Technicien(Ne) Administration Des Ventes Et

3 weeks ago


Montréal, Canada VITRY CANADA INC Full time

Type d'emploi : Permanent Temps plein

Domaine d'emploi : Comptabilité

Années d'expérience min. : 2-3

Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Salaire : Entre 45 000$ et 55 000$ par année
- Vitry Canada inc._

Fabricant et distributeur, Vitry est spécialisé dans la fabrication d’accessoires manucure-pédicure, garantis à vie, tels que : pinces à épiler inox, ciseaux à ongles inox, coupe-ongle inox. Vitry allie aujourd’hui avec succès accessoires et soins haute performance pour révéler la beauté unique de chaque individu.
- Missions et responsabilités_

Établir un suivi quotidien des opérations comptables dans le but d'avoir une vision globale des activités.

**VOLET COMPTABLE**
- Envoi de factures aux clients et bannières
- Gestion des frais de COOP/déduction client et bannières
- Analyse des frais de COOP grâce aux contrats et ententes commerciales
- Encaissement des paiements par chèque
- Encaissement informatique des paiements dans le logiciel interne _(GÉNÉRO)_
- Relance des factures impayées
- Tenue des fiches clients
- Tenue des fiches articles
- Gestion des formulaires de changement de prix et communication des changements de prix auprès des clients et bannières
- Changement de prix dans la base de données interne _(GÉNÉRO)_
- Gestion des crédits et suivi des réclamations avec les représentants
- Validation des factures fournisseurs dans notre système interne _(YOOZ)_
- Transmettre les chiffres et données chiffrées aux autres départements de l'entreprise.

**VOLET DE SUPPORT À L’ÉQUIPE COMMERCIAL**
- Analyse des données de ventes POS
- Établissement de rapports mensuels
- Approuver les notes de frais des commerciaux et employés du siège commercial
- Établissement de tableau de bord pour le suivi des ventes des commerciaux
- Saisie des commandes des salons d’achats
- Soutien à la directrice commerciale sur différents projets
- Commande de fourniture de bureau

**VOLET DE SUPPORT À L’ÉQUIPE LOGISTIQUE**
- Aide à la prise de l’inventaire
- Saisie informatique de l’inventaire
- Soutien à la négociation des contrats et des forfaits transporteurs
- Gestion et analyse des stocks des bannières en livraison entrepôt
- Suivi de facture à régler dans le logiciel interne _(YOOZ) _et concernant l’approvisionnement en logistique
- Commande de matériel pour l’entrepôt

**VOLET ADMINISTRATIF**
- Gestion des factures en lien avec les travaux dans les bureaux et autres prestataires de service (Hydro-Québec, Air climatisé, Voitures d’entreprises, Systèmes d’alarme, GPS, etc.)
- Aide informatique pour les commerciaux et les employés du bureau de Montréal (en collaboration avec l’équipe en France et ses principaux partenaires externes, SDI, Videotron, Traffic Tel, LKB360, etc.)

**VOLET USA**
- Suivi de commandes et facturation
- Valider les factures du 3PL dans notre système interne _(YOOZ)_
- Exigences et compétences recherchées_

**FORMATION**

Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Bilingue français, anglais : parlé et écrit.

**OUTILS ET LOGICIELS À MAÎTRISER**:

- Pack office Microsoft Office

**QUALITÉS RECHERCHÉES**:

- Efficace
- Rigoureux
- Structuré
- Esprit d’analyse
- Esprit d’équipe
- Garant de l’image de marque
- Gestion des priorités
- Organisation
- Réactivité
- Avantages chez Vitry_
- Salaire concurrentiel, et salaire variable (primes)
- Forfait diner
- Forfait de transport en commun
- Assurance collective
- Cellulaire
- Localisation des bureaux dans un quartier vivant et créatif (Mile-End, Montréal)
- Équipe jeune et dynamique
- Voyage

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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