Technicienne ou Technicien Aux Comptes à Payer

3 weeks ago


ChaudièreAppalaches QC, Canada Retraite Québec Full time

Et si on te disait que tu pourrais te joindre à une organisation de 2 000 employés mobilisés qui considère l’humain comme le moteur de son succès? Pour voir ce qui fait que Retraite Québec offre une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consulte la section Carrière de notre site Web.
- **Mode de dotation **:recrutement
- **Unité administrative **:Direction de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle interne
- **Vice-présidence **:Vice-présidence aux services à l’organisation
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:régulier
- **Lieu de travail**: Place de la Cité, au 2600, boulevard Laurier, à Québec
- **Mode de travail**:hybride** (en télétravail et en présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date d’entrée en fonction**: avril 2024

**Fais partie de l’équipe**

Viens faire la différence avec nous Nous avons besoin de tes talents en comptabilité.

La Direction de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle interne (DCTCI) recherche une technicienne ou un technicien en comptabilité pour compléter son équipe. La DCTCI, c’est une équipe dynamique et collaborative de 15 personnes qui mettent à profit leur expertise en comptabilité, en gestion de la trésorerie et en contrôle interne pour soutenir l’organisation dans son objectif d’assurer une bonne gestion financière et un contrôle adéquat des risques organisationnels.

Tu travailleras dans l’équipe comptable qui assure la conformité et le paiement des factures des fournisseurs de Retraite Québec.

**À quoi ressemblera ta semaine de travail?**
- Tu travailleras en collaboration avec les autres techniciennes et techniciens à la vérification, à l’enregistrement ainsi qu’à la comptabilisation des factures des fournisseurs et des déboursements directs dans le progiciel Virtuo.
- Tu seras responsable de la vérification, de la codification et de la saisie des factures de la Direction responsable de l’évaluation médicale.
- En alternance avec les autres techniciennes et techniciens, tu réaliseras toutes les étapes de la mise en paiement des factures des fournisseurs en t’assurant, notamment, que les transactions à payer sont finalisées et que les divers lots de transactions sont balancés avec les fichiers de paiement.
- Tu feras les chèques ou les dépôts directs aux fournisseurs.
- Tu seras responsable d’effectuer tout le processus d’envoi obligatoire de la compensation fiscale à Revenu Québec.
- Tu assureras la vérification des demandes de remboursement des frais de déplacement du personnel en utilisant un module du progiciel Virtuo, soit le compte de dépenses Web (CDD Web).
- Tu travailleras en collaboration avec les professionnels de la direction sur diverses analyses, recherches et autres demandes ad hoc.

Dans le cadre de tes fonctions, tu devras communiquer verbalement ou par écrit avec le personnel administratif de Retraite Québec qui intervient dans le processus des comptes fournisseurs ou avec les employés qui ont des questions sur leur demande de remboursement de frais.

**Échelle de traitement**: de 41 055 $ à 57 638 $*
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Tu es la personne que nous recherchons si:

- tu es autonome et que tu as un bon sens de l’organisation dans la réalisation de tes tâches;
- tu fais preuve de rigueur et que tu n’hésites pas à poser des questions pour t’assurer du respect des procédures liées à tes tâches;
- tu es à l’aise avec le travail multitâche qui implique la collaboration de plusieurs personnes;
- tu as un grand sens de la collaboration et du travail d’équipe;
- tu fais preuve d’une grande discrétion afin d’assurer la confidentialité de plusieurs échanges ou dossiers;
- tu as de l’expérience dans le traitement des comptes fournisseurs et des connaissances de base en comptabilité.

Une connaissance du progiciel Virtuo et d’Excel est un atout.

**Ce que nous avons à t’offrir**:
**Une réelle conciliation travail-vie personnelle**
- Aménagement de tes heures de travail selon tes besoins grâce à des heures d’arrivée et de départ flexibles **(début de journée entre 7 h et 10 h et fin de journée entre 15 h et 18 h 30)**:

- Période de dîner de 30 minutes minimum
- Possibilité d’accumuler jusqu’à 21 heures de travail par mois et de les convertir en congé
- 12 options d’aménagement et de réduction du temps de travail
- Organisation qui mise autant sur l’expérience employé que sur l’expérience client



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