Responsable de L'administration H\f

3 months ago

Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en mettant en place la méthode pédagogique établie par les recherches scientifiques de Maria Montessori. La belle communauté de cet établissement est composée de 253 élèves, 15 enseignants, 8 éducatrices et 15 employé(e)s de soutien administratif et aux services à l’élève.

**RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION**

LLe ou la titulaire de ce poste doit posséder mínimalement un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, administration ou bureautique jumelé à cinq années d’expérience dans un poste similaire. Un baccalauréat en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout majeur. Une très bonne connaissance des exigences administratives du ministère de l’Éducation et du ministère de la Famille est souhaitable, de même qu’une expérience pertinente en organisation scolaire et une connaissance de logiciels de gestion financière.

La connaissance de la gestion administrative, notamment la préparation de rapports à l’intention de diverses instances, la saisie et la compilation de données et les opérations comptables, est requise. La maîtrise de la langue française parlée et écrite est également exigée. Le titulaire doit maîtriser l’utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels de bureautique, p. ex. : Word, Access, Excel et PowerPoint de la suite Office de Microsoft, COBA, etc. Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable.

**RÔLES EST RESPONSABILITÉS**

**Volet gestion administrative de l’école**
- Assurer un soutien administratif à la direction générale;
- Accueillir les nouveaux parents (ex. visites de l’école);
- Gérer la vérification, la validation et l’émission des bulletins dans COBA;
- Rédiger des lettres, des rapports et autres documents;
- Photocopier des documents pour la distribution, le courrier et le classement;
- Tenir et mettre à jour les systèmes de classement;
- Élaborer des formulaires selon les besoins (COBA)
- Assister la direction dans l’accomplissement de tâches dans un domaine particulier de la gestion d’un établissement scolaire (ex. renouvellement de permis, etc.);
- Élaborer et mettre à jour les calendriers (internet et COBA);
- Procéder aux changements administratifs de direction auprès des diverses instances;
- Gérer les demandes du personnel et des parents;
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques;
- Commander le matériel et l’équipement nécessaire au fonctionnement de l’école (papeterie, entretien ménager, équipement informatique, etc.)Assurer un soutien administratif à la direction générale

**Volet gestion administrative des dossiers RH du personnel de l’école**
- Tenir à jour le dossier d'assiduité du personnel et produire des rapports trimestriels pour en rendre compte aux employés et à la direction;
- Coordonner et planifier les recherches d’antécédents judiciaires (pour les parents également);
- Chercher du personnel suppléant pour l’école, lorsque nécessaire (conduire les entrevues);
- Combler les remplacements et suppléances;
- Monter le dossier initial des employés (fiches contact, copies diplômes, CV, etc.
- Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (revoir description de tâches, visite des lieux, suivi pendant l’intégration).

**Volet gestion des dossiers des élèves**
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des élèves (code permanent, fiche santé, contrat, etc.);
- Préparer les documents d’inscription ainsi que les contrats de services éducatifs et de la halte-garderie (signature, mise à jour et suivi);
- Recueillir et gérer les inscriptions pour les services éducatifs, service de garde, journée pédagogique et autres activités;
- Préparer les listes, en fonction des contrats, pour le service de garde;
- Gérer les changements demandés par les parents aux contrats de service de garde et informer la personne responsable des services;
- Établir et tenir à jour les dossiers de tous les élèves et compiler les listes des classes et cours (COBA);
- Gérer les listes d’attente (classement par ordre de priorité, organisation des rencontres d’entrevues d’élèves);
- Gérer tout le processus des admissions (liste d’attente, RDV pour entrevue selon ordre de priorité, entrevues avec les familles, réponses aux entrevue, inscriptions)
- Gérer les enfants malades en attente de la venue des parents
- Administrer des médicaments avec ordonnance si besoin

**Volet communications, partenariat et rayonnement de l’école**
- Participer aux réunions en relation avec son travail;
- Servir de li

  • Technicien en maintenance H/F spécialisé

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada OPSIS Full time

    Découvrez l'opportunité de rejoindre OPSISRejoignez notre équipe dynamique à OPSIS et soyez partie d'une expérience enrichissante comme technicien en maintenance H/F spécialisé. Nous recherchons des professionnels motivés pour relever les défis dans le secteur de la maintenance.Compétences requisesRéseaux électriques, plomberie et...

  • Gérant.e Assistant.e H/F

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Legault Group Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseMondou, une entreprise familiale et québécoise, est connue pour sa forte expertise en rôle conseil sur les produits et services offerts, ainsi que par l'expérience client personnalisée que ses collaborateurs mettent à contribution jour après jour dans ses magasins.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste...

  • Réceptionniste H\f

    6 months ago

    Gatineau, Canada La laiterie de L'outaouais Full time

    **Réceptionniste H/F** Vous êtes passionné(e), assidu(e) et déterminé(e) ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un produit fièrement local? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et votre volonté dans un projet coopératif avec une équipe ambitieuse et dévouée à préserver la qualité et la fraîcheur locale! La Laiterie de...

  • Chef d'usine de traitement des eaux H/F

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Aquatech Société de Gestion de L'eau Inc. Full time

    En qualité de Responsable de la gestion des installations d'eau potable et usées chez Aquatech Société de Gestion de L'eau Inc., vous contribuez à l'exploitation efficace de nos stations de traitement d'eau. Votre rôle consiste à planifier et à exécuter les opérations d'entretien et de maintenance, afin de garantir le bon...

  • Arboriste (H/F)

    6 months ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Arboriste H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente. Nous offrons nos...

  • Chef de comptabilité responsable

    29 minutes ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Détails du posteLe chef de comptabilité responsable de la Société de transport de l'Outaouais est responsable de l'ensemble des activités liées à la comptabilité, y compris la préparation et la normalisation des états financiers. Il veille à l'application des normes comptables et des lois fiscales.FonctionnementEn tant que chef de...

  • Directeur(trice), Service des finances

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    À propos de l'opportunitéL' Ville de Gatineau recherche un(e) Directeur(trice), Service des finances pour diriger l'équipe responsable de la planification et de la gestion des ressources financières.Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement en pleine croissance, où vous pourrez contribuer à la qualité de...

  • Travailleur en Maintien des Travaux Publics

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Aperçu de l'entreprise**Ville de Gatineau, une ville dynamique et engageante située dans la région de l'Outaouais au Québec.**Salaires**Nous proposons un salaire compétitif d'environ 45 000 $ par an pour ce poste de travailleur en maintien des travaux publics.**Description du poste**Titre : Journalier(ère) ILe titulaire du poste effectue...

  • Spécialiste en Ressources Humaines à l'Outaouais

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Coopérative funéraire de l'Outaouais (CFO) Full time

    La Coopérative funéraire de l'Outaouais (CFO) est une organisation prestigieuse qui offre un environnement de travail unique pour les professionnels motivés.Le poste de Spécialiste en Ressources Humaines à l'Outaouais nous permet de chercher un candidat ayant de solides compétences en gestion des ressources humaines, avec un minimum de 2 ans...

  • Agent de transport sécuritaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    GardaWorld Transport de valeurs, un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, est à la recherche d'agents de transport sécuritaire motivés pour rejoindre notre équipe.En tant qu'agent de transport sécuritaire, vous serez responsable de la gestion et du transport sécuritaire des valeurs pour nos clients. Vous devrez garantir la...

  • Spécialiste environnemental H/F

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada OPSIS Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels.Nous offrons nos services sur l'ensemble du territoire québécois en desservant les industries et les municipalités de toutes tailles.SalaireL'estimation...

  • Contrôleur de travaux publics

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Ville de Gatineau Full time

    L'employé à temps plein occupera un poste d'assistant en travaux publics au sein du Service des travaux publics. Son rôle consiste à effectuer diverses tâches manuelles et opérationnelles liées aux activités du Service, notamment la réparation de voirie, le déneigement, les remises en état après intempéries, ainsi que toutes autres...

  • Responsable de Consolidation

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Full time

    A propos du poste Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Consolidation à Brookfield Renewable. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous contribuerez à l'élaboration des états financiers d'une entreprise leader dans le secteur de l'énergie...

  • Chef de projets, administration et finance

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CPE au pays de Cornemuse Full time

    Poste de Chef de projet d'administration et de financeRésumé du poste : L'entreprise CPE au pays de Cornemuse est à la recherche d'un Chef de projet administratif et financier pour occuper le poste de directeur adjoint. La personne choisie assurera la gestion des ressources humaines, supervisera les activités éducatives et veillera à ce que...

  • Arboriste / élagueur / Préposé Foresterie (H-f)

    6 months ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ARBORISTE / ÉLAGUEUR / PRÉPOSÉ FORESTERIE (H-F) **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les...

  • Chef de projet du traitement des salaires

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Titre :Chef de projet du traitement des salaires">La Société de transport de l'Outaouais est une entreprise qui nécessite un agent(e) à la rémunération pour gérer les tâches liées à la gestion de l'assiduité, traiter les informations relatives aux rémunérations et effectuer les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude...

  • Horticulteur (H/F)

    6 months ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Horticulteur H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente. Nous offrons...

  • Ménageur de maintenance, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    PrésentationNous recherchons un professionnel pour occuper le poste de ménageur de maintenance, classe II au Collège Saint-Alexandre de la Gatineau. Ce rôle consiste à effectuer des travaux d'entretien ménager, préventif et physique dans les bâtiments, les terrains et les équipements.Salaires et conditions de travailLa rémunération et les...

  • Responsable RH Senior, Administration des Ressources Humaines

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Full time

    Découvrez notre équipe de gestion des ressources humainesL'administrateur en ressources humaines (RH) sera membre du groupe des services d'affaires d'Énergie Brookfield. Le titulaire du poste sera responsable du traitement des transactions dans notre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de fournir un soutien...

  • Responsable de Maintenance et d'Expédition

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Vue d'ensemble de l'entreprise :Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est une école où les employés travaillent en collaboration pour garantir le succès des étudiants.Salaire :Un taux horaire minimum de 24,62 $.Description du poste :Nous recherchons un concierge pour exécuter diverses tâches liées à l'entretien des...