Adjoint(E) de Direction

3 months ago


SorelTracy, Canada Carrefour jeunesse-emploi de Pierre-De Saurel Full time

Adjoint(e) de direction
Synergie entre le CJE Pierre-De Saurel, le Recyclo-Centre et L’Atelier - Centre de travail adapté
Sorel-Tracy, Québec
- Employeur principal : Recyclo-Centre_

La synergie entre le Carrefour jeunesse-emploi de Pierre-De Saurel, le Recyclo-Centre et L’Atelier - Centre de travail adapté, c’est une mission commune qui conjugue employabilité, insertion sociale et conservation environnementale. Toujours en mode développement et à l’affut des opportunités, le temps est venu pour l’équipe de direction générale et finances de s’adjoindre d’un(e) collaborateur(trice) essentiel(elle).

Nous recherchons une personne qui saura soutenir notre équipe de direction générale et finances dans la réalisation des objectifs organisationnels. La personne retenue sera responsable d'assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement des organisations. Les principales tâches et responsabilités de l’adjoint(e) de direction seront:

- Organiser et maintenir à jour les dossiers et documents confidentiels
- Coordonner, réviser et rédiger les correspondances, formulaires, rapports et présentations
- Assurer une communication fluide avec les partenaires
- Gérer le calendrier de reddition de compte et faire les suivis nécessaires au respect des échéanciers
- Apporter un soutien opérationnel au contrôleur financier
- Participer aux réunions à l’interne et soutenir une communication efficiente entre les membres de l’équipe
- Assister dans la planification et la coordination des projets
- Gérer le calendrier et l’organisation matérielle des rencontres du conseil d’administration
- Effectuer des achats autorisés lorsque requis
- Apporter son soutien dans le cadre des processus de recrutement
- Assurer la création des dossiers des nouveaux employés ainsi que tous les suivis qui s’y rattachent
- Apporter son soutien dans la gestion de la convention collective
- Soutenir la gestion du calendrier des congés et vacances ainsi que l’organisation des rencontres d’évaluation du personnel
- Apporter son soutien dans l’administration du dossier des assurances des organisations
- Apporter des propositions de pistes d’amélioration des méthodes et procédures en place
- Utiliser ses talents dans le but de contribuer aux missions des organismes en effectuant des tâches connexes à son travail qui seront demandées par la direction

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études dans un domaine pertinent ou une combinaison de formation pertinente et expérience significative
- Posséder de l’expérience dans un emploi similaire (atout)
- Avoir une bonne éthique professionnelle, le sens de la discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles
- Détenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travail
- Avoir la capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Savoir gérer les priorités, produire les résultats attendus et respecter les échéances
- Avoir un bon esprit d’équipe et une attitude positive
- Maîtriser la langue française et détenir d’excellentes compétences de rédaction
- Maîtriser les logiciels de Microsoft 365 et les outils informatiques
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide (déplacements entre les organisations, achats, etc.)

**Conditions de travail**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 48 310,08$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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