Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago

Repentigny, Canada Sélection Retraite Repentigny Full time

**À Repentigny**:
**Entreprise** : Sélection Retraite Repentigny
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein,
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Repentigny

**Sommaire du poste**:
**RÔLE ET CONTEXTE**:
Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur.

**RESPONSABILITÉS**:
GÉNÉRAL:

- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés par le directeur général;
- Voir à l’organisation de réunions ou de comités, notamment en convoquant les participants
- Rédigeant l’ordre du jour, préparant la documentation;
- Assister aux réunions ou comités et prendre des notes;
- Rédiger et remettre les comptes rendus aux participants;
- Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service, documents;
- Compiler des données sur Excel : mettre en page des graphiques et des tableaux;
- Participer à l’établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail pour la résidence;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer différentes tâches cléricales telles que l’ouverture de dossier et les photocopies;
- Préparer les listes d’anniversaire et de résidents (cartable pompier);
- Donner un coup de main à la salle à manger lors d’événements spéciaux;
- Effectuer le suivi des avis de renouvellement;
- Effectuer un suivi de la satisfaction de la clientèle un mois suivant leur arrivée dans la résidence.

RÉCEPTION / ENTRETIEN MÉNAGER:

- Gérer les remplacements du réceptionniste, de façon à assurer une permanence à la réception;
- Déléguer des tâches au réceptionniste de fin de semaine/soir et de faire les suivis de ceux-ci;
- Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
- Coordonner l’entretien ménager dans les appartements : gérer les horaires des employés;
- Coordonner l’emploi de personnel d’agences privées s’il y a lieu.

SERVICE À LA CLIENTÈLE:

- Accueillir les résidents selon les standards de l’entreprise;
- Renseigner les clients sur les services offerts;
- Noter et évaluer les demandes et réquisitions des résidents en fonction des priorités;
- Référer au directeur les plaintes des résidents, en assurer le suivi;
- Participer au maintien et au développement de l’expérience client
- Répondre aux commentaires des résidents (coffrets des résidents).

RESSOURCES HUMAINES:

- Effectuer le traitement de la paie:

- S’assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur;
- Remplir et traiter le tableau de paie.
- Gestion des dossiers du personnel : Ouverture / fermeture / Mise à jour des dossiers d’employé.
- S’assurer de l’intégration du personnel
- S’assurer de l’organisation d’une séance de formation sur les mesures de sécurité (tirette) et d’urgence;
- Commander et gérer la distribution des uniformes. Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d’assurances collectives offert aux employés;
- Assurer un suivi des dossiers de CSST.

COMPTABILITÉ:

- Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
- Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur général;
- Remplir la feuille de modifications au bail sur Excel;
- Procéder à la perception des loyers, à la facturation, pré-facturation et au paiement pré-autorisé sur Hopem;
- Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » et des cartes repas mensuelles ;
- Enregistrer le bilan dans Hopem;
- Présenter le bilan au directeur de résidence pour obtenir le nombre requis de cartes;
- Gérer les achats de papeterie et des produits nettoyants:

- Assurer le respect des budgets alloués;
- Acheminer es commandes approuvées aux compagnies et faire le suivi;
- En collaboration avec le chef cuisinier:

- Informatiser mensuellement l’inventaire de la cuisine et le faire approuver par le chef cuisinier, avant de le faire parvenir au siège social;
- Faire la compilation du nombre de repas servis via la réception;
- Assurer que les données précédentes balancent avec celles obtenues via la cuisine.
- Gérer les comptes à recevoir;
- Préparer les bordereaux de dépôt via Hopem et les reçus bancaires;
- Présenter les dépôts au directeur pour vérification et aller déposer le tout au comptoir bancaire;
- Remettre les reçus de dépôt au directeur;
- Percevoir les dépôts d’ordre général via le directeur.

  • SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada BrandSafway Full time

    SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Repentingny, Canada,CAN On dit souvent que l’herbe n’est jamais plus verte chez les voisins… mais si elle l’était chez Hydro-Mobile? Nous sommes une entreprise qui conçoit et fabrique des plates-formes élévatrices de travail tout en contribuant à un environnement de travail sans danger. Notre succès est le...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire – 32 semaine Résidence  Le Notre-Dame  – Ville  Repentigny Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un ...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire – 32 semaine Résidence  Le Notre-Dame  – Ville  Repentigny Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.   DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    **Poste convoité: secrétaire dentaire** La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Repentigny, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas...

  • Réceptionniste Repentigny

    6 days ago

    Repentigny, Canada Le Lunetier Full time

    **LE LUNETIER Repentigny **est à la recherche d’un.e réceptionniste pour compléter son équipe dynamique et travailler dans un tout nouveau décor moderne et au goût du jour! - Poste temps plein - Expérience en service à la clientèle (un atout) - 2 soirs/semaine et le samedi - Bureau bien établi avec une équipe sympathique - Disponibilité : le...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Repentigny s’agrandit et est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire...

  • Réceptionniste

    2 hours ago

    Repentigny, Canada Residences Soleil Full time

    Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Le/la réceptionniste est responsable...

  • Chef réceptionniste

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Residences Soleil Full time

    Vous êtes un leader charismatique, passionné par l’accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d’exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef Réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Randstad Canada Full time

    Tu aimes le contact avec la clientèle et tu parles anglais?Tu es disponible dès maintenant pour un mandat temporaire de quelques semaines dans une entreprise manufacturière de Repentigny?Nous te proposons ce poste de réceptionniste à pourvoir dès maintenant !Disponible? Contacte-nous sans tarder. Tu pourrais débuter rapidement ! Avantages- Horaire de...

  • Réceptionniste, Facturation

    3 days ago

    Repentigny, Canada Vincent Sélection Full time

    Réceptionniste et commis à la facturation. Facturation = 75% du travail approximativement Réception = 25% du travail approximativement **Après 3 mois: Révision salariale à la hausse (19.40$) Début du programme de bonus trimestriel Français parlé et écrit, anglais parlé serait un atout. Fiable et ponctuel. Connaissance de base des outils...

  • Réceptionniste

    19 hours ago

    Repentigny, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent – 15 heures/semaine Résidence   Le Notre-Dame – Repentigny Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des...

  • Réceptionniste

    18 hours ago

    Repentigny, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent – 19.5 heures/semaine Résidence Le Notre-Dame – Repentigny   Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.   DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour & soir en...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Repentigny, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Repentigny, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Réceptionniste

    20 hours ago

    Repentigny, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description RÉCEPTIONNISTE Permanent – 19.5 heures/semaine Résidence Le Notre-Dame – Repentigny   Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.   DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Sélection Retraite Repentigny Full time

    **À Repentigny**: **Entreprise** : Sélection Retraite Repentigny **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Repentigny **Sommaire du poste**: Tu es reconnu pour ton entregent et ton service à la clientèle exemplaire...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Repentigny, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-15e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-15e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-15e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou...

  • Receptionniste de Soir

    7 days ago

    Repentigny, Canada Subaru Repentigny Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste de soir pour notre concession. Descriptions du poste: - Accueillir les clients qui ce présente en concession. - Répondre au téléphone - Effectuer quelques tâches administratives. Doit être bilingue. Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 20 par semaine Salaire : 16,50$ à 19,00$...