Commis à La Gestion Des études

3 days ago

Drummondville, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 30 avril au 19 mai 2024**

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

Plus particulièrement, la personne sera amenée à:

- ** Faire la vérification des plans de cours, faire le dépôt des plans de cours sur le portail, envoyer des documents à l’imprimerie pour les examens et les notes de cours, s’occuper de la distribution des documents aux étudiant**.**e**s, assister les professeur.es et les chargé.es de cours, gérer les clés, faire les photocopies et la numérisation.**:

- ** Assister et prendre les notes des réunions des comités de programme, convoquer les membres aux réunions, faire la réservation de salles de réunion, aide au Colloque étudiant et gérer les différentes boites de courriel reliées à ces fonctions.**:

- ** Gérer les documents pour l’agrément des milieux, pour les conventions de stages, pour la sollicitation et pour le suivi, aider à la préparation de la journée de formation des superviseur.es, compiler les heures de stages pour le paiement et mettre à jour les documents.**

1. Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc.

2. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

3. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin.

5. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions, rédige des comptes-rendus et des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc. Réserve les locaux, les équipements ou tout autre service.

6. Informe les personnes qu'elle assiste des échéanciers et des délais à venir, ainsi que des procédures administratives à respecter. Règle un grand nombre de détails administratifs, discerne ce qui doit être porté à leur attention et le leur transmet.

7. Prépare et officialise différents documents et appose le sceau officiel. Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur les programmes et activités, incluant le site web de son secteur.

9. Peut assurer le suivi des budgets associés au fonctionnement courant du secteur d’activités.

10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.

15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**EXIGENCES**

Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : deux (2) années d'expérience pertinente

Autre : connaissance des principaux logiciels en usage

  • Commis à La Facturation

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 24 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...

  • Commis à La Facturation

    1 week ago

    Drummondville, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 24 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis à la facturation **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui s'assure que les factures soient payées ?Alors ce...

  • Commis à la tarification

    1 week ago

    Drummondville, Quebec, Canada Transport Bourret inc Full time

    En quoi consiste le poste de commis à la tarification: Le commis à la tarification est responsable de fournir des taux de transport aux clients, de contacter des transporteurs partenaires pour obtenir des tarifs compétitifs, et de collaborer avec différents services internes tels que le service à la clientèle, les opérations, le crédit et les...

  • Commis À La Tarification

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Transport Bourret Full time

    L’industrie du transport et de l’entreposage est un milieu en constante évolution. Les journées passent, mais elles ne se ressemblent guère, ce qui fait de Bourret un employeur de choix pour les gens qui aiment relever des défis. Faites équipe avec plus de 500 travailleurs au sein d’une organisation qui se soucie de ses employés. **Principales...

  • Commis à la tarification

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Transport Bourret inc Full time

    Principalement, le commis à la tarification doit fournir des taux de transport aux clients, contacter des transporteurs partenaires afin d'obtenir des taux pour nos clients, ainsi que collaborer avec les autres services : service à la clientèle, opérations, crédit, ventes etc. Ce que nous avons à t'offrir: Travail à temps plein; Poste permanent; Une...

  • Commis Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Ferme des Voltigeurs Full time

    Vous êtes une personne chaleureuse et vous aimez offrir une expérience client de qualité? Nous cherchons des gens comme vous pour se joindre à notre équipe de service à la clientèle! **Voici vos responsabilités en tant que commis en magasin**: - Effectuer des ouvertures et des fermetures du magasin - Accueillir et servir les clients avec courtoisie...

  • Commis à La Dégustation

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Technicien Étude de Temps

    1 week ago

    Drummondville, Quebec, Canada Segula Technologies Full time

    de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine expansion. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir dans une entreprise où l'innovation est inextricablement liée à l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicules autonomes,...

  • Direction des ressources humaines et des services à la clientèle

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) Full time

    Direction des ressources humaines et des services à la clientèle Centre-du-Québec - Drummond Drummondville Entrée en fonction02 juillet 2024Type d'emploiExpérienceNiveau d’étudeDiplôme universitaire en gestion des ressources humaines jumelée à des études supérieurs en gestion de la performance organisationnelle, en administration publique ou...

  • Direction des ressources humaines et des services à la clientèle

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) Full time

    Direction des ressources humaines et des services à la clientèle Centre-du-Québec - Drummond Drummondville Entrée en fonction02 juillet 2024Type d'emploiExpérienceNiveau d’étudeDiplôme universitaire en gestion des ressources humaines jumelée à des études supérieurs en gestion de la performance organisationnelle, en administration publique ou...

  • Direction des ressources humaines et des services à la clientèle

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) Full time

    Direction des ressources humaines et des services à la clientèle Centre-du-Québec - Drummond Drummondville Entrée en fonction02 juillet 2024Type d'emploiExpérienceNiveau d’étudeDiplôme universitaire en gestion des ressources humaines jumelée à des études supérieurs en gestion de la performance organisationnelle, en administration publique ou...

  • Direction des ressources humaines et des services à la clientèle

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) Full time

    Direction des ressources humaines et des services à la clientèle Centre-du-Québec - Drummond Drummondville Entrée en fonction02 juillet 2024Type d'emploiExpérienceNiveau d’étudeDiplôme universitaire en gestion des ressources humaines jumelée à des études supérieurs en gestion de la performance organisationnelle, en administration publique ou...

  • Direction des ressources humaines et des services à la clientèle

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM) Full time

    Direction des ressources humaines et des services à la clientèle Centre-du-Québec - Drummond Drummondville Entrée en fonction02 juillet 2024Type d'emploiExpérienceNiveau d’étudeDiplôme universitaire en gestion des ressources humaines jumelée à des études supérieurs en gestion de la performance organisationnelle, en administration publique ou...

  • Commis à la tarification

    4 weeks ago

    Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Transport Bourret inc Full time

    Principalement, le commis à la tarification doit fournir des taux de transport aux clients, contacter des transporteurs partenaires afin d'obtenir des taux pour nos clients, ainsi que collaborer avec les autres services : service à la clientèle, opérations, crédit, ventes etc. Ce que nous avons à t'offrir: Travail à temps plein; Poste...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Batteries Expert Full time

    Batterie expert est une compagnie qui se spécialise dans la vente ainsi que la réparation de batteries de toutes sortes. Relevant du superviseur le commis au service à la clientèle aura la responsabilité de conseiller et de répondre aux besoins des clients. Horaire: 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi Salaire entre 18$ et 22$ de...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Drummondville, Canada Batteries Expert Full time

    Batterie expert est une compagnie qui se spécialise dans la vente ainsi que la réparation de batteries de toutes sortes. Relevant du superviseur le commis au service à la clientèle aura la responsabilité de conseiller et de répondre aux besoins des clients. Horaire: 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi Salaire entre 18$ et 22$ de...

  • Commis à l'entrée de données

    1 week ago

    Drummondville, Canada Bourret Transport Full time

    Nous recherchons actuellement une personne minutieuse et rapide pour le poste de commis à l'entrée de données. Compléter et vérifier l'exactitude des informations liées à la livraison de marchandises Effectuer l'entrée des données dans le système Classement de documents Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel d'apprécier les...

  • Commis à La Préparation Des Commandes

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Outil-Pac Inc. Full time

    Vous cherchez un emploi avec un horaire stable qui facilite la conciliation avec votre vie personnelle? Nous avons un poste pour vous! Chef de file dans le domaine de l’outillage et équipement spécialisés depuis plus de 30 ans, OUTIL-PAC Inc. est à la recherche d’une personne fiable et travaillante pour rejoindre notre équipe en tant que **commis...

  • Commis À La Facturation

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

    **Drummondville**: - Sommaire du poste**Entrée en fonction **:dès que possible **Statut de l'emploi **:temps plein **Horaire de travail **:37.5 heures par semaine Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut...

  • Commis à la réception et l'expédition

    3 weeks ago

    drummondville, Canada Métalus inc. Full time

    Commis réception expédition - Drummondville Nous sommes à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue pour compléter l'équipe de commis à la réception et à l'expédition! Tu es une personne dynamique,  méthodique, rigoureuse , autonome, débrouillarde et amusante à côtoyer ? Tu aimes conduire des cha