Responsable de L'administration H\f

5 days ago

Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en mettant en place la méthode pédagogique établie par les recherches scientifiques de Maria Montessori. La belle communauté de cet établissement est composée de 253 élèves, 15 enseignants, 8 éducatrices et 15 employé(e)s de soutien administratif et aux services à l’élève.

**RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION**

LLe ou la titulaire de ce poste doit posséder mínimalement un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, administration ou bureautique jumelé à cinq années d’expérience dans un poste similaire. Un baccalauréat en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout majeur. Une très bonne connaissance des exigences administratives du ministère de l’Éducation et du ministère de la Famille est souhaitable, de même qu’une expérience pertinente en organisation scolaire et une connaissance de logiciels de gestion financière.

La connaissance de la gestion administrative, notamment la préparation de rapports à l’intention de diverses instances, la saisie et la compilation de données et les opérations comptables, est requise. La maîtrise de la langue française parlée et écrite est également exigée. Le titulaire doit maîtriser l’utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels de bureautique, p. ex. : Word, Access, Excel et PowerPoint de la suite Office de Microsoft, COBA, etc. Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable.

**RÔLES EST RESPONSABILITÉS**

**Volet gestion administrative de l’école**
- Assurer un soutien administratif à la direction générale;
- Accueillir les nouveaux parents (ex. visites de l’école);
- Gérer la vérification, la validation et l’émission des bulletins dans COBA;
- Rédiger des lettres, des rapports et autres documents;
- Photocopier des documents pour la distribution, le courrier et le classement;
- Tenir et mettre à jour les systèmes de classement;
- Élaborer des formulaires selon les besoins (COBA)
- Assister la direction dans l’accomplissement de tâches dans un domaine particulier de la gestion d’un établissement scolaire (ex. renouvellement de permis, etc.);
- Élaborer et mettre à jour les calendriers (internet et COBA);
- Procéder aux changements administratifs de direction auprès des diverses instances;
- Gérer les demandes du personnel et des parents;
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques;
- Commander le matériel et l’équipement nécessaire au fonctionnement de l’école (papeterie, entretien ménager, équipement informatique, etc.)Assurer un soutien administratif à la direction générale

**Volet gestion administrative des dossiers RH du personnel de l’école**
- Tenir à jour le dossier d'assiduité du personnel et produire des rapports trimestriels pour en rendre compte aux employés et à la direction;
- Coordonner et planifier les recherches d’antécédents judiciaires (pour les parents également);
- Chercher du personnel suppléant pour l’école, lorsque nécessaire (conduire les entrevues);
- Combler les remplacements et suppléances;
- Monter le dossier initial des employés (fiches contact, copies diplômes, CV, etc.
- Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (revoir description de tâches, visite des lieux, suivi pendant l’intégration).

**Volet gestion des dossiers des élèves**
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des élèves (code permanent, fiche santé, contrat, etc.);
- Préparer les documents d’inscription ainsi que les contrats de services éducatifs et de la halte-garderie (signature, mise à jour et suivi);
- Recueillir et gérer les inscriptions pour les services éducatifs, service de garde, journée pédagogique et autres activités;
- Préparer les listes, en fonction des contrats, pour le service de garde;
- Gérer les changements demandés par les parents aux contrats de service de garde et informer la personne responsable des services;
- Établir et tenir à jour les dossiers de tous les élèves et compiler les listes des classes et cours (COBA);
- Gérer les listes d’attente (classement par ordre de priorité, organisation des rencontres d’entrevues d’élèves);
- Gérer tout le processus des admissions (liste d’attente, RDV pour entrevue selon ordre de priorité, entrevues avec les familles, réponses aux entrevue, inscriptions)
- Gérer les enfants malades en attente de la venue des parents
- Administrer des médicaments avec ordonnance si besoin

**Volet communications, partenariat et rayonnement de l’école**
- Participer aux réunions en relation avec son travail;
- Servir de li

  • Conducteur de collecte commerciale local

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Waste Connections of Canada Inc. Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada Inc. est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord.Nous recherchons des chauffeurs/opérateurs polyvalents de Classe 3F et des membres d'équipe soucieux de la sécurité, qui sont énergiques, autonomes, proactifs et capables de faire une différence dans leur...

  • Conducteur de collecte commerciale local

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Waste Connections of Canada Inc. Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada Inc. est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord.Nous recherchons des chauffeurs/opérateurs polyvalents de Classe 3F et des membres d'équipe soucieux de la sécurité, qui sont énergiques, autonomes, proactifs et capables de faire une différence dans leur...

  • Chauffeur de collecte commerciale local

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Waste Connections of Canada Inc. Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada Inc. est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons des chauffeurs/opérateurs polyvalents de Classe 3F et des professionnels soucieux de la SÉCURITÉ, qui sont énergiques, autonomes, proactifs et capables de faire une différence dans leur...

  • Chauffeur de collecte commerciale local

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Waste Connections of Canada Inc. Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada Inc. est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons des chauffeurs/opérateurs polyvalents de Classe 3F et des professionnels soucieux de la SÉCURITÉ, qui sont énergiques, autonomes, proactifs et capables de faire une différence dans leur...

  • Réceptionniste H\f

    3 months ago

    Gatineau, Canada La laiterie de L'outaouais Full time

    **Réceptionniste H/F** Vous êtes passionné(e), assidu(e) et déterminé(e) ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un produit fièrement local? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et votre volonté dans un projet coopératif avec une équipe ambitieuse et dévouée à préserver la qualité et la fraîcheur locale! La Laiterie de...

  • Responsable des Comptes Recevables

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Distribution stox Full time

    Poste de Responsable des Comptes RecevablesVous rejoindrez notre équipe de Distribution Stox comme Responsable des Comptes Recevables. Vous serez chargé de la collecte et du suivi des comptes recevables, ainsi que de l'étude de crédit et de l'ouverture des nouveaux comptes-client.ResponsabilitésCollecter et suivre les comptes recevablesÉtudier...

  • Responsable des Comptes Recevables

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Distribution stox Full time

    Poste de Responsable des Comptes RecevablesVous rejoindrez notre équipe de Distribution Stox comme Responsable des Comptes Recevables. Vous serez chargé de la collecte et du suivi des comptes recevables, ainsi que de l'étude de crédit et de l'ouverture des nouveaux comptes-client.ResponsabilitésCollecter et suivre les comptes recevablesÉtudier...

  • Responsable des Comptes Recevables

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Distribution stox Full time

    Poste de Responsable des Comptes RecevablesVous rejoindrez notre équipe de Distribution Stox comme Responsable des Comptes Recevables. Votre rôle consiste à assurer la collecte et le suivi des comptes recevables, à procéder à l'étude de crédit et à l'ouverture des nouveaux comptes-client et/ou des mises à jour de fiches clients...

  • Responsable des Comptes Recevables

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Distribution stox Full time

    Poste de Responsable des Comptes RecevablesVous rejoindrez notre équipe de Distribution Stox comme Responsable des Comptes Recevables. Votre rôle consiste à assurer la collecte et le suivi des comptes recevables, à procéder à l'étude de crédit et à l'ouverture des nouveaux comptes-client et/ou des mises à jour de fiches clients...

  • Responsable de la gestion documentaire

    1 day ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireRelevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l'ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l'implantation et à l'évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser...

  • Responsable de la gestion documentaire

    1 day ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireRelevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l'ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l'implantation et à l'évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser...

  • Technicien de maintenance H/F

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada OPSIS Full time

    Description du poste**Nous sommes à la recherche de techniciens de maintenance pour rejoindre notre équipe à OPSIS****À propos de l'entreprise**OPSIS est un expert de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant le secteur industriel,...

  • Technicien de maintenance H/F

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada OPSIS Full time

    Description du poste**Nous sommes à la recherche de techniciens de maintenance pour rejoindre notre équipe à OPSIS****À propos de l'entreprise**OPSIS est un expert de la gestion, de l'entretien et de la maintenance d'infrastructures. Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant le secteur industriel,...

  • Responsable de la stratégie circulaire

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du posteL'équipe du Plan de gestion des matières résiduelles de la Ville de Gatineau est à la recherche d'une personne détenant une expertise en économie circulaire pour développer et piloter une stratégie municipale et un plan d'action pour déployer l'économie circulaire à Gatineau. ResponsabilitésLe titulaire sera...

  • Responsable de la stratégie circulaire

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du posteL'équipe du Plan de gestion des matières résiduelles de la Ville de Gatineau est à la recherche d'une personne détenant une expertise en économie circulaire pour développer et piloter une stratégie municipale et un plan d'action pour déployer l'économie circulaire à Gatineau. ResponsabilitésLe titulaire sera...

  • Responsable de la stratégie circulaire

    11 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du posteL'équipe du Plan de gestion des matières résiduelles de la Ville de Gatineau est à la recherche d'une personne détenant une expertise en économie circulaire pour développer et piloter une stratégie municipale et un plan d'action pour déployer l'économie circulaire à Gatineau. ResponsabilitésLe titulaire sera...

  • Responsable de la stratégie circulaire

    14 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du posteL'équipe du Plan de gestion des matières résiduelles de la Ville de Gatineau est à la recherche d'une personne détenant une expertise en économie circulaire pour développer et piloter une stratégie municipale et un plan d'action pour déployer l'économie circulaire à Gatineau. ResponsabilitésLe titulaire sera...

  • Responsable de la gestion documentaire

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion documentaire de la Société de transport de l'Outaouais. Voici les principales responsabilités de ce poste :Conception et développement de systèmes corporatifs pour gérer les documents de la SociétéCoordination des activités liées à la gestion, à...

  • Responsable de la gestion documentaire

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Responsable de la gestion documentaireLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion documentaire de la Société de transport de l'Outaouais. Voici les principales responsabilités de ce poste :Conception et développement de systèmes corporatifs pour gérer les documents de la SociétéCoordination des activités liées à la gestion, à...

  • Responsable de la stratégie circulaire

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'une personne détenant une expertise en économie circulaire pour développer et piloter une stratégie municipale et un plan d'action pour déployer l'économie circulaire à Gatineau. Le titulaire contribuera à faire de Gatineau un leader canadien en économie circulaire. Responsabilités Le...