Spécialiste Intermédiaire à La Gouvernance

1 month ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Gouvernance

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat à la gouvernance

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
October 17, 2024

October 28, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$81,771.00 - $101,486.00

Le Cabinet de la secrétaire générale comprend le Secrétariat, le Bureau de la secrétaire générale, le Bureau des affaires juridiques, le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, la Gestion de l’information et des archives, et le Bureau des droits de la personne.

Le Secrétariat appuie le système de gouvernance bicamérale de l’Université d’Ottawa conformément aux exigences et obligations légales, à la Loi de l’Université d’Ottawa 1965, aux politiques et règlements du Bureau des gouverneurs et du Sénat, et aux pratiques exemplaires de gouvernance.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Chef de cabinet, fournir un soutien et des services professionnels au Bureau des gouverneurs et au Sénat de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’à leurs comités respectifs, de même que voir à l’administration d’une panoplie de fonctions et services pour assurer une gestion saine et en temps utile des processus décisionnels généraux.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Produire et gérer des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, formuler des demandes officielles aux comités, préparer des documents d’information à l’intention des personnes qui président les différentes instances et assurer la diffusion en temps opportun des décisions prises pendant les réunions.
- En consultation avec le ou la chef de cabinet, conseiller les présidents et les membres du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités, de même que d’autres membres de la communauté universitaire, sur le rôle et les compétences des différentes instances dans la structure et les processus de gouvernance de l’Université d’Ottawa, ainsi que sur les politiques, règlements, règles et procédures de l’établissement.
- Gérer le processus électif des membres du personnel de soutien et du corps professoral au Bureau des gouverneurs, ainsi que le processus de mise en nomination des autres membres du Bureau et du Sénat et de leurs comités respectifs, conformément aux règlements administratifs pertinents et aux mandats des comités.
- Mener des recherches exhaustives en consultant des sources internes et externes sur les sujets traités par le Bureau des gouverneurs, le Sénat et les comités et préparer des rapports contenant les résultats de ces recherches ainsi que des propositions de solutions.

**Ce que vous apportez**:

- Grade universitaire en administration ou en gestion, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins sept années d’expérience dans des postes d’administration de niveau supérieur au privé ou au public.
- Excellente compréhension des structures de gouvernance de l’Université, de même que des rôles, responsabilités, règles de fonctionnement, politiques et procédures en vigueur.
- Connaissance approfondie des règles de fonctionnement et pratiques des réunions et de leur incidence potentielle sur les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et de leurs comités.
- Expérience de l’interprétation et de l’exécution de lois, règlements administratifs, procédures et règles.
- Expérience de la rédaction d’ordre du jour, de procès-verbaux et de rapports ainsi que l’apport de conseil et de soutien en matière de gouvernance.
- Expérience de la tenue d’élections et connaissance du processus de mise en nomination; excellente compréhension de la structure de gouvernance, des règlements et procédures.
- Entregent exceptionnel se traduisant par une capacité de traiter avec des partenaires d’horizons très variés; aptitude manifeste à composer avec des impératifs complexes et changeants et de modifier ses priorités dans un milieu dynamique où la pression est forte, tout en gardant sa discrétion ainsi qu’une attitude calme et professionnelle.
- Expérience d’utilisation d’outils informatiques tels que les bases de données, les tableurs, le courriel, les agendas électroniques et Internet.
- Aptitudes pour la recherche, l’analyse et la synthèse.
- Excellentes capacités en organisation et en gestion du temps; autonomie et jugement.
- Compétences supérieures en communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

LI-

  • Spécialiste Intermédiaire, Gouvernance

    1 week ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Gouvernance **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat à la gouvernance **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date...

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    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

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    Description du posteL'Institut canadien d'information sur la santé (ICIS) cherche un Spécialiste en gouvernance et stratégie pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possède une solide expérience en gouvernance, en stratégie et en gestion de projets.ResponsabilitésContribuer à la planification et à la coordination des...

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    **ID de la demande d'emploi**: 10668 **Type d'emploi **:Permanent à plein temps **Type de poste **:Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal (QC); Toronto (ON) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés **Désignation linguistique**: Anglais essentiel **Niveaux de compétence linguistique...

  • Spécialiste en Mathématiques au Cycle Intermédiaire

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    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Compétences requisesMaîtrise en éducation, qualification de spécialiste dans le domaine, expérience récente en enseignement à temps plein dans une école ou en administration dans un conseil scolaire.ResponsabilitésInitiation à l'enseignement de la discipline au cycle intermédiaire selon les stades de croissance et du développement de l'élève....

  • Éducateur en enseignement au cycle intermédiaire

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    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Éducation et Enseignement au Cycle Intermédiaire Nous recherchons un éducateur expérimenté pour occuper le poste d'enseignant en éducation et enseignement au cycle intermédiaire. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise en éducation et une qualification de spécialiste dans le domaine. L'expérience récente en enseignement à temps plein...

  • Spécialiste - Développement Du Secteur de

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    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Spécialiste - Développement du secteur de l’énergie** **Service** **Programmes FMV** **Classification** **Niveau...

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    Poste de professeur de français au cycle intermédiaire Nous recherchons un professeur de français au cycle intermédiaire pour enseigner et développer les compétences linguistiques et culturelles de nos étudiants. Compétences requisesMaîtrise en éducationQualification de spécialiste dans le domaineExpérience récente en enseignement à temps plein...

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    **SPÉCIALISTE EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE**: **Numéro de processus de sélection : SOU.2324-0812-3010-3430** **Secteur : Bureau des admissions et du registraire** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Ouvert à l’interne et à l’externe** **Horaire de travail : 35...

  • Spécialiste Marketing Relationnel

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    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTE MARKETING RELATIONNEL**: **Numéro de processus de sélection : RTP.2425 3546** **Secteur : Philanthropie et Diplômés** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Régulier à temps partiel (RTP)** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 24 heures/semaine (Lundi, mardi et mercredi de 8h...

  • Coordonnateur(-trice) de La Gouvernance Et Des

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    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

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  • Préposé.e À La ClientÈle

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    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE - APPUI À LA RÉUSSITE**: **Numéro de processus de sélection **:RTP.2425 3532 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Régulier à temps partiel (RTP) **Horaire de travail **:24 heures/semaine du lundi au jeudi de 9h à...

  • Spécialiste, Soutien Logistique Et Opérationn

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    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTE, SOUTIEN LOGISTIQUE ET OPÉRATIONNEL**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324-3469 **Secteur **:Bureau des Admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Affichage à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35...

  • Agent, Gouvernance de La Société Bilingue

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    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9362 **Type d'emploi**: **Type de poste **:Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Rémunération**: Notre échelle salariale se situe...

  • Spécialiste en Performance Environnementale

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    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Spécialiste en performance environnementale** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Gouvernance et...

  • Préposé.e À La ClientÈle

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    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0974 **Secteur**:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**:Temporaire pour une année **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**: 27,81...