Réceptionniste/secrétaire

**Nous recrutons un(e) réceptionniste**
- **Poste à temps partiel disponible. **_
- **Besoins actuels : mardis et jeudis soir - Horaire sujet à ajustement.**_

Vous avez à cœur le service client? Ce poste est fait pour vous
Bienvenue aux étudiants

**5 bonnes raisons de se joindre à la merveilleuse équipe Ekinox**:

- Nous valorisons votre équilibre de vie. #Êtrebien.
- Une équipe inspirante et interdisciplinaire. Nous favorisons la collaboration pour le bien-être de nos clients
- Des installations modernes et lumineuses. Venez visiter nos locaux, vous ne serez pas déçu(e).
- Une conscience environnementale (nous sommes la première clinique de physiothérapie carboneutre au Québec)
- Notre implication hors du commun dans la communauté de Vaudreuil-Soulanges et les équipes sportives de la région.

**Vos activités clés et responsabilités**
- Gérer les appels entrants et répondre aux requêtes faites par téléphone.
- Transférer les appels aux personnes appropriées, prendre des messages adéquats lorsque nécessaire et assurer la transmission du message au destinataire.
- Accueillir, aider et assister les clients et visiteurs.
- S'assurer que la salle d'attente (réception) soit propre et organisée en tout temps.
- Faire payer les clients.
- Répondre aux courriels envoyés à l'adresse générique de la clinique.
- Classer et sortir les dossiers des clients.
- Imprimer et distribuer les horaires des thérapeutes.
- Balancer la caisse.

**Notre futur(e) réceptionniste doit**:

- Avoir une formation : Secondaire 5, DEP ou diplôme en secrétariat ou en administration. Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée.
- Aucune expérience requise, mais un atout.
- Communiquer efficacement en français (parlé et écrit) et en anglais (parlé)

Autres exigences et connaissances:

- Maîtrise de la suite MS Office
- Être très à l'aise avec l'informatique (ordinateur)
- Connaissances du logiciel Medexa (un atout)
- Accueillant(e), souriant(e), attitude positive
- Avoir le sourire dans la voix
- Sens de l'organisation, minutie et rigueur
- Capacité à exercer un bon jugement
- Capacité à travailler en équipe et volonté d'aider
- Être en mesure d'accomplir de multiples tâches
- Discrétion et fiabilité pour gérer les informations confidentielles

**À propos d'Ekinox**
Bien plus qu’une clinique, Ekinox offre un espace inspirant dédié à votre bien-être. Nous avons à cœur de veiller à l'équilibre physique et mental de nos clients, de notre équipe et par le fait même, de notre communauté.

Notre équipe dévouée et interdisciplinaire de plus de 30 professionnels valorise l'aspect de prévention de la santé tout autant que la réadaptation en offrant des services en physiothérapie, ergothérapie, ostéopathie, massothérapie, psychologie et bien plus.

Avec notre pratique axée sur l'humain et notre approche personnalisée, nous inspirons de saines habitudes de vie qui favorisent le développement global de chacun. Le bien-être de nos employés est au cœur de nos valeurs d’entreprise. Nous sommes heureux de vous accueillir dans une équipe inclusive et intègre, vous permettant de vous dépasser. Notre écoute active est teintée d’un investissement sincère dans nos pensées et nos actions.

Notre impact va au-delà de nos clients, il se ressent jusque dans notre collectivité. Notre présence et notre implication auprès de celle-ci nous permettent d’être le vecteur de bien-être qui sait générer des impacts sociaux et environnementaux positifs sur notre communauté.

**Êtes-vous prêt à vous joindre à une équipe inspirante?**
Joignez-vous à une équipe qui a à cœur de veiller au bien-être physique et mental de ses clients, de ses employés, et par le fait même, de sa communauté.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 10-15 par semaine

Salaire : à partir de 14,25$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de soir

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vaudreuil-Dorion, QC J7V 0N3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)
- Travail en soirée (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel