Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction**

**(Direction, Développement et soutien professionnel)**

No d’affichage : 24-S-05

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.

**Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous**:

- Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
- Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminer les appels à la bonne personne ;
- Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
- Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne ;
**Vous effectuez la gestion des agendas**:

- Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
- De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.

**Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction**:

- Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes/externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
- Assistez aux réunions, au besoin ;
- Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
- Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
- À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
- Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
- Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
- Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
- Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
- Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que l

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Soutien opérationnel -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 9 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 16 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjointe à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 10 au 19 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Ombudsman de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 16 au 27 janvier 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Employé(e) de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 hours ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : Adjoint(e) de direction L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...