Adjoint Administratif

**QUI NOUS SOMMES**
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.

**LE RÔLE**
Sous la supervision du gestionnaire de la promotion de la santé, l’adjoint administratif s’assure de la collecte de la documentation nécessaire et organise des séances d’information sur les sujets en préparation des conférences, des réunions et des rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif au gestionnaire/superviseur de la promotion de la santé (HP), y compris la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance, la distribution et les mesures de suivi.Ils organisent des réunions, conseillent les participants, rédigent et distribuent les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils organisent également le calendrier des événements et aident à la réservation d’événements tels que l’inscription, la réservation d’équipement technique, la mise en place du lieu de l’événement, au besoin.Ils planifient et organisent des rendez-vous, des réunions et des horaires de voyage. Ils fournissent un soutien administratif pour les tâches et les campagnes.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience en administration ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement

Du traitement de factures et de commandes

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

De la prestation du service à la clientèle

De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel, Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS**

**Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste syndiqué. La préférence sera accordée conformément à la convention collective.

Duré prévue de l’emploi : 18 Octobre 2023

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
6 Février 2023

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS05437