Bookkeeper - Préposée ou Préposé Aux Livres

4 weeks ago


Ottawa, Canada CUPW Full time

The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a permanent Bilingual Bookkeeperfor its National Office in Ottawa. This permanent position will come into effect as soon as possible.

Duties
- prepare and record the cash receipt journal;
- prepare and record journal entries;
- reconcile the various bank accounts;
- prepare fund transfers as necessary;
- maintain the investment schedule and calculate monthly interest receivable;
- verify assets and liabilities to ensure they reflect the monthly transactions;
- prepare the monthly Balance Sheet, Bank Reconciliation, Revenues and Expenditures and Trial Balance;
- compose and type routine memos and correspondence;
- research and respond to problems or enquiries brought to his/her attention by officers or the Chief Financial Officer;
- prepare various analyses as requested;
- verify, input and process accounts payable invoices, and expense reports which have been authorized;
- ensure that entries to the financial system are accurate and properly coded;
- establish and maintain proper files in respect of vendors, payables, receivables and advances;
- ensure that necessary security measures are followed in respect of valid cheques and other valuables;
- operate electronic equipment such as personal computers, printers, photocopiers and fax machines;
- work co-operatively with other departments to ensure the efficient operation of the organization;
- provide assistance to other staff members and/or officers on an as required basis;
- staff reception desk and answer telephone as assigned and/or on an as required basis;
- all other related duties that may be assigned from time to time.

Skills required
- University degree in accounting;
- Working knowledge of Outlook, Excel and Sage 300;
- Knowledge of GAAP and practices;
- Ability to speak and write in both official languages (English and French).

Salary, Benefits and Hours of Work

In accordance with the COPE225/CUPW Collective Agreement. Working hours will be Tuesday to Friday, from 8:30h to 17:00h, and a regular day off on Monday.

Le Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP) est à la recherche d’une PRÉPOSÉE ou d’un PRÉPOSÉ AUX LIVRES BILINGUE pour son bureau national à Ottawa. Il s’agit d’un poste permanent qui entrera en vigueur dès que possible.

Tâches
- prépare et inscrit les entrées au journal de caisse-recettes;
- prépare et inscrit les entrées au journal;
- prépare les rapprochements bancaires pour les divers comptes;
- prépare les virements de fonds au besoin;
- tient à jour le calendrier de placements et calcule les intérêts mensuels à recevoir;
- vérifie les actifs et passifs pour qu’ils reflètent les transactions mensuelles;
- prépare les bilans, rapprochements bancaires, états de revenus et de dépenses et balances de vérification mensuels;
- compose et dactylographie des notes et des lettres courantes;
- examine les demandes et les problèmes soumis à son attention par les dirigeantes et les dirigeants ou le chef de la direction financière, et leur donne suite;
- prépare diverses analyses sur demande;
- vérifie, entre et traite les factures des comptes fournisseurs et les relevés de dépenses autorisés;
- veille à ce que les entrées dans le système financier soient exactes et portent le bon code;
- établit et maintient des dossiers adéquats pour les fournisseurs, les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs et les avances;
- veille à ce que les mesures de sécurité nécessaires soient suivies à l’égard de la validation des chèques et d’autres documents de valeur;
- utilise du matériel électronique, tel que des ordinateurs personnels, des imprimantes, des photocopieurs et des télécopieurs;
- coopère avec les autres services pour assurer le fonctionnement efficace de l’organisation;
- aide les dirigeantes et dirigeants ou d’autres membres du personnel au besoin;
- travaille à la réception et répond au téléphone sur affectation ou sur demande;
- exécute toutes les autres tâches connexes qui peuvent lui être confiées à l’occasion.

Compétences requises
- Diplôme universitaire en comptabilité;
- Connaissances pratiques d’Outlook, d’Excel et de Sage 300;
- Connaissances des pratiques et des principes comptables généralement reconnus;
- Être bilingue (français-anglais) à l’oral et à l’écrit.

Salaire, avantages sociaux et heures de travail

Sont déterminés par la convention collective conclue entre le SEPB 225 et le STTP. L’horaire de travail est du mardi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, le jour de congé régulier étant le lundi.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $62,470.70 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- accounting assistant: 5 years (required)

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: One location

Application dead



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