Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


SaintGermaindeGrantham, Canada Pic & Pac Distributions inc Full time

Pic & Pac Distributions est une entreprise spécialisée en sous-traitance industrielle. Nous accomplissons différentes tâches manuelles reliées à la manutention, l’entreposage, l’emballage, l’inspection et l’assemblage de diverses composantes. Notre clientèle est variée, allant de la petite à la très grande entreprise.

L’équipe compte environ 20 employés répartis dans plusieurs départements. L’environnement de travail est sécuritaire, vaste, propre et sans nuisance sonore. Nous favorisons l’équité et l’épanouissement de nos employés à l’interne.

Sous la responsabilité du président directeur général, le coordonnateur administrative traite les demandes des clients et prépare les devis des travaux à réaliser pour le directeur de production.

Les tâches consistent:
Ø Traiter les différentes demandes des clients reçues essentiellement par courriel

Ø Préparer les devis de production à l’aide des spécifications requises

Ø Procéder à la facturation via le système Acomba

Ø Effectuer un suivi quotidien auprès de la production afin de s’assurer du traitement adéquat des commandes en cours

Ø Coordonner avec les clients, les transporteurs et le cariste les activités de réception et d’expédition de la marchandise

Ø Préparer différents tableaux et suivi quotidien auprès de clients avec l’aide de la Suite Office (Microsoft Excel)

Ø Traiter les documents suite à la réception/expédition des commandes et ajuster les inventaires appropriés

Ø Recevoir et traiter les demandes de soumissions reçues et les acheminer au besoin au président directeur général

Ø Assurer la coordination des travaux à réaliser de concert avec le directeur de production et les différents échéanciers à respecter

Ø Procéder à l’impression des étiquettes et/ou autocollants requis lors de la préparation des commandes

Les qualités requises:
Ø Connaissance accrue du logiciel Acomba et de la suite Office (Excel, Word);
Ø Avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de qualité;
Ø Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Ø Une expérience pertinente dans le milieu manufacturier constitue un atout;
Ø Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en ayant une grande capacité d’adaptabilité;
Ø Assurer un leadership constant dans l’exercice de ses fonctions;
Ø Démontrer de la débrouillardise et faire preuve de créativité au besoin;
Ø Rigueur et détermination tout en faisant preuve de flexibilité dans la gestion quotidienne des opérations;
Ø Le bilinguisme est souhaitable

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 38 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Germain-de-Grantham, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-07



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