Chef D'entreprise

3 months ago

Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

**Aperçu du poste**

**La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 105 836,25 et 121 705,35 dollars.**

Le titulaire de ce poste fournit des avis, des orientations, un soutien à la gestion et des conseils de haut niveau sur diverses initiatives et domaines d'activité clés, notamment en ce qui concerne la planification stratégique et opérationnelle, l'affectation des ressources, le suivi de l'utilisation, les initiatives en matière de qualité et les responsabilités de l'entreprise, y compris les questions juridiques et de ressources humaines.

Le chef d'entreprise est également responsable de la gestion des bureaux et des projets pour le bureau du chef des opérations, du vice-président chargé des finances et de l'administration et du vice-président chargé des ressources humaines, de la gestion des aspects financiers du bureau et du soutien aux subordonnés du portefeuille, le cas échéant. Il anticipe également les besoins des différents programmes relevant des cadres supérieurs et collabore avec la direction pour élaborer des stratégies visant à répondre à ces besoins.

**Les responsabilités sont les suivantes**:
Gestion des bureaux exécutifs
- Identifier de manière proactive les questions stratégiques, politiques et opérationnelles et préparer, par la consultation, l'analyse et les actions recommandées.
- Gérer les dossiers et les activités directement liés au portefeuille et au bureau du vice-président exécutif et diffuser les mesures à prendre auprès des responsables du portefeuille, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Identifier les besoins de communication du bureau, élaborer les plans et produits de communication nécessaires pour le public cible, en interne et en externe.
- Établir des rapports mensuels et annuels pour permettre le suivi du budget, des indicateurs de performance et des risques.
- Développer et gérer les communications, y compris les courriels, les communications, les lettres au personnel, les forums ouverts, les LDI et les initiatives spéciales.

Gestion et coordination du projet
- Création d'une documentation standardisée concernant le projet et sa portée, à distribuer aux parties prenantes impliquées dans le projet et par celles-ci.
- Gestion et création de points d'action et de registres de problèmes, y compris l'attribution d'actions et le suivi des missions déléguées.
- Cartographie des processus, analyse FMEA et analyse des lacunes.
- Communication et intégration des différentes parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation afin de garantir l'adhésion au projet à tous les niveaux.
- Développer des systèmes de suivi appropriés afin d'identifier et d'examiner les problèmes.
- Créer et distribuer les ordres du jour et les dossiers de réunion au comité et aux membres de l'équipe.
- Suivre les données/informations sur les tendances de divers projets afin de garantir la validité des données et le suivi des données aberrantes.
- Fixer des jalons et surveiller les étapes clés de l'avancement du projet afin de s'assurer que l'ensemble du projet est livré dans les délais impartis.
- Effectuer des recherches et contribuer à l'évaluation des meilleures pratiques en recherchant et en organisant des visites d'étalonnage ou des conférences téléphoniques avec les organisations appropriées.
- Créer des questions et des feuilles de travail relatives à la gestion du changement pour le démarrage et l'état d'avancement des projets.
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes concernant le projet à différents moments.
- Coordonner, conseiller et mettre en œuvre des projets spéciaux liés à l'amélioration de la qualité.
- Effectuer des recherches sur divers aspects des projets afin d'être en mesure de conseiller les différents agents et participants aux projets.
- Assurer la liaison avec les différentes équipes de projet en veillant à ce que les lignes de communication restent ouvertes et inclusives.
- Rédiger et mettre en œuvre des plans de communication et des notes d'information pour divers projets afin de faire part des progrès réalisés à l'organisation et d'obtenir son approbation.
- Organiser des conférences et des événements pour diverses initiatives et lancements au sein de l'organisation.
- Animer des comités.

Finances et analyse des ressources
- Examiner régulièrement le budget des bureaux exécutifs.
- Gérer les comptes pour s'assurer que les frais de voyage, les achats de fournitures de bureau, les frais d'éducation et les autres frais restent dans les limites du budget alloué.
- Analyse des dépenses actuelles et création et gestion de projections pour les dépenses et l'utilisation futures.
- Fournir des conseils et des recommandations pour les dépenses futures sur la base des schémas d'utilisation.
- Participer aux examens financiers réguliers de l'ensemble du département afin de s'assurer que les budgets sont e

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