Agent(E) de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

Titre du poste:
- Agent(e) de bureau- Numéro de concours:
- 2024-20000-2170- Catégorie d'emploi:
- Commis de bibliothèque- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement un agent ou une agente de bureau pour la Direction de la collection de la Grande Bibliothèque.
- Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.
- La Direction de la collection de la Grande Bibliothèque a pour mandat d’assurer l’accès aux ressources documentaires et le traitement des documents de la Collection de la Grande Bibliothèque, enrichie annuellement de quelque 100 000 documents sur supports divers (livres, revues, CD, films, documents adaptés) et de ressources numériques de plus en plus nombreuses et diversifiées.
- **Raison d’être de l’emploi**:
Sous la responsabilité du chef de service de l’accès à la collection, vous accomplirez des activités relatives au traitement matériel de ressources documentaires de toutes natures et sur tous supports afin de fournir aux usagers de BAnQ un service de qualité dans les meilleurs délais.
- Il s’agit **d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine)**, disponible à la suite d’un mouvement du personnel. L’activité se déroule en présentiel.
- Vous bénéficierez **d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle** telle que:
- 4 semaines de vacances après une année de service.
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant.
- 13 jours fériés, congés de maladie.
- des assurances collectives.
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions).
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Effectuer la préparation matérielle de documents (cachets, pose d’étiquettes, plastification, etc.).
- Effectuer le déballage, l’emballage et le tri de documents.
- Produire diverses étiquettes à l’aide d’un logiciel de traitement de texte ou d’un logiciel de gestion documentaire.
- Préparer des documents à envoyer aux fournisseurs ainsi que des livraisons.
- Procéder à la réception de documents en provenance des relieurs et des fournisseurs et vérifier la conformité des livraisons, des factures et bons de livraison appropriés.
- Procéder à des réparations mineures de documents.
- Vérifier la préparation matérielle et la reliure réalisées par des fournisseurs.
- Vérifier et mettre à jour des données d’exemplaires à l’aide du logiciel de gestion documentaire utilisé par BAnQ.
- Effectuer les vérifications et les modifications au traitement des documents, lorsque cela est nécessaire.
- Alimenter des rapports statistiques.
- Repérer les documents à traiter en priorité.
- Collaborer à l’inventaire des collections et des fournitures nécessaires à leur préparation.
- Tâches afférentes à la préparation des collections et aux acquisitions des documents.

**Principales exigences**:

- Diplôme d’études secondaires.
- Expérience dans l’exercice de fonctions similaires au sein d’une bibliothèque, d’un centre de documentation ou d’une librairie.
- Connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel).
- Connaissance du français parlé et écrit.
- Aptitude à travailler avec rigueur et minutie.
- Capacité à travailler avec des échéances serrées et à maintenir un rythme de production soutenu.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Aptitude au travail méthodique.
- Aptitude à communiquer avec tact et courtoisie.
- Capacités physiques nécessaires pour remplir les exigences du poste (ex. : pousser des chariots de livres, soulever des boîtes de documents pesant plus de 10 kg).

**Test**:
- Remarques:
- La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.- Lieu de travail:
- 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)- Statut du poste:
- Permanent à temps complet- Horaire:
- du lundi au vendredi- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre 36 197$ et 45 603$, selon l’expérience.-
- 2024-04-14

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 23 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 mars au 3 avril 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'habitation / Division de la salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 avril au 3 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005** -Avis de modification **Catégorie...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Section accueil et informations au Bureau Accès Montréal (BAM) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 19 au 23 juin 2023 -Salaire **Taux horaire: 21,54 $ | Groupe de traitement : 12-005 Avis de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section de l'émission des procédures -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 24 au 30 mai...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section mesures particulières d'exécution -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 24 juillet...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l’approvisionnement / Division expérience clients et pratiques / Section expérience clients -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement:...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l’approvisionnement / Division expérience clients et pratiques / Section expérience clients -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement:...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Agence de mobilité durable / Section des opérations d'entretien et de perception -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 14 au 21 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005 Avis de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 mai 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances / Direction des revenus / Division de la facturation / Section des mutations immobilières **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 29 mai 2024 **Salaire** **Taux horaire...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances / Direction des revenus / Division perception et encaissement / Section traitement des crédits **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 29 mai 2024 **Salaire** **Taux...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'évaluation foncière / Division régionale Est -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 31 mars au 17 avril 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction de la scolarité**: Étudiant DES :...