Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada ELEMA Full time

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

**Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire: répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.**

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à nos clients et partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous êtes intéressé par la coordination de projet et participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance vous motive ? On vous reconnait pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens de l’organisation ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de la firme. Joignez-vous à l’équipe d’ELEMA et contribuez à son bon fonctionnement

**Ce que vous accomplirez avec nous**
- Coordonner la facturation mensuelle des projets et assurer le lien avec la comptabilité et les clients;
- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements;
- Être le point de contact et coordonner l’ensemble des suivis avec les intervenants de projet;
- Structurer les initiatives de projets;
- Assurer la conformité des projets avec les politiques et les procédures internes;
- Gérer le changement en cohérence avec les objectifs et politiques d’entreprise;
- Assurer une communication continue et un partage d’information en temps opportun avec l’équipe;
- Assurer la saine gestion administrative des projets en développant des outils de suivi;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Toute autres tâches connexes.

**Ce qu’il vous faut**
- Baccalauréat en administration ou toutes autres disciplines jugées pertinentes ;
- Un minimum de 3 années en administration ou en gestion de projet ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (connaissances avancées en Excel) ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Habileté à gérer plusieurs priorités de front et capacité à organiser l’information complexe;
- Rigueur, attention au détail et esprit analytique;
- Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

ELEMA considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Salaire concurrentiel ;
- Projets d’envergure stimulants ;
- Régime d’assurance collective flexible ;
- Politique de vacances avantageuse, Flexibilité pour le télétravail ;
- Plusieurs activités sociales tout au cours de l’année ;
- Environnement de travail créatif ;
- Bureau directement adjacent au métro Lionel-Groulx ;
- Stationnement à vélo intérieur, gymnase et vestiaire avec douches.

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Adjoint(E)

    1 month ago

    Québec, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) adjoint(e). **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    4 days ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les co

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    6 days ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    6 days ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les commandes du dépanneurAdministrationAccueillir...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les commandes du dépanneurAdministrationAccueillir...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur de bureau

    4 days ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Coordonnateur administratif 30$/h Contractuel ville de QuébecRejoignez une équipe dynamique au sein d'une compagnie de renommée internationale en tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) contractuel(le) ! Si vous êtes bilingue, passionné(e) par l'optimisation des opérations, la coordination d'évènements et que vous avez une grande aisance...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Royal LePage Urbain Full time

    Vous avez de l’expérience en coordonnateur administratif ? Vous souhaitez joindre une équipe pour laquelle vous pourrez contribuer à la croissance et au succès de l’entreprise ? Cette opportunité est pour vous! L’équipe de courtiers est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste coordonnateur...

  • Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe Animation

    4 weeks ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Côte-Nord (Tadoussac à Blanc-Sablon) 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(Te) Animation

    4 weeks ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Havre-Saint-Pierre et les environs 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec les...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(Te) Animation

    4 weeks ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Baie-Comeau et les environs 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec les enfants...

  • Coordonnateur(Trice) Loisirs

    4 weeks ago

    Québec, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 25$ de l'heure - Nombre d'heures 25h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 1-3 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Coordonnateur-trice Aide Financière Et

    4 weeks ago

    Québec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Coordonnateur(Trice) - Acquisition de Talents

    1 month ago

    Québec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: COORDONNATEUR(TRICE) - ACQUISITION DE TALENTS (PERSONNEL ENSEIGNANT) **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 84 310$ À 112 411$ SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**:...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    2 weeks ago

    Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS **Remplacement maternité**Temporaire - Temps partiel 20h/semaine incluant 1 fin de semaine sur 2 VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la...