Commis, Échantillonnage

Numéro de la demande d’emploi : 167059
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Saskatoon
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Saskatchewan
Type d’emploi : Temporaire - Nouveau
Statut d’emploi : Période déterminée
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA02
Nombre de postes vacants : 2
Salaire : À partir de 38 978,00 $ par année
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/04/11

**Description de l'emploi**:
Le recrutement pour cette occasion est lié à un projet de la Société axé sur la mise à jour des facteurs de conversion. Les activités quotidiennes peuvent ne pas inclure toutes les responsabilités indiquées ci-dessous. Les principales responsabilités consisteront à compter et à consigner les volumes de courrier par conteneur et à fournir ces données aux autres membres de l’équipe aux fins de saisie et d’analyse des données.

À l’appui des programmes d’échantillonnage de la Société, le commis, Échantillonnage, fournit et recueille des renseignements concernant les volumes, les tarifs, les poids ou autres caractéristiques semblables en ce qui a trait à tous les produits postaux et les types d’envois; examine et modifie les données afin de s’assurer qu’elles sont complètes et exactes et fournit des services d’entrée des données et rédige des rapports, manuellement ou par le biais de systèmes informatisés, à partir des renseignements et des données liés aux caractéristiques des produits postaux ou des types d’envois. Ces tâches requièrent des connaissances générales en ce qui touche les emplacements et les caractéristiques des produits, et exigent un travail par quarts (jours, soirs, nuits, fins de semaine

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de commis, Échantillonnage.
- S’assure que toutes les données sources requises sont recueillies des zones désignées des établissements, en respectant les priorités opérationnelles et de saines pratiques de travail : consigne les renseignements sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; met à jour un registre de contrôle indiquant les éléments reçus et les éléments manquants et amorce les mesures nécessaires afin d’obtenir les données manquantes.
- Revoit et modifie les données obtenues afin qu’elles soient complètes et exactes : examine et vérifie tous les documents sources afin de s’assurer que les critères d’entrée sont respectés et modifie et corrige les données sources en interagissant avec les personnes responsables de la collecte des données sources (tels que les superviseurs d’établissement) afin de résoudre les écarts et les erreurs.
- Saisit et rassemble les données à l’aide de systèmes manuels ou automatisés et vérifie les données saisies à partir des documents sources; situe les produits postaux, entre les modes de paiement et les tarifs des produits requis et enregistre les données d’échantillonnage sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; convertit les volumes enregistrés à l’aide de facteurs de conversion et additionne les données relatives aux volumes de façon à obtenir des totaux par catégorie.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Offre un service de soutien connexe en se chargeant de maintenir un système de classement pour les formulaires et les rapports d’échantillonnage, en photocopiant les formulaires requis pour divers programmes, en préparant des sommaires du travail réalisé, en interagissant avec le superviseur concernant les fournitures requises, en préparant des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, en mettant à jour les manuels pour la section, en tapant et en distribuant les rapports et la correspondance, en répondant aux demandes faites par téléphone, en ouvrant le courrier et en préparant la correspondance courante, suivant les instructions.
- Recueille les renseignements requis pour répondre aux nombreuses demandes au sein de la section : prépare des rapports et des sondages; se rapporte aux fichiers et aux dossiers et consulte les directives et les manuels.
- Offre son aide à d’autres groupes de soutien afin d’obtenir les renseignements requis.

**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exige.

Expérience
- Aucune expérience antérieure requise.

Autres exigences
- Connaissance générale des emplacements et des caractéristiques des produits.
- Cette fonction exige le travail par quarts (jours, soirs, nuits et fins de semaine).
- Expérience dans un milieu de production ou de traitement, exécution de tâches liées à l’entreposage, au contrôle des stocks, à la production, à l’assemblage et à la manutention de matériel, un atout.
- Être capable de soulever et