équipement au besoin; aider le personnel du bureau avec les projets, les systèmes et les procédures administratifs.

**Responsabilités en matière de rôles**:

- Maintenir les projets dans Oracle, suivre et surveiller les calendriers et les budgets des projets en tant que support principal pour nos chefs de projet en ce qui concerne la gestion de projet et financière.
- Configurer de nouveaux projets et mettre à jour les prévisions de projet dans les outils de gestion de projet (Oracle). Fournir et analyser des rapports de mesure de projet financier pour les gestionnaires de projet. (Revenus du projet, rentabilité, comptes débiteurs, etc.).
- Vérifier et aider à examiner la documentation associée à la facturation des clients liée aux contrats des clients publics et privés.
- Préparer des rapports d’étape et des feuilles de calcul avec un haut niveau de contrôle de la qualité.
- Participer aux examens mensuels de projet avec les gestionnaires hiérarchiques, les gestionnaires de finances et les gestionnaires de projet.
- Faciliter le contrôle de la qualité des produits livrables du projet, y compris les rapports et les notes techniques pour le formatage, la grammaire et l’uniformité.
- Aider à la relecture, au formatage et à la production de propositions et de rapports à l’aide de MS Word, Excel, et PowerPoint.
- Déclarer et enregistrer les dépenses du projet et aidez la comptabilité d’entreprise en ce qui concerne la facturation, la facturation, etc.
- Gérer les procédures/fonctions administratives du bureau et les livraisons par courrier/messagerie; explorer de façon proactive les possibilités d’ajouter de la valeur au bureau et au personnel, au besoin.

Compétences clés:

- La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est une exigence
- Compréhension solide des outils Excel et des bases de données en ligne
- Capacité à travailler dans des contraintes de temps pour atteindre des buts et des objectifs, gérer plusieurs projets pour les gestionnaires de projet simultanément.

**Qualifications & Experience**:
Qualifications requises:

- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Plus de 3 ans d’expérience de projet / financier dans un cadre au rythme rapide

Qualifications préférées:

- Expérience/Connaissance avec Oracle (ou une autre base de données en ligne) préféré mais non requis

Why Arcadis?

We can only achieve our goals when everyone is empowered to be their best. We believe everyone's contributi

  • Chef de projet adjoint

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Poste de Chef de projet adjointL'Union des Producteurs Agricoles - UPA recherche un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe de contrôle des maladies avicoles et de santé porcine.Compétences requisesExpérience dans le contrôle des maladies avicoles et de la santé porcineCompétences en gestion de projet et en coordinationCapacité à...

  • Chef de projet adjoint

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

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  • Gestionnaire de projet adjoint

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Poste de Gestionnaire de projet adjointLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable recherche un Gestionnaire de projet adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes motivé par l'action et la créativité, si vous souhaitez faire concrètement la différence dans la vie des Québécoises et des Québécois, nous vous offrons...

  • Gestionnaire de projet adjoint

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Gestionnaire de projet adjoint

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Poste de Gestionnaire de projet adjointVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans un environnement dynamique? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe comme Gestionnaire de projet adjoint.ResponsabilitésSoutenir le directeur de la DGPAQ dans l'application des processus et des...

  • Gestionnaire de projet adjoint

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Adjoint chargé de projet

    3 months ago

    Longueuil, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Adjoint chargé de projetsLieu : LongueuilDurée : Poste Permanent Horaire de travail : 40h semaine flexibleSalaire : à partir de 50 000$ selon expérienceVous recherchez un poste où vous pourrez faire valoir vos compétences administratives dans une entreprise dynamique et humaine ? Vous avez déjà une expérience dans le domaine de la...

  • Chargé(e) de projet adjoint(e) en conservation

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

    Présentation du posteEnviroEmplois est à la recherche d'un Chargé(e) de projet adjoint(e) pour rejoindre son équipe de conservation. Ce poste consiste à assister l'équipe d'acquisition dans la planification et le démarchage pour développer les opportunités de protection.Compétences requisesLe candidat idéal possède un diplôme d'études...

  • Chargé(e) de projet adjoint(e) en conservation

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

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  • Adjoint Chargé de Projets

    3 months ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT inc. Full time

    **ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS | LONGUEUIL** **Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction?** **Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous!** Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cadres d’acier et...

  • Adjoint(E) Chargés de Projet

    3 months ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Rôle**:Le rôle de l'adjoint chargé de projet est de supporter les adjoints aux chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans le suivi avec les clients. Le poste peut convenir à un étudiant qui recherche un emploi à temps plein durant l'été et temps partiel durant l'année scolaire. Le poste est...

  • Adjoint Chargé de Projets

    4 months ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT inc. Full time

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  • Chef de projet d'innovation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Poste d'adjointe ou adjoint à la direction de la rechercheDescription du posteLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre recherche un candidat ou une candidate pour occuper le poste d'adjointe ou adjoint à la direction de la recherche - bureau de l'innovation. Cette équipe est chargée de soutenir la transformation de...

  • Chef de projet d'innovation

    1 week ago

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  • Chargé Projet Bâtiment

    4 months ago

    Longueuil, Canada INTER-PROJET Full time

    **Rejoignez Notre Équipe ! Inter Projet Recrute un Chargé de Projet Bâtiment pour le Pont Jacques Cartier** Vous êtes passionné par le secteur du bâtiment et souhaitez contribuer à un projet emblématique de Montréal ? Inter Projet est à la recherche d’un Chargé de Projet Bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler sur le...

  • Chef de projet de soutien administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description du posteL'adjoint à la directrice générale adjointe, soutien administration et performance, est un poste clé au CISSS de la Montérégie-Est. Ce professionnel sera chargé de soutenir la directrice générale adjointe dans la gestion de l'administration et de la performance de l'établissement.ResponsabilitésPlanifier, organiser,...

  • Chef de projet de soutien administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Technicien adjoint au coordonnateur des installations matérielles

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien adjoint au coordonnateur des installations matériellesVous souhaitez contribuer à la santé des gens de ta région?Rejoignez l'équipe du CISSS de la Montérégie-Est et devenez Technicien adjoint au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe.Contribuez à la gestion des...

  • Technicien adjoint au coordonnateur des installations matérielles

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Chargé Projet Génie Civil

    4 months ago

    Longueuil, Canada INTER-PROJET Full time

    **Rejoignez Notre Équipe! Inter Projet Recrute un Chargé de Projet en Génie Civil pour le Pont Jacques Cartier** **Vous êtes prêt à relever un défi d’envergure ?** Inter Projet recherche un Chargé de Projet en Génie Civil passionné pour diriger et coordonner le projet emblématique du Pont Jacques Cartier à Montréal. Faites partie de notre...